浅议学校电教设备的管理技巧

浅议学校电教设备的管理技巧【摘 要】随着教育事业的发展和科学技术的进步，学校的电教设备也相应迅速增加。从而电教设备管理管理工作的重要性也逐渐被提上了议事日程，成了为日常所关注的重要工作，但由于通常的中小学只有一个电教管理员，每天有大量的工作要做，如何提升电教管理效率就成了电教管理员头痛的问题，在本文中，笔者通过自己工作中的点滴技巧累积成文以供大家借鉴。【关键词】学校 电教管理 技巧随着教育事业的发展和科学技术的进步，学校的电教设备也相应迅速增加。从而电教设备管理工作的重要性也逐渐被提上了议事日程，成了为日常所关注的重要工作，它既是学校整个管理工作的重要组成部分，也是开展好教学工作的前提条件。良好的管理方法与技巧不仅能为日常教学提供更多的方便，同时也能为电教管理人员减轻不少负担。现今电教设备已经在各大中小学校普及，特别是像笔者所在的这个城区民办小学，无论是普通教室还是功能教室都配备了背投、投影等多媒体教学设备，还有多功能会议室以及学校电脑室等。目前我校普通教室及功能教室总共几十间，学校要求每位老师尽量多的使用多媒体进行教学，而我校电教管理员只有笔者一个人，承担着全校所有网络设备和电脑的管理与维护、多媒体教室的管理、学校网站的建设及日常维护等大量的任务。繁杂的任务目不暇接，要做好每项工作确实不易，下面笔者就以自己的工作为例子来谈一下自己的电教管理技巧。（一）、动员全员，提高“电教意识”抓好电教设备管理，首先要提高学校领导的“电教意识”。 电教工作同其它工作一样，必须得到领导的重视，其它教职工才会认同。为了学校的电教网络工作的发展，我们要多次向领导汇报，并且将其作用、在教育教学中的优势尽可能清楚地向领导作说明，得到领导的支持。有了领导的大力支持，我们的工作开展起来顺利得多，在不断添加设备以及电教所需的各种耗材、软件方面，也能尽可能地满足需要。通常学校领导因为工作繁忙，是只会看结果的，在这种情况下，作为电教管理员，我们要多给学校领导“上上课”，带领导多查看各项设备，让领导提高自身对电教设备的认识，不能掉以轻心，不可大意马虎；利用学校大会的时间，对全体教师进行“业务培训”，改变他们的观念，深化电教理念，提升电教意识，对他们进行如设备使用、保养的教育，加强设备环境、安全的教育，使全体人员都具有用最少的资金、人力、材料和最佳方式，保持设备完好率、利用率的思想。（二）、强化管理，健全相关规章制度制度是保证，是措施落实的评价标准，要提高电教设备的利用效益，就应靠制度来保证。学校应建立一系列完善的相关制度，制定保障教育信息化和资源应用的规章制度和工作职责，包括：场地、设备利用登记制度、资源利用登记制度、档案建设、管理员工作职责等等，在制度的约束下加强落实，并力求做到严格执行和检查。首先是建立设备使用登记制度，对于普通设备我们进行登记使用，对于专业设备我们进行专人管理。1、普通设备 统一管理教师因教学及工作需要使用器材，应办理使用手续，做好登记，及时督查，明确各个设备的流向。在制度中强调各类电教设备必须保证教育教学工作的需要，要为教育改革、提高教育教学质量服务。并建立健全电教设备管理、借用、归还、报损处理、维修保养的技术档案。比如：在我们学校就出台了学校教室背投使用及管理办法，在办法中落实了各班主任为保管教室背投的第一责任人，班级电教助理为协助管理人；在办法中明确规定老师在教学中要是使用了即需要在下课离开时在班级日志上签字登记，电教助理协助督查；同时在办法中也详细描述了正确使用方法，并强调如果老师或学生因违章操作，对背投、音频线、视频线等造成人为损坏的，学校将追究有关责任人的责任并视损坏程度要求责任人照价赔偿。又如：我们对学校的话筒、功放、音响、软件光盘、移动硬盘等相关设备也建立了相关制度，凡需要借去使用的必须要在借出和收回时做好登记，检查好是否正常，并对每一次的借出人，借出时间，借期等都进行造册登记。2、专业设备 专人管理对于学校的专业设等进行专人使用和管理，将责任落实到个人，同时出台一些相关的使用及管理制度。比如：对于学校的打印复印任务交给“文印室”负责，并强调需要注意的事项，当遇到卡纸、无墨时的紧急处理办法；对于广播系统，调整好以后即可交给学校少先队红领巾广播站；对于学校照相录相则更好办了，在我们的教师队伍里面有一些摄影爱好者，这项光荣的任务自然非他们莫属，他们不仅能为你办事，而且可能会比你办得更漂亮。其次，建立校园网网络管理制度，在制度中明确校园IP由电教员统一分配、统一流量和统一监管的制度，对于在上班期间超出使用范围的则进行限速或者断网一天等进行处理，或者限制其网络资源的访问量，过滤Internet网络信息查询，并严肃处理在局域网中传播和发布病毒及不良信息的用户。在制度中明确严禁破坏学校网络线缆、通信设备、交换机等公用设施。第三，建立学校校园网站管理办法，在管理办法中指出学校网站建设是学校教育信息化建设的重要方面，是适应现代教育技术和信息技术的发展，加大学校对外交流与宣传力度，提高教学、科研、管理效率的重要途径。明确学校网站建设不是信息技术老师一个人的责任，而是全体教师的责任。详细对网站结构建设的分工，强调学校网站建设与管理采取以电教中心为主、各相关部门为辅的两级管理模式。