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文档简介
1,山东世界贸易中心培训,戴德梁行房地产咨询(大连)有限公司,Apr ,2005,处理客户投诉程序,2,在客户面前永不说“不”,1.物业人员的从业字典里没有否定式,只有肯定式,现在进行式或将来完成式。2.任何物业管理人员没有理由也没有权力把客户挡在门外或推出门外,要把客户请进来,万事有商量。实例:二次装修使用大厦电梯结论:不说大厦的设施不能用,只说怎样才能使用大厦的设施。 3.每天工作时间当班,客户随时可以找到我们.物业管理公司 没有午休或其他的理由.,3,4.工程施工停止任何物业服务设施,必须知会客户,发通告、信函。实例:喷杀虫水和签发大厦有偿服务收费表。结论:知会客户,尊重客户,方便工作。 5. 对客户的投诉要及时解决,不能及时解决的要发文给客户道歉,说原因和解决的时间。6.做工作流水记录和书写事件报告。巡逻的方式、记录、向部门报告。结论:公司制定的规定,要绝对服从。,4,处理客户投诉的程序,接到投诉友善详细询问、诚心道歉记录投诉人的姓名、具体位置、投诉时间和投诉内容 紧急事件,报告管理处经理一般投诉到现场立即维修-维修完毕请客户签署工作单书面报告总经理。,5,正确处理客户投诉的先决条件,1. 物业管理人员坚信:客人永远是对的,对客人有求必应不要将客户的投诉分为应该做的和不应该做的。2. 人手配备合理,工具配备完好,收到投诉在5分钟内到达现场。3. 投诉电话24小时有人接听。4. 各项收费服务的收费标准预先签发给客户。有
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