车辆管理办法

.车辆管理方法第一章总则第一条为统一管理公司所有车辆，有效使用各种车辆，确保行驶安全，提高工作效率，减少经费支出，制定本制度。第二条本制度所称公司车辆，是指公司专用车和公用车。 专用车是指公司为特定的人或部门专门配备车辆。 公务车是指除上述专用车以外的所有车辆。 所有车辆由行政部统一管理。第二章车辆管理第三条行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调动、维护、费用预算、核准、车辆年检和证据管理、保险、保险继续和保险索赔和司机管理。第四条公司根据实际工作需要和其他特定原因给认定人配备工作专用车，实行每月费用承包，限度内为票据清算，超过部分个人自辩。 公司认定特配部门使用的专用车费用由公司审计结算。第五条其他部门和人员原则上需要不配备专用车辆，切实配置。 该部门主管或个人以书面报告形式向公司行政部报告，经公司总经理批准、批准后配置，严格执行费用预算，超出预算的费用经总经理批准后结算。第六条公司所有车辆原则上应由公司专业司机(包括专用车使用者)驾驶，公司其他持有驾驶执照的人公开或私用公司车辆，可按规定填写车辆使用申请单 (附件一)批准后使用。 没有执照的人严禁驾驶公司的车辆。 专职司机应每周定期检查和保养公司车辆，确保行车安全。第七条车辆通行证，属于专用车的日常由专用车使用者保管。 例如，专用车使用者出差或休假时，行政部必须保管专用车辆通行证和车辆钥匙的保险单由行政部统一保管，按照每辆车制作资料、费用文件。第八条每辆车设置车辆行驶记录表 (附件三)，由班级司机使用.使用前检查车辆的距离表与记录表是否一致，检查与上次车辆的记录是否一致，使用后记录行驶距离、时间、场所、用途、费用明细等，整理发生的票据编号，清算时进行检查。第九条车辆必须每天用完和节假日在公司指定场所停车，关门，钥匙交给行政部保管。每辆车设置车辆加油记录表 (附件5 )，司机发现车油量不足时，用公司集中分发的每辆车的加油卡加油，同时记录在车辆加油记录表进行调查。第十条每周车辆使用单位或个人至少进行一次车辆清扫。第十一条车辆的使用单位或者个人应当了解使用的车辆。 有故障立即报告行政部，行政部统一整顿。第十二条车辆用户或个人每月违反行为的，减分由车辆用户处理，减分由行政部统一处理，车辆用户未登记或无记录的，车辆减分由车辆用户内部协商处理。第三章车辆使用第十一条车辆的使用范围(一)公司职工在当地或短距离工作、联络业务、接送；(2)接送公司的客人。(三)专用车。第12条车辆使用程序(一)车辆使用实行派车制度；个人使用的专用车由使用者驾驶，一般不包括出发方向。 例如，专用车使用者出差或休假时，专用车行政部派出的所属部门使用的专用车实行备案制度，填写车辆使用申请单，部门领导签字确认，在出车前向行政部提交备案。 公务车由行政部统一派出。公用车、使用者向行政部提出申请填写车辆使用申请单，说明车的事由、地点、时间等，由部门经理签字后，由行政部负责人审查出发方向。 行政部负责人按重要程度派车，各部门车辆应直接与司机联系，按规定处理申请人，不得派车。 车辆使用申请尽量在上班车1小时前申请，下午车上午申请，次日车当天申请，夜间车下班前申请，集体活动车两天前申请，统一安排。行政部车辆调派单 (参照附件2 )交给司机，司机根据车辆调派单开车。发生紧急情况或突发事件时，可随时开车。 后天，使用者会在一天之内办理手续。每人按上述顺序申请发车。 否则就不发车了。 司机不得擅自出车。 擅自开车罚款二百元。(2)司机在车人的目的地行驶。 开车前要选择最佳路线。 同一方向，同一时间段的派遣车要尽量并用，减少派遣车的次数和车辆的使用成本。(三)汽车完成，司机填写汽车实况记录。 使用者开车在车辆行驶记录本上签字确认。第十三条车辆驾驶员必须持有驾驶执照，熟悉交通法规，严格遵守。第十四条驾驶员在驾驶车辆前对车辆进行基本检查(如水箱、油量、油、制动油、蓄电池液、轮胎、外观等)。 发现故障、零部件被盗等现象，应立即报告，隐瞒不报告的结果，由驾驶员负责。