天思经理人ERP机加工行业应用方案

天思经理的企业资源计划机械加工行业的标准解决方案一、行业特点机械师应该改变和加工金属原材料的物理形状，使之成为产品。从生产特点出发，我们可以看到机械加工行业以过程为主要特征。首先，生产计划的制定和生产管理是繁重的任务。加工企业的主要产品有两种类型：首先，钣金零件，订单数量少，产品种类多，产品工艺简单，产品BOM简单。第二，被加工零件是单件小批量生产，产品的BOM结构清晰，产品的工艺流程经常变化。由于生产主要是根据订单组织的，所以很难预测订单何时到达。因此，采购和生产车间的计划需要一个好的生产计划系统。其次，自动化水平相对较低。加工企业主要是离散加工。产品的质量和生产效率在很大程度上取决于机器的精度和工人的技术水平。自动化仅在单位层面，如数控机床和柔性制造系统。第三，难以协调加工行业的资源。此外，机械加工行业的生产设备的布置通常是根据工艺来安排的。每个产品的工艺可能不同，并且有许多机床可以执行相同的工艺。因此，需要安排加工材料和运输中间产品。第四，由于产业链中的不同分工，许多零件无法自行加工或加工太晚。一般来说，电镀和喷漆等特殊工艺将委托给第三方进行处理。第五，产品结构复杂，工程设计任务繁重。不仅新产品的开发需要重新设计，而且在生产过程中还有大量的设计变更和工艺设计任务。设计版本不断更新二、行业管理的重点和常见问题1.及时收回账户由于产品数量多，产品加工订单数量不确定，车间的批量交货或直接交货会使财务部门准确了解交货信息，从而确定收货，这让经理很困惑。2.营运资金占用仓库的控制加工企业的原材料主要是固体(如钢)和铸件，产品形状也是固体。因此，仓库大多是普通的室内仓库或室外露天仓库。原材料随意收集，车间储存随机，产品规格繁多，产品种类繁多。有些产品基本上不再使用，造成库存管理混乱，库存占用大量资金。3.在制品的控制由于机械加工行业制造过程的复杂性，从第一个过程开始到最后一个过程结束通常需要几天甚至几周的时间。许多零部件分布在许多车间。无法准确、及时地获得关于已经完成了多少个过程、还没有完成多少个过程、完成需要多长时间、目前有多少个过程正在生产、哪些过程正在进行等信息。这导致了太多的在制品和不准确的会计核算。如何解决在制品的控制是困扰管理者的一大难题。4.现场文件多，操作复杂。机械加工行业有大量的加工零件和材料，车间现场经常需要填写大量的领料文件。如果做流程管理，还需要填写大量的流程转移文件，造成人员问题。5.外包不容易管理在机械加工中，有许多特殊工序需要外包，或者当客户需要大量的时候，一些订单需要外包以减轻压力。传统的人工操作管理往往无法应对如此复杂的条件，导致工作难度增加。6.生产情况复杂，现场不易控制。在实际生产过程中，往往存在许多不确定因素，如产品的改造和返工、材料和半成品的报废等。这使得产品中每个组件的制造周期是不同的，产品加工过程的复杂性使得在制品的管理变得困难。另外，生产过程中经常会产生边角料，部分边角料可以回收利用，边角料管理复杂9、复杂的过程，很难确定生产过程。通过修改生产流程来形成标准的流程是不可能的。10、采购准确交货困难外购件和外购件在加工中占很大比例。经常发生的情况是，采购零件和外包零件没有及时到位，提前期被延迟。三、天思管理软件解决方案描述机加工行业由于其复杂的生产特性而难以管理。仅靠手工记账很难满足现代企业科学管理的需要。只有借助ERP等管理工具，才能通过信息化更好地解决这些问题。1.建立仓库和门卫双重审批模式系统的销售出库单和门卫放行单用于控制货物的配送。门卫再次确认没有销售出库单的货物不会在送货门放行，以避免货物已经发出但销售尚未完成的情况，确保账目的准确性。2、利用库存管理分析库存情况建立准确的标准件和外购件安全库存，当安全库存低于安全库存时，及时提醒采购或生产，及时采购原材料和生产标准件。对于不能切割或分割的原材料，应建立车间仓库。主仓库的准确性是通过根据生产量反转原材料来保证的。3.过程管理中的严格工作对于在制品管理，天思提供强大的生产现场管理。产品的生产伴随着多工序生产，可能会有外包或生产变更。利用天思软件，我们可以实时记录各种生产信息，为管理者提供参考。通过每日生产报表、过程生产转移和中间入库，实现现场控制。并进行各种过程统计分析，生成相关管理报告，反馈给生产计划人员和现场控制人员，以便全面掌握生产进度，进一步提高管理水平和工作效率。4、联锁操作流程，简单操作流程天思ERP系统提供了严格的操作流程。下一阶段的操作人员只需参照前一阶段的文件即可(无需录入，减少了大量的重复性工作)。可以根据查询条件自动生成相关报表，点击鼠标即可完成工作。解决了生产现场文件多、操作复杂的问题。5.完美的外包管理天思ERP系统提供了产品(半成品)外包和流程外包两种外包模式，保证了生产的完整性。通过外包功能，生成相应的外包账户，保证企业应付账款和数量的准确性。6.