结算资料注意事项

结算资料注意事项根据我公司的实际情况，对上报工程结算资料注意事项如下：1、所有工程结算在开始前必须与我司成本人员沟通，按我司要求的格式进行计算上报。2、所有资料必须相关手续齐全（所有资料必须是原件，如资料是复印件必须在每页由我司相关经办部门签署姓名及时间）。3、所有资料必须严格按结算资料交接明细表目录（表格序号2，目录内容可以增加但不得删减）顺序进行装订（根据资料情况可分册装订，但顺序不能乱，总包工程等结算中安装应单独装订成册）。4、相关图纸应按要求折叠装订，如出现几版图纸特殊情况必须由工程部确认哪版图纸进行施工。5、所有分部送审结算最终价格确定，必须经江苏地产成本二次复核同意后才能装订。6、光盘文档建立：施工单位报审资料（必须与装订一致）；一审资料（一审完成后补入施工单位光盘）；合同等原件扫描件；图纸（施工图、竣工图）电子版。7、所有资料审定报送资料数量多时必须分类装箱，少则要用提袋置放。会议主题：关于对工程结算资料要求及办结流程明确化相关事宜的专题会本次会议主要内容： 为了推动工程结算办理，涉及到在结算办理过程中，有效结算资料在地产公司成本管理部办理中、集团法务部审计中、集团开发建设监察部三级审核中，存在较大分歧，导致结算工作无法开展；为了加强管理、统一标准和要求、杜绝风险，现针对有效结算资料明确如下：1、招标类资料要求：总价（单价）包干的工程，招标文件、读图纪要、答疑文件、补疑文件、包干价预算书，原件为有效结算资料。2、材料类资料要求：材料核价单（含定期发布材料价格）、甲供材核对统计表，原件为有效结算资料。若份数不够（或分段/分批次），上述资料提供复印件加盖施工单位公章，经材设部负责人签字确认后，作为有效结算资料。3、工程类资料要求：（1）、工程开工报告、工程竣工通知、竣工验收报告或完工确认单、淋水试验报告、工程验收接管交接表，原件为有效结算资料。（其中：土建、园林、消防、智能化、门窗、公共区域装饰、成品精装房工程必须提供工程验收接管交接表原件，此表物管处签字即有效，后补物管公章，其他工程不提供）。（2）、文明工地证书，提供复印件加盖施工单位公章，经工程部负责人签字确认后，作为有效结算资料。（3）、工程构造做法, 提供原件；以三种方式补充完善：一、工程构造做法符合设计规范要求的直接进入设计施工图中；二、在招标时工程部根据具体项目确定工程构造做法，在签订合同时作为合同附件；三、施工过程中，工程构造做法有调整的，以工程变更单的形式完善流程。（4）、其他工程类资料需施工单位出示提交给档案馆备案竣工资料，提供复印件，作为有效结算资料。4、经济类资料：（1）、施工合同，提供复印件加盖施工单位公章，经成本部负责人签字确认后，作为有效结算资料。（2）、施工组织设计方案，有费用方案须提供原件、无费用方案提供原件或复印件；作为有效结算资料。（3）、施工图纸：A、总价（单价）包干的工程，须提供经甲方相关人员签字的包干价图纸原件；B、非总价（单价）包干的工程，提供过程中甲方相关人员签字的执行版本施工图原件。（4）、水电费分摊明细表，提供复印件，经现场经办人及项目负责人签字后作为有效结算资料。（5）、变更单或经济备忘录，提供原件，作为有效结算资料；若采用分段（分批次）办理结算，提供复印件加盖施工单位公章，经工程部负责人签字确认后，作为有效结算资料。5、以上未包含的资料具体要求明细详后附表。若结算过程中，集团法务审计部、开发建设监察部须提供原件核实，对应责任部门无条件全力配合完成。6、涉及到2011年1月1日前老