采购管理 02_供应商.ppt

供应商,在采购到付款活动周期中的供应商,课程目标,学完本模块后，应能完成下列工作：定义供应商定义供应商地点管理供应商确定主要报表了解设置选项,课程安排,供应商概览定义供应商记录管理供应商确定主要的标准报表了解设置选项,供应商概览,OraclePurchasing对供应商信息的使用,特定于地点的信息,默认值的传递过程,计划付款行,物料,PO单据,分配行,1,2,1,优先于,2,供应商,采购管理系统选项/接收选项/应付款管理系统选项,OracleProcurement流程,OraclePayables流程,财务系统选项,发票,供应商地点,课程安排,供应商概览定义供应商管理供应商确定主要的标准报表了解设置选项,供应商记录结构,输入基本的供应商题头信息,供应商信息-“一般”区域,父供应商名称必须首先定义，然后才可以选择编号父供应商编号客户编号,供应商信息-“分类”区域,供应商信息-“会计”区域,仅在不使用多组织功能的情况下才可以在供应商层输入这些信息请参阅后面的“供应商地点信息/会计区域”内容,供应商信息-“付款”区域,供应商信息-“银行帐户”区域,名称编号主要,营业帐户#432198-77,供应商信息-“采购”区域,收货地点收单地点发运方式离岸点(FOB)运费条款创建RTS事务处理的借项通知单采购订单暂挂/采购暂挂原因,质量差,供应商信息-“接收”区域,强制收货地点接收方式匹配审批层接收数量的允差收到数量例外信息允许提前接收/延迟接收的天数接收日期例外信息允许接收替代物料允许未订购接收,供应商地点设置,供应商层与地点层录入项比较,输入基本的供应商地点信息,可以输入基本的供应商地点信息：地点名称弹性地址格式,供应商地点信息-“一般”区域,地点用途供应商通知方法通讯发运网络地点,供应商地点信息-“联系人”区域,供应商地点信息-“会计”区域,分配集GL默认帐户负债帐户预付款帐户远期付款帐户,供应商地点信息-“采购”区域,接收时付款替代支付地点发票汇总层,课程安排,供应商概览定义供应商管理供应商确定主要的标准报表了解设置选项,维护供应商和供应商地点信息,更改后的默认值只对随后创建的新单据产生影响。要在何处进行更改？,避免出现重复的供应商,在建立新供应商前，请确保该供应商尚未存在系统要求使用唯一的供应商名称，这在很大程度上取决于命名惯例是否严格有效避免录入重复的供应商的优点,合并供应商,数据实例-供应商合并,OracleCorporation目标供应商/正确的供应商地点名称CA-REDWOODIL-CHICAGOVA-RESTONFL-ORLANDO,OracleCorp不正确的供应商地点名称CA-REDWOODFL-ORLANDO,合并供应商,合并供应商之后，OraclePayables会自动打印以下报表：采购订单题头更新报表供应商合并报表,课程安排,供应商概览定义供应商管理供应商确定主要的标准报表了解设置选项,报表,报表,课程安排,供应商概览定义供应商管理供应商确定主要的标准报表了解设置选项,财务系统选项,财务系统选项,财务系统选项,财务系统选项