经销商进销存管理规定

经销商进销存管理规定一、目的规范和完善经销商进销存管理，保证进销存的准确性，建立规范、统一的经销商进销存管理与核查机制，有效掌控供货商货物流向及终端销售数据。二、适用范围本文件适用于青岛灯塔酿造有限公司营销系统。三、各岗位职责责任主体相关职责描述经销商录入经销商日进销存台账及经销商日销售台账，配合公司人员盘点库存业务代表管理经销商，保证经销商进销存数据提报的准确性与及时性，并定期盘点库存区域主管汇总、并录入经销商进销存及终端进货台账，核实经销商两表相符性，对经销商终端进货台账进行追溯市场督导追溯经销商进销存与终端进货台账，追溯经销商库存区域经理监控进销存管理规定的执行，使进销存结果得到应用业务职员现场追溯经销商数据，核对经销商日销售台账与经销商进销存台账的相符性分析大区销量进度、订单均衡性以及库存可周转天数四、管理内容及办法4.1 进销存和台账的提报流程4.1.1经销商每天送货时填写经销商日销售台账（附表1），每天经销商将当日的经销商日销售台账提交业代。4.1.2业代每天拜访完终端以后，通过电话或实地记录所负责经销商进销存情况，形成经销商日进销存台账（附表2）。4.1.3市区业代次日晨会前将经销商日进销存台账及前日的经销商日销售台账提交给业务职员。二级区域每天上午10:00之前发送电子版至业务职员。4.1.4业务职员每天下班前将经销商日销售台账、经销商日进销存台账分别录入终端进货台账（附件4）和经销商进销存台账，并上传公司系统。4.2 经销商库存盘点4.2.1业代每周六下午对经销商所有灯塔品种库存进行实地盘点，填写库存盘点表（附件5），分析差异原因，经经销商签字盖章后提交业务职员。4.2.2业务职员核对库存盘点表与经销商进销存台账的相符性，数据调整完毕后将库存盘点表存档。4.2.3市场督导每周一对经销商进销存进行盘点，并填写库存盘点表，分析差异原因，经经销商签字盖章后提交业务职员调整完毕后存档。对于单品总量偏差大于5%的，要提出处罚意见。4.3 经销商进销存数据的追溯4.3.1业务职员每天对终端进货台账进行不低于20家电话追溯，将追溯过程形成终端进货台账电话追溯核查表（附件6），次日晨会汇报追溯结果。业务职员负责核对三表的相符性，异常点交由市场督导现场进行追溯。4.3.2市场督导每天对经销商库存及终端进货台账进行沿线路追溯，并将追溯结果体现在市场部追溯汇总表，次日晨会汇报追溯结果。市场督导每周进销存追溯不低于3家，终端进货台账追溯不低于60家。4.3.3市场部主管核对终端进货台账与经销商进销存台账的相符性；追溯过程中实地盘点大区经销商库存，核对库存盘点表与经销商进销存台账的相符性，形成进销存三表相符性核查表，并进行公示。4.4 经销商进销存数据分析及应用业务职员通过分析大区销量进度、订单均衡性以及库存可消化天数等，形成进销存数据日监控表。4.5 各表单的使用规范：详见附件。4.6 考核规定4.6.1经销商未及时、准确提报经销商日销售台账、经销商日进销存台账，扣罚业代50元/次。4.6.2业代提报进销存数据单品总量偏差大于5%，每次扣罚50元。4.6.3业务职员未能及时提交终端进货台账和经销商进销存台账每次扣罚业务职员50元。4.6.4业代没有对经销商库存按时进行实地盘点，每次扣罚100元。4.6.7市场督导核查经销商实际库存与业代所提报库存数据单品偏差5%以上，每次扣罚业代50元。4.6.8业务职员未能按要求将追溯数据再终端进货台账和经销商进销存台账中更新，每次扣罚50元。4.6.9业务职员根据经销商日销售台账对终端实际进货进行电话核查存在偏差，每次扣罚业代50元。4.6.10市场督导不能真实反映经销商进销存情况或有舞弊行为，每次扣罚200元，并取消市场督导资格。4.6.11业务职员提供数据错误，每次扣罚50元。4.6.12市场部对进销存追溯每周低于3次，终端进货台账每周追溯低于60家，每次出发市场部主管200元。附表附件1