2020单位档案管理工作总结3篇

2020单元文件管理工作总结第3篇【篇1】单位文件管理业务总结模板本人从事档案管理工作以来，在局领导和同志们的关心下合作，经过自己的努力，很好地履行职责，圆满地完成了各项工作任务。 我在这里总结工作一、文件资料的收集我参加了各科的文件接收。 合作文件x卷、会计文件x卷、用地文件x卷、地籍文件x卷、土地利用整体计划文件x卷、监察文件x卷、计划文件x卷、交易文件x卷、人事文件x卷、评价文件x卷、矿山文件x卷、参考底图文件x卷、基础设施文件x卷、照片文件二、文件资料的整理进库前，对各科文件进行质量检查，指导不符合入库要求，协助整理。 参加了参考底图、航空照片x部的整理，对组卷进行了分类并按照相关要求对x卷进行了归档的x张照片进行了整理归档。 负责资料的管理。 对书进行了分类整理，近年来依据规范整理了资料x多册。 根据相关要求，建立了数据的接收、整理和管理系统。 已组织并存档x卷的基础架构文件。三、文件资料的检索利用负责各科全部引用目录的接收和整理，将提交各科的x册全部引用目录整理成册，根据原检索工具，局内文件的使用情况不断改善、增加，职务免除专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录、人名索引x条、用地文件x条、地籍文件x条、监察文件x条、土地利用总计划文件完善了检索系统。 专注于文件信息的开发利用。 负责资料和文件的接待利用。 接受使用者x人，制作了文件夹使用事例效果集。四、文件数据保管保护负责局内文件资料的安全管理。 定期全面检查其数量和保管情况，按要求控制登记册文件数据库内的温湿度，立即对文件资料进行除尘、消毒，定期清理仓库卫生，进行安全检查，未发生任何事故。五、文件资料统计负责文件资料的注册和统计； 编制各种登记统计薄，及时进行登记统计； 应上级要求及时提交有关数据。【篇2】单位文件管理业务总结模板今年我在加强员工档案管理意识，完善相关机制，加强档案管理，扩大信息资源，广泛为社会服务等方面取得了明显成效。 我现在总结了今年的文件工作。一、领导重视、宣传，建立完善的档案管理机制今年年初，我对今年的抓文件工作进行了特别的研究和安排。 派有文件管理资格的人员从事这项工作，并在各科设立信息员。 进一步建立各类规章制度，公布在墙上，确保档案管理工作朝法制化、制度化、规范化的方向发展。 邀请档案工作专家做专题指导，教授档案管理的基本知识、重要意义和实施方法，介绍当前国内外档案管理的先进经验，提高全体员工对历史、信息的尊重意识，提高档案管理员的工作能力。二、抓好落实，负责，切实做好档案管理工作根据档案管理工作的统一安排，一是在机关和组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用6个方面确定目标任务，分领导、责任课、个人层次，签订目标责任书，真正实行任务、时间、人员三个阶段。 二是按照文件的接收、鉴定、整理、保管、利用程序严格实施管理：日常注重文件、资料和资料信息的接收，工作完备的文件、图纸、照片、电子文件、实物等文件在一个月内进入档案室，按照手续处理文件广泛收集现代新政策、法律法规、理论学说、高新技术等规划建设的文献资料，在收集扩大信息来源的文件之前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和机密性进行分类鉴定和处理，并对其进行动态管理，然后对文件进行整理、保管分类、编号、登记， 签入文档的存储价值和使用价值提高的文件时，可将其存储在指定的分类库文件柜位置，以确保文件目录、文件名、文件存储位置和计算机管理总目录的完整性，从而简化文件的清点和使用。入库文件后，切实加强文件的保管、防卫和保密，坚持每月清理仓库、打虫，坚持进行防火、防盗、防虫咬、防霉等预防工作的电子文件载体和环境检查，及时检查信息保存情况，防止磁化、防辐射、 对实现防冲突的文件工作实施全面检查，特别是对文件管理制度的实行、安全防护、规范化建设等方面进行重点检查，发现危险和问题时，立即做好修改文件资料的利用工作，在妥善保管和保护未利用文件的同时，依照审查、登记、发行可利用文件的程序三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作升级牢牢把握文件硬件设施建设作为重要工作之一。 一是在办公经费不足的情况下，提出特别费用设定文件，实施改造、维护，增加文件容量；二是购买铁质文件箱和大量消防、防盗、防虫、打火机等设施和物品，提高安全防范能力。 三是以行政、业务、科技三类文件为基础设置计算机作为总信息库，与其他计算机相连，加强内部信息的联系和共享，提高工作效率四是各科文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的保管都实现了事务自动化，文件管理的科学技术四、迎接上级检查，竞争人力资源管理先进性配合自己的工作，组织需要全面检查档案管理工作。 检查档案管理目标责任的执行情况，将目标任务与奖惩措施结合起来，实施全面清库，督促完成任务者获奖，对未完成任务者处罚的各科整理资料，不丢失或泄露资料，立即转移资料室，提交、修复、继续、可用、销毁档案， 根据缴纳