律师事务所内部管理制度

律师事务所内部管理制度第一章律师执行六项禁令一、禁止一切形式的擅自请求。二、禁止中伤同行，支付介绍费、回扣费、降低费用等不正当竞争。三、禁止律师事务所聘用非律师以律师名义执行业务。四、禁止贿赂司法人员，指示或引导当事人行贿。五、禁止提供虚假证据、诱惑或向当事人提供虚假证据。六、禁止发行虚假法律意见书第二章律师职业道德基本标准一、忠于宪法和法律，实事求是，以法律为标准，坚持真理，维护正义。二、诚信守信，尽职守护委托人合法权益。三、勤奋工作，钻研业务，持续提高执行水平。四、严守国家机密，保护委托人商业秘密和委托人隐私。五、尊重同行，同行互助，公平竞争。六、履行法律援助义务，向受灾者提供法律援助。七、遵守律师协会章程，切实履行会员义务。第三章执行公示制度为提高法律事务所工作透明度，认真履行法定责任，认识到人民群众和社会监督，保障公正执行、文明执行，促进依法执行，按行业有关规定制定本制度。一、本制度所谓“公示制”，是涉及本制度办理当事人身边利益的事项，是一种以一定方式向社会公开执行依据、执行制度、执行手续，意识到当事人和社会各界的监督，保证律师依法进行执行活动的过程的制度。二、公示内容：律师职业道德基本规范、律师执业规范、律师执业六禁、律师服务收费标准及执业律师照片、执业证书编号、投诉监督电话等内容。三、公示内容应完整、准确、形式规范、客观。 公示内容有变化的，立即更改。四、律师事务所主任对违反本制度的行为立即提出纠正意见。第四章投诉调查制度一、投诉受理范围代理人的工作不工作1、因律师原因未按委托代理协议约定完成当事人委托的代理事项的2、律师在向委托人提供法律服务的过程中，有工作错误的3、律师代理诉讼工作，未经委托人同意未出庭诉讼的4、律师受当事人委托后，必须调查，必须调查的5、律师在代理工作中未履行其他职务的行为。(二)违反律师职业道德和执行纪律的其他行为(三)其他本所律师违反法律法规的行为；二、投诉时应提交的资料(一)投诉为公民个人，应当提交下列资料：1、投诉书和内容如下：(一)申诉人姓名、性别、工作场所、联系电话、通讯处、受申诉律师姓名；(二)申诉请求；(三)投诉事实和理由；2、申诉人与律师事务所签订的委托代理协议和授权委托书。3、律师事务所的收费账单。4、申诉人身份证复印件。五、申诉人可提供的其他证据资料(有关裁决书、判决书等)。(二)申诉人为单位，应提交下列资料：1、投诉书和内容如下：(一)投诉机关名称、通讯地址及邮政编码、法定代表人姓名、联络电话(二)受投诉律师的姓名；(三)申诉请求(四)投诉的事实和理由；2、申诉人与律师事务所签订的委托代理协议和授权委托书。3、律师事务所的收费账单。4、公司营业执照复印件；5、法定代表人准许投诉的，其许可委托书及受托人身份证明。6、法定代表人身份证明。7、其他证据资料(有关裁决书、裁决书等)。注：如果上述投诉资料确实无法提供，请向投诉书说明原因。三、处理投诉1、投诉材料齐全，符合受理条件的，由主任经调查验证受理，进行调查2、投诉资料不足的，投诉人应在规定时间内补充资料。 否则，将被视为没有投诉3、受投诉律师没有违反行为的，向投诉人说明处理结果4、申诉人对处理结果不满意的，可以通知申诉人临汾市司法局的申诉电话或市律协的申诉电话，并向本所高级司法行政部门提出申诉。5、受诉律师有违法行为或对本申诉无法解决的其他违法行为，转移有关部门的申诉人依法以其他正当方式解决。第五章收费制度一、律师事务所严格执行统一立案、统一费用，按委托人的意愿为律师分配案件原则。 律师事务所的收据必须认真登记。 收据登记书应当注明收据日期、文件来源、种类、当事人姓名、法律事务所主任或主任认可的其他人的审查意见等内容。二、律师事务所收费应发行统一税务收费账单。 根据事件，需要向当事人征收交通、通信、出差、印刷等费用的，应当由法律事务所统一征收，开具事务费用的收据。 律师个人不得因任何理由向当事人索取金钱、财产，违反者不得视为擅自收费。三、律师收到案件后，承包律师一式三份委托代理合同，委托人签约后，接受律师报告所主任审查，当事人向财务部门支付代理费、事务费。 