科技查新一般流程

从技术上调查新的一般流程(一)查阅新的委托；科技调查十分严格，是文献检索与信息调查相结合的科技信息研究。 为了保证科技新工作的科学性、客观性、公正性和正确性，维护新利益相关者的合法权益，委托方必须按以下步骤向新站提出新的委托1 .收到科技检验新合同2 .填写科技调查新合同(一)调查新合同，必须由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员填写。 合同的签字必须使用钢笔或碳笔。 然后按下委托人所属机关的印章(2)查找新的项目名称：必须与立案书或鉴定书的项目名称一致。(3)查新目的：可分为立项的新检查、成果的新检查等。 立项调查包括各级各类科技计划、科研课题开始前的资料收集等成果调查，包括成果鉴定的实施、奖金申报等。(4)新检查和新检查要求：新检查是需要验证的内容的要点。 新的要求是调查新的委托人新提出的具体愿望。 一般分为国内调查新、国内外调查新、国内外专利调查新。(5)查阅新项目的科技要点：填写研究课题概要，重点表现主要技术特点、参数、指标、发明点、创新点、技术进步点等。(6)关键词：关键词(包括规范词、同义词、缩略词、关键词)应从新项目的科技要点中提取，是新项目所属专业文献中常用的词汇。 化学品除提供化学名称外，还应尽量提供商品名称、通称、分子式、结构式及CA注册号码。(7)调查新委托人提供的资料目录：与调查新项目密切相关的国内外同类科学技术和相关科学技术的背景资料，该项目成员在国内外发表的相关文献(文献的作者、主题、刊名、年、卷、期、页应尽量注明)等，由调查新机关处理调查新事务(八)保密责任：当事人对技术内容和资料应当包括保密内容、期限和泄露科技秘密的责任，双方可以约定。 无论本合同的变更、解除、终止，本条款均有效。(9)合同中，双方约定不需要填写的条款时，在该条款所填写的空白处加上(/)表示。3 .正式办理新的委托手续(一)委托调查新课题的负责人或掌握课题全面情况的研究人员调查新站并正式办理新的委托手续。(2)请携带来时填写的“科技检查新合同”。 此外，立项检验新人必须携带项目申请书中的研究内容部分，成果检验新人必须携带项目开发报告书。(3)与新的受理人商量，介绍委托课题的研究内容，就新的要求、新的报告提交时间、新的范围、新的费用等达成一致。4 .签订新合同查新合同应采用书面形式，合同双方签字(盖章)后才能生效。(二)查阅新程序1 .搜索准备(一)分析新项目的科技特点和新项目相关资料，与用户进行面谈，了解新委托人提出的新点和新要求。(2)明确检索目的。(3)根据检索目的确定主题内容的特定程度和学科范围的特定程度，使主题概念能够正确反映新项目的核心内容。(4)确定检索文献的类型和检索的专业范围、时间范围。(五)制定周密科学、操作性好的检索策略。2 .选择搜索工具分析搜索项目，根据搜索目的和客观条件，选择最符合搜索要求的搜索工具。(1)检查时，要明确专业窗口、文种的适应、收录的完善、报道的适时性、合理性、正确原则，选择检索工具。(2)机械检查时，检索前要根据新项目的内容、性质和要求选择合适的检索系统和数据库。3 .确定搜索方法和路线(1)根据新项目所属的专业特征、检索要求和检索条件决定检索方法。(2)确定检索路线。在手检索条件下，文献的检索路径是检索工具书的目录、正文、辅助索引的路径。 搜索工具书提供的搜索渠道主要是分类渠道、主题渠道、文献名渠道、作者渠道、文献代码渠道等特殊渠道。 分类渠道和主题渠道是手检的主要渠道。在机器检查的条件下，为了确定检索路径，查明数据库是采用标准化的词汇表还是采用自由文本式的词汇表的主题性质的代码是标准的还是选项的问题式的填写方法根据数据库采用的词汇表现检索问题的各个概念的检索语言4 .搜索(按照科技查新规范的规定，检索时以机械检查为主，手检查为辅。(2)为了防漏检查，要适当补充检索新项目内容的主要现刊，使用手册、年鉴等相关工具。(3)在得到最终的检索结果之前，需要检查并调整每次的检索结果，进行放大检查或缩小检查。(4)检索完毕后，根据检索结果和分析的需要，索取文献原文。5 .完成新报告(一)草拟新报告；根据新项目的科技要点，将检索到的文献分为密切相关文献和一般相关文献，将相关文献与新项目的科技要点进行比较，确定新项目的新颖性，拟定新报告。(二)聘请新的咨询专家；根据新项目所属专业和科学技术特点及其他实际情况，选择几位同事作为新咨询专家，探讨新项目的文献检索和新问题。(三)审查新程序和新报告；评审员根据科技查新规范、相关文献与检测新项目科技要点的比较结果，审查检测新程序和检测新报告。(四)新员工填写新报告；(5)检查员和审查员在检查新报告书上签字，按下“科学技术检查新专用印鉴”。(6)检查新报告书由检查新机关按年度统一编号，并填写“检查新完成日期”。(七)整理和查阅新报告的附件。附件包括密切相关文献的原文复印件、一般相关文献摘要。 新员工所有附件必须按相关度顺序编号。6 .提交检验新报告完成检验新报告后，检验新机关按照检验新合同规定的时间、方式和份数向检验新委托人提交检验新报告和附件。