电教中心主要负责网站架构和后台程序的编制，负责网站的日常维护和运行管理，负责涉及全校性栏目、信息的发布、更新，各相关部门负责所属科室教研组的信息发布、更新。从而将重担细化，将各项任务落实到各个部门，由各个部门来完成，电教员只需做好监管。（三）、规范台帐 完善设备档案校园电教管理工作的基础就是各种多媒体电教设备的管理，而要抓好这此设备的管理，必须建立健全各项台帐和帐册管理，做到帐物相符、管理规范。1、建立硬件资料库电教管理人员统一完整保存网管中心机房内计算机及其相关设备、校园网内所有计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件，并做好登记，分类存放。这样做防止了有关资料的丢失，方便日后的维护工作。我们还建立了学校计算机、多媒体设备档案，登记的内容包括：计算机所属室（组）、安全责任人、计算机名、IP地址、MAC地址、硬件配置情况，以及软件安装情况等内容。由于我校所使用的笔记本电脑都是由学校提供教学用的，如果不做好台帐，保管好硬件资料，或台帐更新不及时的话，就会给日后的管理带来麻烦。我将档案材料认真登记造册、汇总打印，形成电子文档，既美观，又方便日后升级、更换配件时修改档案资料，也利于平时工作时查阅。2、建立电教光盘目录和借用登记为了方便老师教学需要，和资源的合理利用。我们建立了电教光盘台帐，自己摸索建立了电教光盘目录台帐和光盘借用登记台帐，虽然手续繁琐了点，自己也很辛苦，但对加强光盘的管理作用十分明显。以前学校购置的光盘，有人借走后往往忘记归还，结果散失很多，建立了台帐之后，由于有帐可查，对借用人有了约束，基本杜绝了光盘的丢失。3、建立起网站新闻审批和发布登记台帐学校网站是我们学校的重要宣传窗口，由于还处于摸索阶段，网站功能还不太完善，界面也不是很美观，但总体来说还算令人比较满意，主要是管理更新方便，我也做好了稿件审核登记台帐。我们的网站管理流程是这样的：第一步，先由各版块负责人写好稿件发给网站稿件审核人员审核。第二步，学校设立了两位新闻审核员，行政办和文字审稿人员，审核人员收稿后审核好稿件，审核过后发送到网站管理员。第三步，网站管理员收稿后，进入后台发布。最后，网站管理员在“稿件发布登记表”中作好登记台帐，以便于每月优秀稿件的统计，并给予奖励。我们没有设立校园论坛，而是设立了一个简单实用的“留言板”，里面的内容必须经过审核之后才能被公众浏览到，如果发现灌水和进行人身攻击等留言，在公众还看不到之前就可以在审核阶段被删除，我们的数据库还可以记录下留言者的IP，IP地址只有网站管理员可以看到，公众是看不到的，这一措施也保护了留言者的个人隐私。4、建立起多媒体设备使用登记台帐为了使我校的多媒体设备更好的为教育教学服务，保障设备的正常运行，我们制定了多媒体教室管理制度以及使用办法等相关制度，规范了登记台帐。教师上课前必须检查好教室的多媒体设备的状况，如果有特殊需要协助的事情，可以提前要求电教管理员帮助调整好设备。教师上完课后要在班级日志上登记好使用情况反馈，如实记录使用过程中声音、视频、投影、图像等设备的运行情况，以便电教及时弄清问题的所在，从而安排维修和追究责任。5、建立网络维护记录为了使网络设备维护工作，做得更快、更好、更方便，我们建立起了校园电脑及电教设备维护记录和学校机房计算机维护记录，做好部分设备的升级换代，在使用中做好维修替代工作，真正发挥教育设施设备的最大功能。网络维护台帐的内容包括机器名、IP地址、MAC地址、故障现象、处理情况等内容，每次都一一作详细的记载，特别是对于故障现象和处理过程，方便以后发生同类情况时，查阅维护记录就可以更快的处理好。(四)、加强电教设备保养维护在提高设备使用率的同时，加强设备的保养维护尤其重要。通过对电教设备定期检查、保养维护，有效延长设备的使用寿命，降低电教成本。尤其是对价格比较高的设备，如液晶投影仪、视频展示台、数字电视机等尤其要做好维护、保管工作。对电教设备的维护都要做好日志登记，完善相关档案。总结以上是笔者在电教管理岗位这几年工作中总结的一些经验，也可以算作是管理技巧吧，拿出来与大家共享。首要是以人为中心，提升人的意识、引入约束人的制度，然后是电教管理员对各方面管理的问题。而把管理方面的知识应用到工作中，不仅与我的经验总结有关，还得益于我在自考本科中所学的知识，即“管理出效率”。有效的管理，首先取决于是否拥有有效的管理者，因为曾有研究证明：“每增加一个劳动力经济效益是1：1.5；每增加一个技术人员经济效益是1：2.5；每增加一个有效的管理人员经济效益是1：6”可见有效的管理者对管理效能的重要性，因此在茫茫工作中，当我们忙得暗无天日时，我们应该想想，我们不应该那样，自己不应该是一个每天跑来跑去打杂的“勤杂工”，也不是每天楼上楼下的“修理工”，而应该是一个好的管理人员，利用身边一切可以利用的资源，把这些工作做好。其实做好了管理，既为我们电教管理员减轻了负担，同时也体现了以人为本，教育学生。当然并不是我们把制度制订好，人员安排好，学生和老师就会乖乖地去做事，这些工作都还需要学校的行政命令去安排，让他们特别是让老师能够服从；还需要引入竞争、绩效、奖励等各方面的激励机制