改进生产变更管理天思ERP系统提供完善的生产变革模式：一是生产案例关闭；第二，生产变化；三、从生产过程到外包生产；四、从生产到采购；五、开工订单及尚未开工的工序变更(第二个项目)7、完善过程检验管理天思ERP系统的质量管理系统不仅包括传统的物料收集、成品入库和委外加工退货的质量控制检验，还提供了过程检验功能。四、天丝机械加工行业ERP整体解决方案机械行业ERP系统流程示意图管理资源规划规划管理MRP计划管理集成了先进制造和供应链管理。通过主生产计划(MPS)和物料需求计划(MRP)，客户的订单需求和企业的预测数据被分解成企业内部特定的采购和生产任务，并将结果传送到车间管理和采购管理。计划管理帮助企业解决生产什么、生产多少、生产多少的问题全力支持企业生产过程中制造任务的实施。支持重复制造、多品种、小批量等制造模式。生产管理部门接收计划系统下达的生产任务，并为车间提供从任务下达、进料和领料、质量和进度报告到产品入库的全过程监督和控制功能。通过定义外包操作，可以在加工过程中灵活支持外包加工。制造管理有助于企业提高制造业务的管理效率，提高现场物料管理水平，合理安排生产，减少在制品，减少损失和成本，按时交货，提高产品质量和客户满意度。(3)销售管理能够有效控制和跟踪整个销售过程，具有完善的企业销售信息管理功能。它具有销售报价、销售合同、库存计划、仓库交货、销售退货、销售开票、客户管理、价格和折扣管理(包括不同时期的价格管理)、订单管理、信用管理等功能。可与计划管理、仓库管理、应收账款等系统结合使用，将销售信息传递到计划、采购、仓库存储等系统，从仓库、采购等系统获取商品并传递到采购单位，可提供更加完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。(4)采购管理有效跟踪和控制采购系统的全过程，建立完善的供应商档案和供应信息系统。能满足外包和外包采购业务的处理。该系统从计划、销售和其他系统以及该系统获得购买需求信息，与供应商签署订单，购买货物，并将它们传送到需求和仓储系统。系统通过请购单、采购订单、采购检验单、采购检验单、采购入库、采购入库操作、采购退货单、采购折扣单等各种业务处理，以及仓库存储系统、应收系统、存货核算系统的共同使用，实现企业采购业务的所有物流和财务管理。通过报表查询，可以及时了解企业各项采购业务的详细执行和汇总情况，为企业的采购决策提供依据。(5)库存管理一种管理和控制各种内部环节(如采购、存储和装运)中货物流动的系统。同时，它还可以支持客户商品代管业务。仓库管理通过仓单、出库、转库、库存调整等功能，并结合批次管理、物料对应、库存检查、质检管理、有效期管理、仓储位置管理、动态库存管理、仓库预警等功能，有效控制和跟踪仓库运营的物流和成本管理全过程。实现完善的企业仓库信息管理。(6)财务管理1.收款管理、应收管理和销售完全集成，有效进行成本控制和现金预测，确保会计信息的有效流动，实时更新现金和信用信息，随时监控应收账款，有效控制客户信用。主要管理销售开票、收款单、应收票据和销售收款。它还提供客户信用管理、现金折扣管理、坏账管理、抵销应付款和收款管理。还提供销售业务的统计分析报告，如应收账款的账龄分析、欠款分析、回收分析和资金流入预测。该系统将销售人员的销售业绩与绩效管理联系起来，并从客户和销售人员两个方面对其进行控制。它有助于企业加强对应收账款的控制，增加现金流入，降低坏账率，从而保证企业资本运营的健康发展。2.付款管理，应付管理是采购管理的重要组成部分。主要解决信息流和资金流的整合问题，管理采购发票、应付单、应付票据、采购付款、采购入库成本的核销计算等业务。应付管理与现金管理和现金预测紧密结合。使用预测付款到期日和其他相关报表，会计系统可以跟踪未清项目，以帮助企业计划和控制现金流出，并降低采购成本。该系统支持一次性交易，简化了外部交易的处理。系统将一次性交易的所有供应商定义为一个帐户，并在为这些供应商输入发票时提供真实的供应商信息。一次性交易处理也适用于客户管理。3.总账管理提供多种凭证生成方式，以适应不同业务的凭证处理。(7)系统管理1.严格的权限设置功能。2.提供客户定制功能：定制报告、字段、名称、流程、权限等。3.数据接口：提供原始数据的备份功能。(8)质量管理质量管理通过对来料质量检验、库存材料质量检验、生产质量检验和产品售后质量等反馈信息的收集、统计和分析，向企业各级管理者提供企业各环节的质量分析报告，使他们能够及时了解质量信息和存在的问题，及早采取措施，降低质量成本，避免不必要的损失，提高产品的信誉。系统可以灵活设置质量检验点。用户可以定制质量检验方案。检验管理和批次管理相结合，形成了完善的质量跟踪体系。(9)固定资产管理处理固定资产核算、计提折旧和设备管理。灵活的自定义功能和强大的查询功能。可以自动生成相关凭证，自动计提折旧，利用系统数据生成相关决策报告，管理和控制资产采购、生产、制造、维护和销售的全过程。固定资产与采购、生产和销售完全集成，提供模拟折旧预测和资产评估功能。V.案例描述XXXX加工厂使用天思经