办公室6S管理实施方法和技巧.ppt

办公室6S管理实施方法和技术，1)无效文件2)重复文件3)损坏或无法阅读的文件4)使用期间使用部门也认为不再需要保存，原件可以向发送部门咨询5)各部门认为不再有保存价值的各种文件6)不再有参考价值的各种日志、杂志、产品广告等各种资料。7)各部门认为不再有保留价值的其他信息。(8)消除散漫、随便、不规范的文字、标志、找东西的时间，在工作场所创造一个整齐有序的工作环境，过度的物品积累限制1，整理东西；2、公用工具(传真机、打印机、复印机等)要均匀地放置在各部门都方便使用的位置。3、明确的管理负责人；1，不要清洁物品2，个人用品和办公用品分开放置；个人用品不能太多。原则上，抽屉不超过一个。个人用品应该放在抽屉的底部。5、明确指示：办公用品，常用信息，个人物品，1，不要清洁；2、每个文件、料号必须阶层式；分类管理：标准、记录、通知类别、每日管理类别、规定、参考资料、异动管理类别、品质管理类别、生产计划类别、报告类别、人力资源管理、档案类别、处理档案、国家标准.3、每个机柜、机架中的项目应放置在哪个层？一般轻的东西，文件放在上层，重的放在下层，4，各柜，架子内的东西放在哪个楼层要多久决定？一般使用频率高的是放在中间容易抓住的位置。低使用频率的高水平或低水平；5、明确的标识；6、定期清洁，保持清洁、无尘状态。1、整理过期信息；每本书都需要明确的标记。资料名称位置确认表经营者标志3，使用的资料应返回指定位置。4、保持资料清洁整齐。1，设置计算机文件目录文档2，与个人文件和公司文件区别的部署，确定个人文件不是必需的，3，对公司文件进行分类，明确标识(见创意)4，按id区分公司文件加密和未加密文件，2.5计算机文件管理，1，部门有多个表时需要分类管理；2、为了方便查找，最好用不同的颜色分开；3、为了防止匆忙写的时候没有的现象，最好定期整理复印提示4，不要使用，过期的表格。1、不清洁；2、电脑、文件列、电话、笔、日历、茶杯、位置要求等可以放置在桌面上的项目；3、工作时需要处理的文件资料等可以放在桌面上，但是如果人长时间离开(0.5H以上)，文件、数据必须留在原地。4、桌面文件状态为“排队”、“已处理”、“处理中5”、“保持桌面清洁”、“1”、“清理不必要的项目(包括个人鞋)”；2、文档信息/产品等不能直接放在桌子底部。3、离开座位时，椅子要推得离桌子更近；4、保持土地清洁。1，不要清洁物品2，办公用品、文件资料、个人用品要按类别放在抽屉里；3、抽屉里有各种东西的时候，要想办法固定东西，在抽屉前后移动的时候不要乱动东西；4、明确的标识；5、定期清洁，保持清洁、无尘状态。设置图，说明：计划办公室项目布局，图，A4纸打印后，涂敷后发布到门口(电源开关正上方)；目的：形成办公室布局标准，提醒并说明：需要定位的地面物品：粉碎机、地面复印机等移动方便性；线宽1厘米左右，长度5厘米，为防止磨损，物理1厘米附着，项目靠墙时只设置外部；目的：提醒归口，说明：为处理中的报废办公用品、发放物资等，将物品整齐地堆积起来，并发布A4纸，显示业主、堆积周期、审批人、最终处理期限等信息。目的：对暂定周期原则上不超过一个月、超过时限的发生地点进行整理。周转区域显示方法，垃圾桶定位方法，1，电源线不能直接拖到地板上。2，用大约15 20厘米的长度缠绕，用绳子或袖子固定两端。3、或线束内置于套管中，暴露部分用系带固定；(其他操作，不影响操作)4，插头标识5，电源插头必须固定。1，保持整洁2，完整的功能3，明确的管理区域/功能，1，明确的管理负责人2，工作状态可视管理3，确保完整的功能，1，墙，门后不允许随意张贴A4纸；2、系统、工艺必须在墙上，制作特殊的挂箱或招牌；3、公司的通知、通知应统一贴在招牌的规定位置，任何地方不得有发布现象；4、工作台上需要的帖子(备忘录、地址簿)必须有规范发布和应用的特殊发布位置。5、保持帖子干净。大厅地板指南、安装方向和行走时的视觉方向、门牌样式与安装位置一致、人事姓名牌标志、1、“不处理物品”清洁2、会议室标志3、使用状态标志4、预约管理5、会议要求、会议