东洋橡塑有限公司10周年庆典活动策划方案【可编辑周年活动策划】.ppt

十周年庆典,策划案,活动概述活动策划活动管理应急预案团队架构,活动概述,此次系列活动，既为企业庆生，也到了系统总结梳理企业历史，详细东洋企业文化时间点。在总结的基础上回顾过去、总结现在、展望未来。,背景介绍,4,扩大东洋集团的影响力，增强品牌知名度特别是在珠三角地区的影响力,提高员工凝聚力，荣誉感，自豪感,吸引人才加盟（特别是轮胎群体）,三大目标,活动概述,活动概述,活动时间2014年5月*日活动地点工厂厂房参会人数350-400人年会基调和谐、欢快、大气、热闹,6,活动概述活动策划活动管理应急预案团队架构,活动策划,10周年庆典发布会签到、入场10年庆典10年精彩回顾未来展望10年庆典颁奖盛典10年庆典文艺汇演10年庆典庆功晚宴,活动策划流程安排,活动策划流程安排,10,活动策划流程安排,10周年庆典发布会媒体见面会（创意构想可去除）,邀请平面、网络等20余家媒体，参加东洋10周年庆典发布会，董事长接受记者采访。,12,10周年庆典发布媒体见面会（创意构想可去除）,签到、入场,签到处布置红毯摆放展示板，回顾东洋10年嘉宾、员工陆续进场。会场入口设签到台、签到墙。到场嘉宾在签到墙处签到、留影。,签到、入场处展东洋10年成就与辉煌,10年庆典10年精彩回顾未来展望,董事长做主题演讲特邀嘉宾致辞答谢东洋老员工东洋10年，感谢一路有你答谢杰出管理东洋10年，专于技精于业邀请其他领导发言东洋10年，真情回馈社会,10年庆典颁奖盛典,优秀员工十佳员工先进事业部事业部单项奖特殊贡献奖,东洋员工演出自编自导的节目。,篇章一：忆往昔篇章二：看今朝篇章三：筑梦,10年庆典文艺汇演,18,10年庆典创意,创意开场1沙画表演，展示东洋10年发展历程创意开场2水鼓舞，水为财，磅礴开场，大气恢弘,19,10年庆典庆功晚宴,传统圆桌聚餐入场董事长致敬酒词晚宴穿插抽奖、游戏环节,轻松、融洽、和谐,10年庆典会场效果展示,10年庆典主持人聘请广州当地知名主持人聘请主持播音专业的学生,专业主持人能更好的控制活动的各个环节，善于调节现场气氛。,活动概述活动策划活动管理应急预案团队架构,活动管理,前期筹备现场实施后期总结,活动资料准备活动流程细化AV及灯光安排节目安排制作物料,媒体见面会会场背景板易拉宝、展架讲台布置媒体发布通稿媒体礼包（集团宣传册、杂志）,庆典舞台背景板庆典宣传片签到处布景（展示板、签到板、指示牌、横幅）东洋旗帜集团10周年庆手提袋集团10周年宣传画册、论文集、杂志嘉宾邀请函嘉宾礼品、抽奖礼品10周年庆LOGO（金属徽章或不干胶贴）会场鲜花等,制作物,制作物媒体见面会,制作物庆典会场,25,庆典文化衫,庆典旗帜,周年特制徽章（待设计）,庆典入场展示板,庆典光盘-10周年宣传片,礼品伞,前期筹备现场实施后期总结,现场管理签到管理人员管理会场及餐饮管理演出统筹人员撤场管理突发事件管理场地协调管理,活动管理,现场管理,签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区会场入口签到墙上进行现场签名嘉宾在签到墙上签字留影会场内摆放水果、矿泉水布置专用签到桌,摆放桌位图在醒目位置放置指示牌,现场管理,人员管理,主持人管理安排好主持人串词，提前彩排要求主持人可以调动全场气氛AV及灯光技师管理AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果摄影摄像管理对摄影、摄像人员提前培训，提出要求,来宾管理有专人负责接送指引工作有专人负责人员分流及签到工作演员、礼仪管理由专人负责演出工作提前彩排，发放演出流程乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排对礼仪人员进行培训，发放流程表礼仪小姐统一着装,31,现场管理,会场及餐区管理,会场及餐区管理整体秩序及各流程顺利进行有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域负责协调现场人员，控制会场氛围管理礼仪小姐管理好现场演出团队有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁,活动管理,前期筹备现场实施后期总结,后期工作摄影图片整理成册提供庆典剩余资料、礼品的清单庆典总结报告总结庆典过程，分析成功与不足总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述制作多媒体回顾光盘,33,活动概述活动策划活动管理应急预案团队架构,应急预案,场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况规划时，注意防火通道参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）建议设立应急小组,准备备选方案活动预警提示物品保管提示人身安全提示,会前,会中及会后管理,应急预案,AV部分,彩排,彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加在活动前庆典需就各环节进行内部调试在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。,现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。,36,活动概述活动策划活动管理应急预案筹备组架构,筹备组架构,名誉组长：李,组长：吴副组长：袁,成员：李、吴、袁、潘、钟、等等,38,会务组,演出组,宣传组,礼仪组,后勤组,安保组,账务组,接待组,东洋集团及泉能文化组成,东洋集团及泉能文化组成,泉