县档案馆创建国家级档案馆情况汇报

县档案馆创建国家二级档案馆情况汇报尊敬的各位领导、各位专家：首先，我谨代表县档案局（馆）向各位领导、各位专家莅临我局（馆）检查考评表示热烈的欢迎和衷心的感谢！下面，我简要汇报县档案馆创建国家二级档案馆工作的有关情况，不妥之处敬请批评指正。一、基本情况县档案馆成立于1958年9月，1982年7月成立县档案局， 1997年6月县政府机构改革时，档案局、馆合并，履行全县档案行政管理和档案保管利用两种职能，为县委、县政府的直属机构，隶属县委序列。2008年1月，县档案局（馆）列入参照国家公务员制度管理，内设办公室、监督指导股、管理利用股、编研股等职能股室。局（馆）编制13人，现有人员13人，其中大专以上学历11人，中级职称1人，初级职称4人。局（馆）领导班子健全，结构合理。1996年被评为“省二级”档案馆，1999年被评为“省一级”档案馆。馆藏档案内容丰富，门类齐全，载体多样。有文书、科技、会计、专门和音像等门类档案，也有纸质、光盘、磁性介质和实物等载体档案。馆藏档案133个全宗，44876卷（盒、张），其中文书档案41568卷，科技档案22卷，会计档案625卷，专门档案1530卷，照片档案1036张，录音38盒，录像5盒，光盘5张，实物档案47件。馆藏资料17327册，主要有内部资料、期刊、报纸和图书等。馆内珍藏有党和国家领导人胡耀邦、李鹏、李铁映视察*的照片、题词、手稿，清末族谱、粮簿，乾隆版县志，解放前民国纸币，解放后县政府使用的第一枚印章等档案资料和实物。二、主要工作（一）领导重视，档案事业发展环境进一步优化几年来，县委、县政府都十分重视档案工作，按照统筹发展的要求，把档案事业的发展纳入国民经济和社会发展总体规划，摆上重要的议事日程，从硬件上加大投入，从软件上支持档案管理创新，确保了档案事业与全县经济社会建设同步协调发展。三年来，县委、县政府出台了关于进一步加强新时期档案工作的意见，印发了县“十二五”档案事业发展规划，转发了*市人民政府办公室关于*市房屋征收补偿档案管理规定的通知等文件，极大地促进了全县档案事业的发展。县委、县政府分管领导经常到档案馆现场调研，检查指导工作，帮助解决实际困难，为档案事业的发展提供了良好条件。县档案馆大楼1996年动工兴建，2000年竣工并投入使用，占地面积550平方米，建筑总面积2730平方米，其中库房面积1200平方米，馆库建筑符合档案馆建筑设计规范的要求，功能布局合理。库房全部采用档案密集架，安装有消防自动报警、防盗报警和视频监控系统，配备空调、去湿机、温湿度计等温湿度测量和调控设备，基本达到“八防”要求，档案保管条件明显改善。 档案事业经费每年呈上升趋势，近三年分别为75.10万元、83.70万元和87.40万元，每年都有一定幅度的增长。档案保护费不断提高，近三年平均达2.55元/卷。三年来，县财政按要求配套国家重点档案的抢救和保护经费33.5万元。投入档案馆功能建设的专项经费也逐年增加，保证了档案馆建设项目如期完成。2009年，按照省档案局关于做好国家档案馆政府信息查阅场所建设工作的通知要求，建设县政府信息公开查阅中心，为群众查询利用政府公开信息提供方便。2010年，添置档案密集架，安装视频监控系统和防盗报警系统，改善档案保管和保护设施，确保档案安全。2011年，在馆内建成爱国主义教育基地展厅，档案馆的社会教育功能得到拓展。通过多年的努力，初步建成了环境优美、设备优良、软硬件配套、功能齐全的档案馆。（二）夯实基础，扎实推进档案基础业务建设我们按照市、县级国家综合档案馆测评细则的要求，全力以赴，扎扎实实推进档案馆业务建设。一是档案资源建设不断加强。根据档案法律法规的规定，结合档案进馆工作实际，在做好到期档案接收的同时，扩大档案收集范围，加强对本地区重大活动、重大事件、民生档案和资料的收集，先后接收“非典”、第一、二届旅游形象小姐大赛、旅游推介会、乡镇大拉练、县直部门务虚会、学习实践科学发展观等6种重大活动和突发事件档案。截止2011年10月，完成到期档案接收比率为81%。接收婚姻、审计、土地、勘界等4种专门档案，改善馆藏档案结构。建立婚姻、土地审批档案专题数据库，有效整合档案资源。二是业务制度健全，档案资料整理规范。制定县档案馆收集档案资料范围和征集的暂行规定、档案整理编目制度和县档案馆接收档案的范围和质量标准等业务规范，严格执行档案接收的业务标准和质量要求。馆藏档案全宗划分清楚、名称准确，档案整理编目基本符合规范，档号完整。根据中国图书馆分类法（第四版），制定县档案馆图书、资料分类细则，按照细则对馆藏资料进行重新分类、更换标签、编制资料目录，建立资料目录数据库，实现计算机管理，提高资料管理信息化水平。 三是档案保管与保护措施到位。牢固树立“安全第一”观念，加强档案保管和保护工作，建立健全档案的收集、保管、整理编目、保密、利用、统计、鉴定、安全保卫等工作规章制度并严格执行。制定县档案局（馆）处置档案系统突发事件应急预案，提高应对突发事件能力。