内勤要根据主任审查意见，核实按规定征收代理费、事务费后，可以盖章、发行有关文件和公文。四、委托人支付代理费或协商风险的事务费用，负责律师应当依照本制度的规定，与当事人明确约定为委托代理合同条款，经负责律师批准本所主任后，由内勤人员处理起草登记手续，发行有关文件、公文。五、法律援助案件按照省、市法律援助中心的指定书由本所统一受理，由主任指定律师承担。 代理律师应当依照本制度的规定，与当事人签订委托代理合同，主任减免代理费用后，由内勤人员办理立案登记手续，发行有关文件、公文。六、律师在案件中途解除合同的，根据与委托代理合同双方协商的情况缔结解除代理协议书。 需要退款(包括部分退款)的，经主任批准后，由当事人提交原发票原件，向财务部门办理退款(包括部分退款)手续。有关案件的证据交付，本处应保留复印件，交付过程中承包律师和委托人共同领取交付单，其交付单一式两份，双方各持一份，本处应保留文件。第六章服务质量监督制度一、为为社会提供优质高效的法律服务，制定本制度二、对本处律师实施当事人、社会、本处、本人的全面监督三、向案件当事人发行“反馈卡”，通知案件监督内容四、审查案件时，再次向当事人提示监督内容和监督结果五、定期电话或其他方式访问案件当事人，征求监督意见六、当事人可以多种方式监督，检查违纪交换律师七、本所欢迎的法官、仲裁员及其他人员，监督本所律师八、本所聘社会监督定期对本所服务提出意见和建议九、主任、部门负责人应定期向本处人员提出意见和建议十、客观、自主地寻找自己的不足，全面提高法律服务水平。第七章重大疑难事件研究讨论制度一、为维护法律的正确实施，切实保护当事人的合法权益，制定本制度。二、律师事件实行重大、难事件的集体研究、讨论制度。 案件由承包律师提交，主任主持律师参加实施。三、负责律师应切实维护当事人的合法权益，将重大困难事件报告集体研究讨论。四、以下案件是应提出讨论的重大、困难案件1 .改变定性无罪辩护的刑事案件二、案件任何一方十馀人民事案件3、投标额超过1000万元的经济案件4、当事人是各级人民政府的行政事件五、其他在省内有重大影响的各类案件六、提出主任、副主任讨论的各种事件。五、以下案件是可提出讨论的纠纷案件：1 .新闻媒体关注的事件2、市、县行政区域内有影响的各类事件3、考虑部门专业负责人应该研究的案件4、接受律师认为需要研究的其他案件。六、案件研究讨论应在主管律师提出后三天内进行，其研究讨论意见应遵循少数原则。七、负责律师可将本人意见和讨论结果通报当事人，供当事人参考。八、负责律师不同意讨论结果，也不同意当事人的意见，由主任最终确定。九、主任在最终确定案件意见后，担当律师仍然坚持个人意见的，可另行指定律师。十、案件需要其他专业律师参加研究讨论的，其他专业律师有义务协助。第八章利益冲突审查制度一、律师事务所成立执行利益冲突审查小组。 其责任是律师事务所审查律师和委托人、对方当事人、案件的第三者是否存在执行利益冲突。二、负责律师在与当事人协商代理事务的阶段，应将代理意向、对方当事人委托人的基本情况、可能有关的第三方基本情况提交审查小组审查，经批准后，再就委托合同的条款进行进一步协商。三、委托合同签订前，负责律师应向审查小组提交主要证据、案件摘要以及负责律师确认该案件与业务利益无冲突的承诺，审查小组准确审查后，可签订委托合同，进行正常工作。四、在业务活动中，当事律师或本所其他律师发现该代理业务与委托人或其他当事人的执行利益冲突时，应当立即通知律师事务所，并根据情况采取纠正措施。五、业务活动中，负责律师因执行利益冲突问题隐瞒事实的，执行活动中采取违法手段对委托人和其他当事人造成损害的，除承担赔偿责任外，根据情节解除聘用合同关系。第九章文件和文件管理制度一、律师承办业务形成的文件资料，应严格按照本办法规定的要求编制文件。 立卷档案工作由负责律师负责。二、律师业务文件分诉讼、非诉讼和涉外三类。 诉讼类包括刑事辩护(包括民事代理和刑事自诉)、民事诉讼代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理4种。 非诉讼类包括法律顾问、仲裁代理、咨询代理书和其他非诉讼业务4种。 