财务信息系统

财务信息系统一、概念财务信息系统是指统一合理的部门合作、疏通的信息渠道为依托，以计算机、internet网络、网络财务软件为手段，建立的财务信息服务系统。它运用本身所特有的一套方法，从价值方面对事业、机关团体的经营活动和经营成果，进行全面、连续、系统的定量描述。财务各项活动都与信息有关，收集原始凭证是获取用于生成财务信息的会计数据;设置账户是对财务数据进行分类;填制记账凭证和登记账簿是把财务数据转化成财务信息并进行信息的传递和存储;账簿和报表的查阅则是财务信息的输出。财务活动的各个环节相互联系、相互衔接，实现了由财务数据到财务信息的转换过程。二、结构ERP的应用系统实现了很好的集成性和层次丰富的功能，其应用系统一般分为财务系统、供应链管理系统、制造资源管理系统、项目管理系统、人力资源管理系统等几大系列。其中，财务信息系统已经涵盖了企业会计和财务管理的主要职能。1、财务计划的核心作用在于分析预算和实际执行情况的差异并做出必要的调整。这在传统财务系统中是比较薄弱的环节，利用总账和财务分析模块，可以做到对公司级和部门级的预算和预测，并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成。2、ERP能支持企业集团，跨国公司内不同类型企业的财务报表合并。能对多级次帐套，多币种和多会计日历的报表进行合并，并可以对科目的余额进行追溯至原始业务的凭证。3、利用Financial Analyzer模块，企业各层次员工及外部有关人员在得到授权的前提下，可以对财务数据进行建模分析。更复杂的财务分析可以利用在线数据分析处理工具(OLAP)进行多种角度的数据建模。例如，可以将销售数据分别按照地区、产品类和销售员进行比较，并对影响销售的各因素如价格进行敏感性建模分析，从而得到科学的决策。4、财务管理和控制集中体现在对费用的管理上。ERP采购、应付账款和固定资产模块的集成性既减少了费用数据的重复录入，也能自动地收集，形成报表供有关人员分析和评估。5、应收账款模块可以处理多币种和多国税制以及多种付款方式，使得应收账款的管理实现了对全球化经营的支持。6、企业的现金管理涉及到财务的各个方面。现金管理模块与应收账款模块、应付账款模块和总账模块是集成的，并提供与银行的数据接口，从而形成了一个能支持多币种、自动银行对帐的现金管理体系。7、固定资产与采购、库存、总账等模块相互传递有关资产和设备库存的信息，保证在系统中维护准确的资产数据。系统能支持各种资产的折旧、重估、清理的会计处理和财务报表，为企业确定有利的资产管理策略提供服务。三、特征：财务信息系统作为管理系统的一个组成部分，与管理信息系统的其他子系统相比，具有许多共同之处，如可分割性，能把财务信息系统划分为若干个更小的子系统;联系性，财务信息系统可与其他子系统相互联系;财务信息系统能扩展、能压缩、能根据管理要求加以变换等，但同时财务信息系统又有其本身特有的一些特征。从系统设计的角度看，一般要有以下几个方面的特征:数据量大数据结构复杂数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求高数据要具有可验证性财务信息系统具有监督的功能以上这些特征，是在财务管理工作中经实践逐步形成的，在实现财务管理电算化过程中，仍然应该充分体现这些特征。四、财务信息系统的工作原理会计信息系统根据功能和管理层次的高低，可以分为会计事务处理系统，会计管理信息系统和会计决策支持系统。会计事务处理系统初级管理（核算型、部门级）会计管理信息系统中级管理（管理型、企业级或部门级）会计决策支持系统高级管理（管理型、企业级）五、财务信息系统的基本处理流程首先,将经济业务的原始数据输入并存储在会计数据库中。然后依据会计的制度和规范对其进行加工将其转化为基本的会计信息(如记账凭证、会计账簿、会计报告等)。在此基础上,使用会计分析模型库对相关数据和信息进行较深层次的分析加工,产生分析报告,将基本会计信息和分析报告也存入会计数据库中。最后输出会计记账凭证、会计账簿、会计报告和会计分析。会计信息系统的基本模型如图1-2所示。 六、财务信息系统的发展趋势1）向IT时代发展，采用开放式架构 网络经济不仅对传统会计的基本理论和组织管理提出了更新、更高、更深的要求，而且带来了对传统会计的理念、理论与方法的前所未有的强烈冲击。财务工作者必须对会计管理信息系统进行全方位的创新，使会计能够适应新的经济形式的要求。 