坚持对库房温湿度进行测记，密切观察并做好日常温湿度记录，根据温湿度的变化合理使用空调、去湿机，将温湿度控制在规定范围内，并做好年度温湿度分析。采取定期检查、更换防虫药物、保持库房清洁等措施对档案进行保护。档案库房内无鼠、无虫、无霉、无积尘、无火灾、无水浸、无失窃。加强对重要、珍贵档案修复、复制工作，使一批重要的、珍贵的档案得到及时抢救，历史遗留的破损、褪变档案基本修复、复制完毕，保证了档案的完整与安全。四是档案利用服务水平不断提高。修编县档案馆指南，编制形式多样的检索工具，完善档案检索体系；根据各级国家档案馆开放档案办法的有关规定，先后组织六次档案开放鉴定工作，完成县委、县政府等110个全宗19285卷满30年档案的解密划控，将延期开放目录上报市档案局审批，并发布开放公告，开放目录实现网上查询；建成政府信息公开查阅中心和档案利用中心，为民众提供政府公开信息和馆藏档案查询、打印、复印、出具证明和咨询等服务；实行法定工作时间开放，采用电话预约、函电代查、复制等各种服务方式，服务水平明显提高。三年来，共接待利用者4726人次、提供档案5634卷次。在开展档案利用的同时，注重档案利用效果跟踪，建立档案利用效果登记，做好档案利用效果实例选编，其中档案给教师竞聘上岗作证加分和农民要贷款 档案来帮忙两个典型事例被国家档案局出版的档案作证2009年全国档案利用事例选编收录。 （三）拓展功能，档案资源开发利用力度加大充分利用馆藏资源，结合工作实际，积极围绕社会需求和群众关注的热点，积极开展档案编研工作，完成中共县历次代表大会重要文献选编、林业生产工作文件选编、农业农村工作文件选编、旅游工作文件选编、县鼓励、扶持企业发展优惠政策文件汇编、中共县委重要文件选编等6种专题文件汇编。因具有较强的针对性、实用性，能为领导决策或中心工作提供服务和参考，县政府县常务副县长、县副县长分别在其中三种汇编作了重要批示。发挥爱国主义教育基地作用。县档案馆被县委、县政府命名为县级爱国主义教育基地以来。利用丰富的馆藏资料，通过举办档案展览、编辑出版档案史料等形式，对公众进行爱国主义教育，发挥档案馆社会教育功能。同时，按照国家档案馆爱国主义教育基地工作规范的要求，编制爱国主义教育基地展览资料纲目，确定以“*概况、红色记忆、瓷都风采、展望未来、档案漫步”为展厅主题，做好相关资料的收集、征集工作，在馆内建成爱国主义教育基地展厅。展厅内容已在县档案局（馆）网站上公开展览。结合馆藏档案资料特色，精心策划，举办以“瓷国明珠、瓷城星火、瓷都风情”为主题的*珍贵档案展、“兰台墨香”书法展、“难忘岁月”陶瓷艺术作品展。开展“*地方党史”专题讲座、“族谱与档案”学术报告会和“爱我瓷都”专题教育活动，丰富了档案社会教育活动形式，取得良好的效果。（四）合理规划，档案信息化建设稳步推进我们把信息化建设作为档案馆层次提升的重要内容，积极争取县委、县政府的重视支持。2009年5月，县政府下发的关于调整充实县国民经济和社会信息化工作领导小组成员的通知文件，将县档案局列为领导小组的成员单位，档案信息化工作得到加强。按照全国档案信息化建设实施方案的要求，认真编制县档案馆信息化建设实施方案，明确档案信息化建设的指导思想、工作目标和具体措施，实现档案信息资源共享，全面提升档案信息化管理水平。一是加快档案信息化建设步伐。完成馆藏档案文件级目录、案卷级目录和资料目录数据库建设，录入目录数据近70万条。全文扫描县四套班子、民国档案和婚姻档案，启动重要档案全文数据库建设。对馆藏照片、录音、录像、光盘进行数字化处理，建立多媒体档案数据库。二是建立分布式档案基础数据库（二期）。购置服务器和电脑等网络设备，建立专用局域网，将相关数据导入档案管理系统，提高档案管理利用效率。三是加强档案信息网站建设。2004年建立的县档案局（馆）网站，经过不断充实和完善档案信息栏目及内容，网站建设水平不断提高。2005年，被评为“2003-2004年度全省优秀档案网站”。网站现有栏目15个，开放目录 35.3万条，点击率超过2万人次，已成为面向社会、服务公众、宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。（五）精心组织，创建工作扎实开展两年来，我们克服困难，多措并举，确保创建工作有序开展。一是统一思想认识。创建国家二级档案馆的工作目标确定以后，我们通过召开干部职工会议，进行动员部署，让全体工作人员明确创建工作的目的意义和目标任务，提高对创建工作重要性和紧迫性的认识，形成同心协力、齐抓共建的良好氛围。二是抓住关键环节。按照市、县级国家综合档案馆测评细则的标准进行对照检查，寻找差距和不足，明确努力方向。根据存在问题，制定工作方案，将任务逐项分解，责任到人，限时完成。每月汇报工作进展情况，狠抓工作落实。三是虚心学习请教。组织工作人员到南安市档案馆学习取经，增强创建工作的信心和决心。多次邀请上级档案部门有关专家进行现场指导，对指出的问题和建议，我们认真对待，及时整改，确保创建工作