第1章 认识和管理Word文档PPT课件

.第1、1章Word文档识别和管理，2，学习目标，学习要点介绍office的各种组件Office2010启动和关闭帮助系统使用Word2010操作界面配置自定义操作界面保存新文档文档文档文档文档文档打开和关闭加密文档学习目标Office2010如何熟悉word 2010的操作界面配置和自定义任务Word文档的各种基本操作方法。3，主要内容，Word与Office的关系，1，Word2010操作界面，2，Word文档管理，3，课堂练习，4，4、Word与office的关系、使用Office2010帮助系统、启动和关闭Office、Office组件简介、教室案例1启动、Word帮助、5，Office组件简介，6，Office2010启动和关闭，Office2010启动和关闭，7，启动和关闭office 2010，退出office 2010(1)在Word2010操作界面中，选择“文件”-“退出”菜单命令。(2)单击标题栏右侧的“关闭”按钮。(3)确保Word2010操作界面为当前活动窗口，然后按Alt F4键。(4)单击标题栏左端的控制菜单图标，然后从弹出下拉列表中选择“关闭”选项，或直接双击控制菜单图标。8，使用Office2010帮助系统选择“文件”“帮助”菜单命令，然后在右侧界面中选择MicrosoftOffice帮助选项，将打开Word帮助窗口，您可以在其中查看相应的帮助内容，如下图所示。9，启动classroom case 1，使用Word帮助通过“启动桌面快捷方式”图标启动Word2010，使用提供的Word帮助窗口(o的内容)查询加密文档，完成后关闭帮助窗口并退出Word2010。10，熟悉和设置Word2010操作界面，教室案例23354定制操作界面设置，定制操作界面，配置Word2010操作界面，11、配置为Word2010操作界面，标题栏位于操作界面的顶部，包含从左到右的窗口控制图标、快速访问工具栏、文档标题显示区域和窗口控制按钮组，如下图所示。12，Word2010作业界面，功能区功能区在标题栏下包含多个功能选项卡，每个功能选项卡都包含多个功能组(简单的组)，如下图所示。13、Word2010操作界面组成，文档编辑区域文档编辑区域位于功能区下方，默认情况下显示为空白页面。此区域主要用于对文档内容进行各种编辑工作，是Word2010中最重要的部分之一。在此区域中，闪烁的短竖线是文本插入点，如下图所示。14、Word2010操作界面，位于操作界面底部的状态栏状态栏主要用于显示有关当前文档的信息和控制文档视图显示状态，如下图所示。15、自订工作介面、自订快速存取工具列快速存取工具列主要是指加入和移除该工具列上的按钮以及重新定位该工具列，如下图所示。16、“自定义作业界面”、“自定义功能区”您可以根据需要将左侧列表框中的按钮添加到右侧选定的功能选项卡和组，方法是在任意位置单击鼠标右键，然后从弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”命令，如下图所示。17，自定义作业界面，选择自定义作业界面主题颜色“文件”“选项”菜单命令，打开“Word选项”对话框，然后从左侧列表框中选择常规选项，最后从界面右侧的颜色方案下拉列表框中选择所需的主题颜色，如下图所示。18，设置教室案例23354个性化操作界面，将Word2010操作界面的主题颜色设置为蓝色，将新建按钮和打开按钮添加到快速访问工具栏，最后在ribbon中显示开发工具功能选项卡，设置后的效果如下图所示，19，管理Word文档，打开和关闭文档，保存文档，新建文档，加密文档，教室案例33生成工作计划文档，20，新建文档，新建空白文档，21、新建文档、输入文本(1)在文档编辑区域中单击鼠标以查找插入点，切换到所需的输入方法，然后输入文本，输入的文本在文本插入点处显示一个。(2)在文档编辑区域的空白位置双击鼠标时，文本插入点将置于此处，您可以在此处输入所需文本。(3)输入文本时，自动根据页面大小换行，如果需要手动换行，则按Enter键即可。22，新建文档，根据模板新建文档，23、保存文档、保存新创建的文档打开“另存为”对话框，双击右侧列表框中的文件夹以查看上述路径下拉列表框的保存位置，您可以在文件名下拉列表框中设置文档保存名称，如下图所示。通过选择、24、“保存文档”、“将文档另存为”“另存为”菜单命令打开的“另存为”对话框中，单击保存文档的方法即可。25、保存文档并自动选择文档保存文件“选项”菜单命令。打开“Word选项”对话框，在左侧列表框中选择“保存”选项，然后单击选中“保存自动恢复信息间隔”复选框，并在右侧数字框中设置自动保存间隔，如下图所示。26、打开和关闭文档、打开文档对话框、在列表框中双击文件夹，导航到要打开的Word文档。您也可以使用上述路径下拉列表框选择文档所在的位置。选择文档，如下图所示。27，打开和关闭文档，关闭文档意味着在不退出Word2010的情况下，通过选择“文件”-“关闭”菜单命令关闭当前正在编辑的文档。28，加密文档，29，生成教室案例333“工作计划”文档，根据“平衡报告”模板创建新的Word文档，通过“另存为”操作将文档以“工作计划”的名称保存到桌面。最后，关闭文档并退出Word2010。30，课堂练习，创建“会议记录”文档，设置操作界面和使用帮助系统，31，设置操作界面和使用帮助系统，练习目标本练习的目标是进一步熟悉Word2010操作界面的配置，并增强使用自定义操作界面和帮助系统解决操作问题的能力。在这里，设置操作界面时，使用Word提高操作效率是最终目的，应遵循个人的使用习惯和实际操作需求。32，设置操作界面和使用帮助系统，操纵想法，33，创建会议记录文档，练习目标本练习的目标是创建名为会议记录的文档，在此输入其内容，然后设置文档的加密。此练习完成后的参照效果如下图所示。34，“会议记录”文件编写，工作理念，35，课后练习，(1)启动Word2010，并将工作界面的主题颜色设置为“黑色”。(2)取消快速存取工具列上的退回和重做按钮，并将此工具列调整为在功能区下方显示。(3)最小化功能区，然后将“页面布局”选项卡“专题”组中的专题按钮添加到快速访问工具栏。(4)通过市中心报告模板创建文档，以活动报告的名称保存到桌面，然后通过“