随着信息技术(Information Technology)的诞生与飞速发展，我们的社会正在由工业社会步入信息社会，知识经济、信息技术时代已经来临，会计所面临的环境发生了巨大的变化。IrI时代不仅为会计信息系统提供了信息技术这一先进的技术手段，而且IrI时代会计信息的重要性也空前提高，社会的各个方面，无论是外部信息需求者还是内部信息使用者，都对会计信息的收集、加工、传送和披露内容有着更高的要求。会计信息系统还应充分考虑到企业间的交流和应用，在系统的开放性方面给予全面考虑。在这种情况下，利用信息技术对原有会计信息系统进行改造与创新，以满足IT时代对会计工作的要求。 2）开发更新信息系统软件 目前，我国信息化进程中的问题在于如何充分利用IT技术来开发新的会计信息系统。根据国家规划到2010年，全国80 以上的单位要实现会计电算化。未来的会计信息系统发展主要集中在AIS与MIS的集成，大力开发全面管理型和战略支持型的“企业管理软件”。即开发ERP，然后向Internet、Web转移，建立能使现有应用程序结构与Internet协议进行通讯的桥连技术，增加新的基于Web的应用程序，改写原有的应用，使应用程序的代码完全适合Internet，最终建立REA模式的信息系统。 3）培养复合型人才 会计信息系统离不开高素质的会计人员，所以政府和企业都要重视加快专业人才引进和复合型人才培养。对现有会计人员要采取定期培训和长期进修相结合的办法，要改革和完善相应的会计人员管理制度，比如实施会计委派制，形成科学的会计人才选拔和激励机制。 会计信息系统要求有一批掌握现代电子技术、网络技术，融自然科学、社会科学、人文科学于一身的复合型人才。而目前，这种复合型人才还很匮乏。因此要加大复合型会计人才的培养力度。贯彻人本战略，积极培养人才，普及信息技术及电子商务知识，培养专业化的人才。社会各界应大力支持会计信息系统的发展，为提高企业未来的国际竞争力、迎接人世带来的挑战提供保障。 4）建立安全机制 未来的会计信息系统构架将充分基于开放的网络，将会使自身存在很大的安全风险，这些风险主要体现在信息泄密和数据破坏上。根据会计信息系统的特点、互联网的开放特征及安全问题的来源，考虑会计信息系统的特点，应做好以下具体工作： 1、建立输入控制制度。为会计信息系统的安全提供基础首先建立会计确认制度。对电子化原始凭证加以认可，并通过动态数字签字对其可靠性加以确认，保证数据的准确性，并在会计报表中得到真实反映。其次建立记账凭证的输入制度。从原始凭证电子化到记账凭证电子化，面临的主要问题是会计软件如何根据网络上已经审核签字的原始凭证，自动生成记账凭证；并在生成过程中，最大限度地减少人为的干预。 2、建立操作控制制度，为会计信息系统的安全提供基石首先建立机房管理控制制度。对机房的使用、维护、安全保密，机房的温度，防火报警系统、防磁、防尘等方面的管理控制规范。为了使机房保持良好的秩序，以减少程序、数据丢失或遭受破坏的风险。其次建立操作权限控制制度。开展电算化会计的企业必须明确规定上机操作人员对会计软件操作的工作内容和权限，对操作密码要严格管理，指定专人定期更换，杜绝未经授权人员操作会计软件。最后健全操作规程控制制度。操作规程控制主要指操作中应注意的事项，是保证会计信息系统正确、安全运行，防止各种差错的有力措施。 3、建立会计数据监控制度，为会计信息系统的安全提供基准。 首先建立严格的内部管理制度。在制定企业内部控制制度时可以借鉴相关的法律规章制度，从法律、道德、纪律等方面约束企业内部工作人员，以防止企业内部工作人员的舞弊与犯罪行为。 其次建立数字签名确认制度。企业与往来客户双方都向其共同信赖的第三方机构(cA)申请用户身份证书，并将各自的相关信息及内容列入自己的证书域内，同时设定自己的签名密钥，甚至可以拥有加密密钥对。再次建立监控制度。做好严格的系统监控工作，在系统产生错误时，能够尽早地产生错误报告并给出错误次数的统计，以便及时发现问题并解决问题；判断有无非法用户进入会计信息系统，并随时采取措施，保证系统的安全。最后建立会计数据的备份与恢复控制制度。为了防止数据丢失，及时的对会计数据进行多种备份，以便在系统出现问题后能够迅速地恢复这些会计数据。 4、建立安全控制制度，为会计信息系统的安全提供基点首先建立网络安全控制制度。通过防火墙技术、密码技术对信息加密实现网上访问的安全性。其次建