涉外类根据情况由前两种决定。三、律师业务文件按年度和事件一卷、一卷一号原则编制文件。 两名以上律师共同承担同一案件或同一法律事务一般要合并立卷。 律师承办跨年业务，必须重新发行年末年初的立卷。四、律师业务使用的各种证明材料、交易文件、会话记录、调查记录等必须用钢笔写。五、对向人民法院、仲裁机构或有关部门提交的证据材料，律师应当将其复印件或复印件存档。六、对于不能附加文件的实物证据，负责律师可以留下照片和证据的名称、数量、规格、特征、保管场所、质检证明书等记载或文件后，分别保管。七、律师业务文件应按文件封面、文件内目录、文件资料、备考表、文件顺序排列。 文件内的资料要按诉讼程序的客观程序和时间顺序排列。八、即使结束委托业务，负责律师仍应按上述各类业务顺序归档，负责律师应当在委托人要求结束委托的书面文字资料或者负责律师记录委托原因的收入书中，排在所有文件资料之后。九、律师业务文件均以阿拉伯数字标注页码，双面有文字双面标注页码。 页码的位置正面在右上方，背面在左上方(无页码)。十、书卷装订均使用棉线绳，紧固三孔，在骑手线上按立卷人姓名章。十一、律师业务文件资料应在结案或事务处理结束后三个月内整理立案文件。 装订后，负责人根据司法部、国家档案局制定的律师业务档案管理办法有关规定提出保管期限，律师事务所主任审核盖章后，交给文件管理员办理移交手续。 十二、文件管理人员收到文件时应严格审查。 不符合立卷规定要求的，可返回立卷人整理，一切合格后办理交付手续。十三、涉及国家机密和个人隐私的律师业务文件为密卷，存档时应在文件封面右上角盖密卷印。十四、与书卷一起存档的磁带、录像带等影像声音文件，必须在各磁带上注明当事人的姓名、内容、文件号码、录音者、录音时间等，一张张地登记影集存档。第十章财务管理和分配制度一、律师事务所应当依法健全建立财务管理制度，加强财务管理。二、律师事务所应当依法设立会计科目和会计账簿，并按照会计制度规定的会计规则计入。 会计证书、会计账簿、会计报告和其他会计资料必须真实、准确、完整，符合会计制度的规定。三、律师事务所应聘用符合国家规定的会计人员。 出纳和会计不能一个人兼任。四、律师事务所应当统一征收代理费和事务费，向委托人开具合法票据。五、律师事务所应当按照国家有关规定，按照劳动分配、效率和公平并存的原则，合理确定分配制度。六、律师事务所应当依法开设银行账户。律师事务所不得以个人名义储蓄本收入。 不得向外部机关或个人借出本账户。 不得以为外部机关或个人代理转账支票等方法兑现。七、律师事务所应设立专门机构或由负责人负责发票的管理。(一)、律师事务所应批准使用国家税务机关的发票。(2)、律师事务所应禁止律师个人持有或管理发票。八、律师事务所应由负责人保管财务印鉴。律师事务所使用财务印鉴，必须经律师事务所主任或其授权人批准，在印鉴登记书上注明，保存审查准备。九、律师事务所应当参加当地司法行政机关或法律协会组织的执行责任保险。十、征收律师事务所代缴的律师个人所得税，缴纳税务部门。十一、本法律事务所财务报表应向合作伙伴公开。第十一章人事管理制度第一条为实现本所人力资源管理制度化、规范化、有活力的使用机制，确保本所向规模型、高层次发展，根据律师法和本所章程制定本制度。第二条本所主任实行选举制，由合作律师全体选出，报告司法行政机关进行记录。第三条主任为本所法定代表人。 对外代表本所执行上级指示、决定，受上级领导和监督，负责本所业务开展和各行政管理工作。 内容对本所和全体律师都有责任。第四条办事处决定聘用和解雇招聘人员。第五条采用的专职律师应当具备下列条件一、有律师资格，年龄一般在45岁以下二、具有法律系以上学历，还有律师资格三、品行良好，健康四、本要求的其他条件。聘用兼职律师取决于司法部的有关规定。第六条被录用的律师、律师助理应当与本所签订录用合同，录用期为两年，届满后可以续投。第七条律师有下列情形之一的，经所属事务所同意可以退休或者解除聘用关系一、经审查不合格或一年内未从事律师业务的；二、严重违反律师职业道德、执行纪律或本所章程、规章制度，损害本所声誉的三、拒绝执行合作伙伴会