EXCEL-2010版完整教程

巧用Excel处理和分析数据,主要内容,Excel概述基本操作公式与函数数据图表化数据分析总结,Excel2003,Excel2007,Excel2010,主要内容,Excel概述基本操作公式与函数数据图表化数据分析总结,基本概念界面,1.Excel概述,1.1基本概念工作簿：Excel创建的文件(Book1/2/3)工作表：工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档数据工作表(Sheet1/2/3)图表工作表(Chart1/2/3)单元格：工作表存储数据的最基本单元行列交叉点(列标A/B/C+行标1/2/3A1/B2/C3)单元格区域：多个单元格组成的矩形区域左上角单元格:右下角单元格(A1:F9),1.Excel概述,1.1基本概念工作簿、工作表、单元格之间的关系方格/横格一页纸笔记本,单元格,工作表,工作簿,1.Excel概述,1.2Excel2010界面,1.Excel概述,1.2Excel2010界面功能区(Excel2003菜单栏)选项卡(集中某一项核心任务)组(相关项的组合)命令(执行某一具体任务)更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能,快速访问工具栏(Excel2003工具栏)固定显示最常用的命令,对话框启动器点击获取更多选项,1.Excel概述,1.2Excel2010界面文件选项卡(Excel2003文件菜单)Excel选项(Excel2003工具菜单选项),1.Excel概述,1.2Excel2010界面名称框+编辑栏,编辑栏显示活动单元格中的数据输入/编辑数据（值/公式）,名称框显示活动单元格的地址/名称定义名称/快速定位单元格或区域,取消,确认,插入函数向导,1.Excel概述,1.2Excel2010界面状态栏单元格模式就绪/输入/编辑自动计算结果平均值/计数/最值/求和,1.Excel概述,1.2Excel2010界面活动单元格（当前选中的单元格）黑色边框右下角填充柄（扩展/填充序列）选中的单元格区域黑色边框+高亮活动单元格反色填充柄,主要内容,Excel概述基本操作公式与函数数据图表化,单元格输入/编辑数据工作表/工作簿数据处理排序/筛选/分类汇总,2.基本操作,2.1单元格选择输入数据编辑数据设置格式查找/替换/插入/删除/清除/复制/移动/粘贴,2.基本操作,2.1单元格选择单元格：鼠标左键单击单元格区域：左键按住+拖动/单击首单元格+(Shift+单击末单元格)连续的单元格区域单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格)不连续的单元格/区域整行与整列：单击行标/列标(连续：拖动/Shift不连续：Ctrl),2.基本操作,2.1单元格选择通过名称框地址或名称选定：利用名称框下拉列表利用定位功能按条件选定：开始查找与选择转到(定位条件),2.基本操作,2.1单元格输入数据数据类型数字可进行数学计算默认右对齐数值（整数、小数、分数）日期、时间文本说明数据的含义，不进行数学计算默认左对齐中文汉字、字母数字和文本或符号的组合逻辑值TRUE、FALSE默认居中对齐公式数字、文本、逻辑值函数,2.基本操作,2.1单元格输入数据？日期和时间数字日期默认使用/或日期序列1900-1-111900-1-22201112-312958465时间默认使用:|24小时制1天24小时10:00:00023:59:590.999999992011/12/1519:45:3340892.823299,2.基本操作,2.1单元格输入数据手动输入数据选中键入单元格方向键()Enter()/Tab()Shift+Enter/Tab反向快速移动光标选中单元格连续单元格区域Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab在区域内快速移动选中鼠标/方向键取消对区域的选择多个单元格/区域同时输入相同数据选中目标单元格/区域在活动单元格中键入数据Ctrl+Enter,2.基本操作,2.1单元格输入数据手动输入数据多个工作表同时输入相同数据Shift/Ctrl选中多个工作表在其中一个表中键入数据单元格内数据多行显示自动换行（随列宽调整）Alt+Enter强制换行（自动换行选中）自动输入小数点输入大量相同小数位数的数据！输入结束后及时取消勾选,2.基本操作,2.1单元格输入数据手动输入数据输入日期和时间日期+空格+时间Ctrl+;输入当前日期Ctrl+Shift+:输入当前时间输入分数整数+空格+分子/分母31/20+空格+分子/分母03/5、09/5强制为文本类型所有类型的数据以(英文单引号)开始文本类型不能参与数值计算001023、TRUE,2.