论计划的重要性及措施

论规划的重要性和措施中国古代规划的重要性可以追溯到2500多年前的礼记 中庸。“一切都是提前做的，但不是提前。在字之前，规则不被打破，在字之前，规则不被困倦，在线之前，规则是无罪的，而在字之前，规则是不可怜的”。因此，规划工作的重要性不言而喻。所有的经理都知道这个计划的作用和意义，所有的经理都非常重视它。制定项目计划。每个星期和每个月，都应该有一个周计划和一个月计划。日常管理应该考虑培训和学习计划。然而，实际情况是，即使制定了一项计划，即使只是一周的计划，在最后的执行过程中仍然会有实际的偏差。如果计划放在一个为期几个月的项目上，偏差可能与实际情况更不一样。这也引起了包括我：在内的许多经理的困惑。既然计划一点也不准确，我该怎么办？这种混乱的影响是，经理将计划视为与项目分离的交易工作，应敦促项目进展，应随意报告每个周期的计划，报告实际进展和计划偏差是可以的。无论如何，当时间到来时，每个周期都有偏差。这方面的问题是，尽管每个人都在努力工作，但实际的执行进度仍远未达到预期。最后，这只能用最初计划的轻率来解释。事实上，该计划没有相应的约束力。由此可见，该计划的可执行性非常重要。然而，很明显，该计划的可执行性与其详细程度成反比。计划越粗糙，每个阶段的执行自由度越高，可执行性越强，但也会使一个阶段包含的内容过多，执行过程的可控性也会相应降低。如果计划制定得太仔细，每个阶段的目标将被分解成更小的目标，相应阶段的时间将相对紧凑，这将提高总体进度的可控性。然而，由于单个阶段的机动时间较少，一旦某个阶段的执行超时，后续计划将受到影响，从而导致计划不断调整，其可执行性反而会大大降低。在实际项目的规划过程中，管理者容易犯的第一个错误是后者，即在初始阶段非常仔细地制定计划。当然，这也可能花费相当多的时间和精力。当然，对于不同的可能情况会有相应的计划。不幸的是，有时它不如人类。在实施过程中，某个环节实际上存在着进度上的延迟。由于接下来的工作安排也很紧，因此，接下来的所有计划都被推迟了。此时，如果计划被调整，将不可避免地带来大量的工作量，并且不确定以后是否会被调整。如果不进行调整，原本计划周密的计划将变得毫无意义，并最终陷入困境。在随后的项目管理和控制过程中，也有可能矫枉过正。这个计划比较粗略。单个任务需要很长时间，并且有足够的机动时间。但是，该任务包含大量子任务。子任务的执行缺乏规划约束，具有很强的随机性。因此，即使有足够的时间，仍然存在逾期执行的风险。在多次的项目管理过程中，我发现两种划分方法的结合会有更好的实施效果。总的来说，项目的任务具有以下特点：在项目规划阶段，近期要执行的任务非常明确，因此执行时间相对可控，非常适合制定详细的工作计划；但是，后期需要开展的工作一方面不能完全确定，另一方面可能会根据近期工作的实施结果进行调整，因此很难准确了解实施情况并制定计划。因此，在规划过程中，可以为短期任务实施详细的实施计划，以控制其及时完成。对于长期工作计划，可以根据关键时间节点的要求进行倒排，然后给出总体时间计划。随着项目的不断推进，具体的工作内容将逐渐清晰。此时，可以在前期完成的相对粗线计划的基础上进一步细化。此时，如果在早期制定的时间计划中发现任何问题，也可以在此时进行调整。换句话说，计划是根据项目的演绎过程逐步制定的，最终可以得到一个完整详细的计划，不需要额外的工作量来调整计划。因此，计划的制定既重要又巧妙。一个好的计划可以保证项目的实施过程，而一