车辆管理系统调研报告

。研究报告系统名称：车辆管理系统研究者研究时间：完成时间：研究部门：研究部门负责人：乙方项目负责人：甲方负责人：一.概述：车辆是* * * *单位的重要资源。如何合理分配车辆的使用，节约车辆油的开支，正是车辆管理系统需要解决的问题。它能够及时反映车辆的使用情况、自身状况和车辆的详细信息，以及所有驾驶员的详细信息，以便管理人员能够冷静地调度车辆，监控油耗、保养、付款等记录。实现车辆管理业务的自动化办公，提高工作效率，规范管理。二。建筑图同意派辆车修理车辆汽车收藏登记修复后确认修复给汽车加油申请表填写维护申请表处理申请表三。功能结构图石油登记车辆支付信息车辆管理子系统基本车辆信息车辆应用管理车辆审批管理调度管理汽车收藏管理系统设置车辆维护管理基本车辆信息基本驾驶员信息车辆信息查询驾驶员信息查询申请汽车车辆查询申请车辆认证车辆监控延迟的原因同意派辆车调度查询输入注册汽车收藏查询维护应用维护的批准维修登记确认维护系统维护车辆年检信息综合信息查询四.功能流程图1)。申请汽车数据存档管理汽车申请表调度表调度中心批准如果失败，再次申请。判断是否稍后返回公共汽车。汽车收藏处理延迟返回摘要未批准2)。维护应用未批准部门领导批准申请车辆维护未批准出发维护审核小组意见主任的意见人类机密总干事的评论未批准车辆修理后，修理者填写记录。服务中心确认车辆维修。V.数据流程图维护订单的详细信息车辆的细节数据输入填写维修申请表基本车辆信息基本驾驶员信息填写汽车申请表申请表详情司机的详细信息迟到的记录延迟返回的详细信息维护良好，经调度中心确认只有经过批准的车辆才能修理。各部门汽车申请表汽车申请表申请表的批准派辆车车辆使用的批准该车辆未获批准。车辆使用的批准汽车收藏特定汽车收藏的文件汽车收集，调度中心可以再次发送汽车发送中心维护申请表调度中心批准未批准车辆维护功能的详细描述1.车辆信息管理：包括车辆基本信息和驾驶员注册、查询、车辆缴费信息、车辆检验信息等功能。车辆基本信息的登记：登记本单位车辆的基本信息。基本车辆信息：部门，车牌号码，车辆类型，购买日期，座位数。基本驾驶员信息：登记本单位所有驾驶员的基本信息。驾驶员基本信息：姓名、是否通过考试、车牌状态(可用于出发、吊销执照、离开、已经出发、其他。)基本车辆信息表：(以下表格中所有标有红色的项目都是必需的。)字段名形容汽车号码(*)车辆的内部表示(基于当前日期和序列号，不会重复使用)。)型号(*)类别项目管理(*)提示，分为办公室、市场合同管理部、财务部、业务部、稽查支队、稽查部、教育部、企业登记部、企业监管部、州提示项目分为“可用”和“不可用”2.汽车应用：填写申请表。填写申请表的主要信息：主车牌，核实乘客人数，申请出发日期，申请出发时间预计回车日期，预计回车时间，司机，申请人申请部门、原因和关键人员。车辆使用申请表查询它提供对汽车应用历史的查询，并且可以根据任何条件进行组合。再系统会自动列出待处理的申请单，领导会对处理意见进行批注。如果需要上级领导的指示，他们可以继续提交上级领导的指示。通过对权限的控制，各级领导只能看到属于本部门指令的申请表。批准流程如下：申请出发主管批准不同意返回，同意派车具有监控审批权限的上级可以监控审批流程。申请人可以查看当前等待审批的申请表格的审批阶段和意见。用户可以有选择地删除请求记录或终止请求过程。4.调度车辆：申请表经批准后，可根据申请表的具体要求派出车辆。系统将自动列出所有已批准的申请表。只有获得批准的申请表才能发送。一般来说，我们部门的科长会派我们部门的车，调度中心可以协调和派各部门的车。调度车辆的历史探究。查询所有调度车辆的历史，可以根据任何条件组合查询功能。5.汽车收藏被派遣的车辆返回其车辆后，将登记领取。列出所有已调度车辆的记录，并在使用后收集车辆。详情如下：汽车收藏者，汽车收藏时间车辆必须在下午24: 00前收回。未收回的车辆将在晚些时候归还。具体的延迟时间标准可以在系统选项中设置。车辆使用记录查询。要查询车辆记录，可以根据任何条件组合查询功能。6.车辆的维护和管理：车辆维修申请表、车辆维修单审批、维修记录填写、维修单审核组确认和用油记录。车辆维修申请表。车辆维修申请表：车牌号码、车辆类型、所属部门、维修原因和维修地点发送维修人员、维修开始时间、维修完成时间、维修结果维护费用，零部门更换。有关车辆维修的查询：它提供车辆维修单查询和任意条件组合的查询功能。上级领导批准维修订单。系统会自动列出等待指令的指令，领导会对处理意见进行批注。如果仍然需要上级领导的指示，他们可以继续提交上级领导的指示。通过对权限的控制，各级领导只能看到属于他们指令的请求表单。批准流程如下：申请维护服务中心批准董事批准不同意返回不同意返回审计小组确认了维修订单。车辆维修后，将报告给服务中心，系统将自动列出报告的维修清单。服务中心和车辆所属部门将根据上报的维修清单共同确认。车辆支付信息对于车辆保险费，当车辆保险费到期时，系统会自动提示用户缴纳保险费。支付的主要信息：车牌号码、车辆类型、付款日期、付款开始时间、付款截止时间付款类型(维护费、保险费、年检费、车辆和船舶税及通行费)。车辆年检信息：每辆车都有固定的年检，到期后系统会根据需要年检的车辆自动提示用户进行年检。石油登记机油使用登记的内容如下：油票收件人的日期、数量和签名。备注(在外面加油，并在此给出解释。)月度油耗统计每个月都要统计每个部门的车辆里程。根据每个月的统计结果，应该有一个公告。具体统计内容：车牌号码，部门，上月里程，本月出行汽车公里数，估计油耗，实际油耗，抄表器。综合信息查询当用户选择车辆时，系统将自动列出车辆的基本信息、油耗历史、付款历史、年检历史和保养历史。用户可以将各种记录输出到电子表格中提示、可编辑、保险费、差旅费、维护费、年检费、旅行税、其他账单编号付款时间(*)开始时间(*)截止日期(*)车辆年检信息：(下表中所有标有红