基本操作,2.1单元格输入数据自动输入数据记忆式键入同列、连续单元格、文本类型有效水平对齐方式填充将输入的数据/符号重复填满整个单元格填充柄自动填充向外拖动扩展填充相同数据所有数据类型序列数字/含数字的文本升序:上下/左右降序:反向拖动向内拖动清除,Enter,2.基本操作,2.1单元格输入数据自动输入数据序列,2.基本操作,2.1单元格设置格式格式：样式格式、数字格式、条件格式样式格式字体/字号、文字颜色/加粗/倾斜/下划线/删除线单元格边框、填充颜色/底纹文本方向/对齐方式使用内置单元格样式（修改）,/右键,2.基本操作,2.1单元格设置格式数字格式(更改外观显示/不更改数值实际值显示在编辑栏中),2.基本操作,2.1单元格设置格式条件格式(基于条件更改单元格区域的外观),2.基本操作,2.1单元格查找/替换,2.基本操作,2.1单元格插入、删除与清除右键删除单元格/行列清除单元格中的内容/格式/批注(Delete键=清除内容),2.基本操作,2.1单元格移动和复制移动拖动剪切+粘贴/插入已剪切复制Ctrl+拖动复制+粘贴/插入复制粘贴覆盖式插入已剪切/插入复制插入式,2.基本操作,2.1单元格选择性粘贴复制右键(见上页)剪切/拖动/Ctrl+拖动,2.基本操作,2.2工作表选择:Shift连续/Ctrl不连续+单击工作表标签插入/删除、重命名、移动/复制右键,2.基本操作,2.2工作表设置格式页面设置纸张大小/方向页边距页眉/页脚工作表打印设置打印内容选定区域/图表/表工作表工作簿,2.基本操作,2.2工作表设置数据显示方式,隐藏行/列,冻结窗格,拆分工作表,行高/列宽=0,2.基本操作,2.3数据处理排序(数据有序化)普通排序（内置序列）自定义排序（自定义序列）单列/行排序多列/行排序,主要内容,Excel概述基本操作公式与函数数据图表化,公式引用地址/名称函数,3.公式与函数,3.1概念公式和函数是Excel实现数据计算的重要工具公式：是对数据执行计算和操作的等式函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作,公式：=(A1+A2+A3+A100)/100函数：=AVERAGE(A1:A100),3.公式与函数,3.2公式计算运算符,3.公式与函数,3.3函数常用SUM(number1,number2,)求和函数AVERAGE(number1,number2,)算术平均函数MAX(number1,number2,.)求最大值函数IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)判断函数COUNT(value1,value2,.)计算区域包含数字单元格个数COUNTA(value1,value2,.)计算区域非空单元格个数TODAY()返回当前日期Ctrl+;NOW()返回当前时间Ctrl+Shift+:,3.公式与函数,3.5公式错误值类型,主要内容,Excel概述基本操作公式与函数数据图表化,创建图表编辑图表,4.数据图表化,4.1图表组成图表区绘图区数据系列（某一行/列）横坐标轴（分类轴）纵坐标轴（数值轴）网格线图例标题（图表标题、横纵坐标轴标题）数据标签,4.数据图表化,4.1图表常用类型柱形图：显示一段时间内的数据变化/各项之间的比较情况折线图：显示在相等时间间隔下数据的变化趋势饼图：显示一个数据系列中各项大小与各项总和的比例条形图：显示各项之间的比较情况(适于分类轴标签很长的情况)面积图：强调数量随时间变化的程度/引起对总值趋势的注意XY散点图：显示若干数据系列中两个变量之间的关系,4.数据图表化,4.1图表其他类型股价图：显示股价的波动显示温度的波动曲面图：显示两组数据之间的不同组合圆环图：显示各个部分与整体之间的关系气泡图：对成组的三个变量进行比较雷达图：比较若干数据系列的聚合值,4.数据图表化,4.2创建图表Excel2010创建图表操作简单确保数据适合于图表选择包含数据的区域插入图表选择图表类型生成基本图表“图表工具”关联菜单更改外观/布局、图表数据、图表元素修饰/修改图表,4.数据图表化,4.3修改图表图表工具设计：更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据,4.数据图表化,4.3修改图表图表工具布局：更改图表元素,4.数据图表化,4.4操作技巧使用Excel表格数据适合于图表(非必要条件),2011-12-15,45,