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文档简介
工资单管理系统用户指南第一次运行这个程序,您想做什么?第一次运行该程序时,依次设置部门信息、员工信息和劳动保险信息。添加员工数据时,需要选择员工所在的部门,因此,请先运行部门管理来设置部门。接下来,运行“管理员工基本数据”以添加/修改员工数据。运行“劳动保险变更管理”设置劳动保险信息。执行“特别假期管理”、“新”年度的特别假期记录表。特殊休假表中的年度和特殊休假天数是根据员工数据表中的数据自动创建的,每个月的特殊休假天数从每月出勤记录中读取。添加员工时,该员工的健康管理信息将自动添加到员工健康管理数据库中。实际上,员工数据库和劳动保险数据库位于同一数据表中。只有在职员工会显示在劳动保险数据设置中。注:在编制新的一个月工资单时,所有数据都是有关读入的员工数据库和劳动保险数据库中在职员工的信息。你现在想发新的一月工资。如何工作?假定您要在2005年8月编制工资单,运行新工资单。如果上个月的工资单是2005年7月,那么添加工资单后,它将自动显示为2005年7月。也可以直接调整某个月的工资单。如果这个月的工资单已经存在,系统将自动显示消息“该月的工资单已经存在”。“确认”的话,“填写新的1月工资单和出勤表!”显示消息。“系统状态”区域将显示“当前工资单说明:2005年8月”,以便您修改工资单说明和出勤表中的数据。注:一个月的工资单对应于一个月的出勤表,因此,在编制新的一个月工资单时,在后台自动填写该月的出勤表。下一个工作是修改、计算、打印新制作的工资单和考试表。新制定一个月的工资单后,第一件事是什么?新设一个月的工资单后,首先要做的是输入该月的员工出席情况。因为工资单上的很多数据是根据员工参加当月的情况自动计算的。运行缺勤管理。首先输入当月的节假日天数,以计算当月的工作天数。单击“修改”,然后输入本月员工的出席情况。在修改数据窗口的空白处单击鼠标左键跳过下一个数据,单击鼠标右键返回上一个数据,然后输入员工的出席情况。注:您可以输入的数据对于“在职”员工和“非正常”员工不同。相应的输入文本框会根据其他职业自动被禁止。请参阅下面的图标。4、工资表修改方法?运行查看/修改当月的工资单报表,然后单击修改以输入员工的工资单数据。不可输入的要素是必须在出勤表或员工信息表中计算的数据。所得税项目后点击“”,可以调出“所得税比较表”供参考。您也可以直接在表格中选择修改数据,直接在表格中批量修改数据。只能修改或打印工作或兼职。单击“计算”后,可以根据出席情况计算要补偿的工资和总扣除额、实际金额、现金金额等。这样完整的工资单就完成了。5、如何打印工资单列表和工资单清单?在“查看/修改工资单”下,单击“打印”,选择要打印的项目,确认后查看打印预览,单击此处的“打印”图标即可打印。6、如何打印转移数据和当前接收数据?您可以在工资单中提交当前转帐数据、当前转帐数据进行打印。7、如果任务中断,流程重新打开,如何继续执行以前的任务?从菜单或工具栏运行打开工资单表。打开上一个作业的工资单,打开“上一个”进行查看或打印。打开每月工资单时,您可以选择是运行还是运行考勤卡。8,提示:如何在“查看/修改工资单清单”中区分导航表单?将光标放在水平滚动条左侧的黑色分隔区域中,然后向右按即可。9、如何查询和打印员工的年度工资单?运行“员工年度薪金”,然后选择年份和姓名,查询和打印员工的年度薪金。10、年度总工资如何打印?运行年度总工资单时,将根据每年的工资单自动生成年度总工资单,然后单击“打印”打印输出。11、如何修改劳动保险费、健保费和所得税数据?人工费、健保费、所得税比较稳定,界面修改比较方便。在窗口中选择修改可以在表格中添加、删除和直接修改数据。12、为什么有些帐户在登录系统时有时无法使用菜单?只有使用系统管理员帐户登录系统时,所有功能才可用。对于操作员帐户登录系统,始终禁止帐户管理和数据恢复。注意:使用帐户时,不能删除和修改系统内置的管理员帐户,但可以更改密码。13、如何修改登录密码?系统管理将在您“修改”密码后自动显示当前操作员帐户,输入原始密码和当前密码后修改该点,如果密码不正确,系统将提示您重新输入。注:系统管理员可以在帐户管理中修改所有操作员的口令。14、系统数据备份到哪些绑定器?系统数据备份位于程序执行绑定器的BAK当前日期子绑定器中。15、如何恢复数据?只有系统管理员才能执行数据恢复。选择数据
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