述职培训新版.ppt

述职评审人员培训,二0一三年一月,目录,第一部分：述职报告的目的和意义；第二部分：考评者的要求第三部分：评分人员结构图第四部分：评分表的讲解和评分程序第五部分：评分职责分配第六部分：评审文档管理办法第七部分：评审结果的运用,一、目的和意义,随着我公司人事制度改革的进一步深化和实行，作为考核主管程序中的一个重要环节，述职报告越来越显出其重要的意义。述职报告是部门负责人就任职一定时期内所做工作向任命领导或全体员工进行汇报并接受审查和监督的陈述性文案。,目的和意义,在岗位职责明确的前提下，要求担任一定职务的主管撰写述职报告，便于对主管的道德品质、文化修养、业务能力进行全面细致的考察，以便根据主管自身的发展趋势，有计划有目的地进行选拔、培养、使用干部，减少或避免使用主管中的主观性和盲目性。述职报告是公司评议主管的依据主管在某个岗位上工作一段时间之后，通过述职报告的形式向全体员工汇报履行岗位职责的情况，让领导和员工进行审查和评议，这是主管接受监督、倾听意见的有效方式。,目的和意义,述职报告有利于主管的自我提高主管在某个岗位上工作一段时间之后，需要通过述职的方式对自己前一段的工作实践进行回顾，总结以前的工作经验，汲取以前的失败教训，强化自己的职责观念。这对于更好地探索本职工作的规律，促进自我认识、自我学习、自我提高有着重要的作用。,二、考评者要求：,作风正派，办事公道，有事业心和责任感；有主见，善于独立思考；坚持原则，大公无私；不徇私舞弊。具有实际工作经验，熟悉被考核对象情况；,三、述职评审人员结构图和评分比重,四、考评表的讲解,五、职责分配概述,述职评审人员组成：提出评估意见行政人事部：负责组织、培训、统计及存档述职者：在评审会上向评审组汇报工作，接受考核总经理综合办：根据评审组的评分，参考行政人事工作记录，确定综合评估意见并决定干部任免。,各级述职者及评审人员组成表,述职过程行政人事工作图解,考核流程及数据汇总,综合评估任免决定,统计、汇总,评定,1530分钟自评,第四部分：述职评审概览及详解,述职时间要求：15分钟-30分钟述职评审参加人员：本部门人员；非直接关联部门人员；总经办（述职评价办法：参见干部述职评分表欧特臣-述职报告评分评价表.xls,业务述职内容,一、本职工作阐述（职务、任职时间、岗位主要职责）二、部门业绩分析(请用数据、表格、柱状图表示，部门的利润分析表，部门业绩未达成的根因分析及改善措施)三、部门成员业绩分析(请用数据、表格、柱状图表示)四、主要收获和主要问题分析（可以举失败案例）五、每月方案改进要点与措施六、团队建设（部门组织框架、员工管理、工作计划与效率、工作培训辅导、人才成长情况、个人SWOT分析（优势、劣势、机遇、风险）七、面临的挑战与机会八、需要得到的支持与帮助九、下一步目标确定；（业绩目标、团队建设、个人成长）十、目标达成的具体步骤（1、工作内容具体：（工作目标、任务和要求）具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。围绕工作目标写计划；2、工作方法有步骤：怎么做，采取措施、策略明确具体，切实可行。3、工作分工明确：谁来做，谁负责。4、工作进度有时间截止点：什么时间做-完成期限。5、结合自身各工作模块，设定短期及中期工作规则均有。）十一、对公司的建议；,综合部门述职内容,一、本职工作阐述（职务、任职时间、岗位主要职责）二、年度主要工作及实施情况(注明实施目的、实施经验、实施效果、需改进方面)三、主要收获和主要问题分析（可以举失败案例）四、团队建设（部门组织框架、员工管理、工作计划与效率、工作培训辅导、人才成长情况、个人SWOT分析（优势、劣势、机遇、风险）六、面临的挑战与机会七、能力提升要点与方法八、需要得到的支持与帮助九、下一步目标确定：(工作重点目标、团队建设、团队成长）十、具体步骤（1、工作内容具体：（工作目标、任务和要求）具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。围绕工作目标写计划；2、工作方法有步骤：怎么做，采取措施、策略明确具体，切实可行。3、工作分工明确：谁来做，谁负责。4、工作进度有时间截止点：什么时间做-完成期限。5、结合自身各工作模块，设定短期及中期工作规则均有。）十一、对公司的建议：,述职评价表（下级/平级/主管用表）,2、目标(任务)达成情况,3、未达成项根因分析及改善措施,4、工作总结,5、团队建设与人才培养,6、主管个人综合评价,7、今后工作规划,8、对公司的合理化建议,述职评分标准,述职评价数据汇总表（续）,述职者在下一年度内应该,第五部分：述职结果的运用,总经理综合办根据行政人事部汇总的述职评审结果及管理干部的述职报告研究决定：对述职者本年度业绩及工作表现作出总结鉴定决定下一年度管理干部的聘任,第六部分：述职文档管理办法,所有考评记录表格由行政人事部归档，除非总经理授权，任何人不得以任何理由要求查阅；行政人事部负责全部述职、评价、结果运用的资料保密,第七部分：考核各项工作时间进程表,述职填写个人报告、审核,述