第十五条驾驶员不得擅自驾驶公共汽车或私事。 违反者受到处罚，除经公司特殊认可外。第十六条车辆应当停放在指定位置、停车场或适当的合法位置。 自由放置车辆会导致违反交通规则、破损、被盗，由驾驶员赔偿损失并处理。第十七条驾驶员应爱护车辆，保证零部件、外观良好，使用后应清洁车辆。第四章维护第十八条本公司车辆维修，原则上应当按照车辆技术手册进行各种维修，并按预算进行。第十九条车辆维修加油程序(一)司机发现车辆故障或需要维修的，填写车辆维修保养申请单 (附件四)向行政部提交车辆申报车辆的维修修理申请、维修项目和费用预算，行政部在与相关人员确认后，经社长批准后，向指定的修理厂发送检查。(2)修理结束后提升车辆时，修理人员可以进行修理车辆的技术鉴定，检查合格，回收更换的旧零件，评定修理费用的合理性、准确性后，在修理厂的发票上签字。 派修理人员来看费用的真实性是有责任的。(3)车辆维修须由指定厂家进行。 否则，维修费用全部由送货人承担。(四)能自行修理者可以清算购买材料和部件的费用。(五)车辆行驶中发生故障需要修理的，可以根据情况进行修理，但不需要紧急修理或者修理费用超过2000元的，应联系公司寻求指示。(6)因司机使用失误或维修失误导致车辆损坏或零部件故障，所需费用由公司和司机按比例承担。(七)行政部每月统购汽油，分配给各车辆油卡。 一律用油卡加油，特殊情况以外不得用现金加油。 在特殊情况(加油卡的破损、加油点的网络中断等)下需要现金加油的人，向行政部说明原因，得到许可后再加油。 每次加油，司机填写车辆加油记录本 (见附件五)，结算时检查。7、行政部对车辆进行不定期检查。 内容包括本制度的实行情况、车内外卫生、一般保养情况等。 检查不合格者，对司机或相关负责人处50200元左右罚款，情节严重者撤销司机驾驶资格。第五章车辆保险第二十条公司通过协商确定保险公司。第二十一条公司所有车辆的保险，由公司统一分担。第二十二条公司车辆保险的保险种类和标准按有关规定执行，保险保险的保险种类不得擅自增加或减少，也不得擅自增加和减少。第二十三条车辆保险索赔事件发生的，行政部应当在第一时间与保险公司取得联系，保存索赔资料。 事故处理结束后，办理索赔手续。第六章违反和事故处理第二十四条有下列情形之一的，违反交通规则或发生事故后果的，由全体驾驶员承担，作记录或免职处分：(一)无执照驾驶。(二)将未经许可的汽车借给他人使用；(三)酒后驾驶。第二十五条违反交通规则，其罚款由司机个人(包括非专职司机)和公司分别承担50%，涉及驾驶执照扣分的由当事人承担。 行政部每周在线查询和处理维章记录。第二十六条各种车辆在驾驶过程中遇到不可抗拒的因素，应当首先急救伤患者，报告附近的公安交通管理部门，亲自与公司联系协助处理。 只要是小事故，可以自己处理并向公司报告。第二十七条事故造成车辆损坏，扣除保险金额后，视情况由司机和公司承担。第二十八条重大交通事故发生后，有必要向受害者赔偿的，扣除保险金额后，差额由司机和公司按比例承担。第七章费用结算第二十九条车辆维护及过境/通行费用按证件实际销售。 司机可以贴上每月10、25日前负责车辆当月的高速费、过桥费、停车费等票据，将该车辆的行驶记录书、车辆的加油记录书向行政部审查签字后，交给财务负责人审查签字，最后向主管副社长签字后结算。第八章附则第三十条本制度经社长批准后发表实施，修改时也一样。附件一： 1: 车辆使用申请单附件二： 2: 车辆调派单附件三： 3: 车辆行驶记录表附件四： 4: 车辆维修保养申请单附件五： 5: 车辆加油记录表附件六： 6: 车辆情况一览表附件一车辆使用申请书一年月日申请人车牌号码目的地市内申请部门随行人数外省市计划开车的时间从星期一到星期一汽车的情况备注部门负责人行政部的审查此联系由申请人填写并提交行政部保留附件二：车辆调遣书年月日开车的人车牌号码目的地市内部门随行人数外省市汽车时间从星期一到星期一汽车的情况最初千米数返回千米的数量行政部的审查让司机出车完成。 (签名)该联合行政部填写并开车交给司机保留附件三车辆行