Excel高级技巧培训

1,Excel培训高级篇，杰出效率,版权所属,2,Excel高级使用技巧,Excel函数使用技巧,Excel数据分析技巧,Excel图表技巧,3,Excel高级使用技巧,构思和设置表结构建立和输入数据编辑和修饰表格简单使用和分析保存表格数据打印输出数据增加,4,Excel高级使用技巧-构思及表结构设置,5,构思及表结构设置,表结构设置指北针凡须独立管理的项目，必须单独设置项目名称，独占一列，避免混合设置管理项目的独立性必须与扩展性结合考虑，以方便统计分析表格结构设计必须考虑后期统计分析的应用状态。,控制原始数据输入准确性的解决方法用调用法控制原始数据的准确性用计算法控制加数据的准确性使用校对工具,6,其他技巧-录入技巧下拉菜单,一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。,7,其他技巧-录入技巧下拉菜单,如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。,8,其他技巧-定义工作表名称,1.CTRL+F32.=OFFSET(费用明细!$A$1,COUNTA(费用明细!$A:$A),COUNTA(费用明细!$1:$1),9,其他高级技巧,10,Excel函数使用技巧,Excel数学函数Excel逻辑函数Excel文本函数Excel日期时间函数Excel查询与引用,Excel函数使用技巧-数学函数,Excel函数使用技巧-逻辑函数,Excel函数使用技巧-引用及文本函数,Excel函数使用技巧-时间函数,Excel函数使用技巧-查询及引用函数,16,Excel函数使用技巧-函数案例讲解1案例详见插入EXCEL文档,17,Excel函数使用技巧-函数案例讲解2案例详见插入EXCEL文档,18,Excel数据分析技巧,Excel分级显示及分类汇总Excel数据透析表,19,Excel数据分析技巧-分级显示及分类汇总,20,数据透视表是Excel中最具技术性的复杂组件之一。数据透视表的本质是将表格数据库变为动态数据汇总报告。数据透视表的优势：人性化：方便的操作和界面灵活性：可以方便的得到任何类别的数据,Excel数据分析-数据透析表-使用数据透视表分析数据,21,如何生成数据透视表,下面我们以此数据来进行数据透视表的分析。,22,为数据透视表选择合适的数据,虽然Excel可以对任何数据生成数据透视表，但并不是所有的数据资料都可以从中受益。一般而言，数据资料应为数据库格式，包含下面两种类型的字段：数据（包括数字或文本）类别：对数据的描述数据的第一行要求为项目标题。当数据列不包含数字时数据透视表默认为以计数的方式使用数据；当数据列为数字时默认为使用求和方式。,23,如何生成数据透视表,Step1:选择工具栏中的：数据数据透视表和数据透视图。,24,如何生成数据透视表,Step2:一般情况按照默认的选项即可，单击下一步。上部分选项选择数据来自本Excel文件，或其它数据类型，或多个Excel数据文件。,25,如何生成数据透视表,Step3:弹出对话框，选择将要生成数据分析表的数据源。当活动单元格的位置在数据区域时，透视表会自动选择数据区域。,26,如何生成数据透视表,Step4:选择新建工作表，使数据透视表生成在一张新的工作表中，点击“完成”。,选择“布局”和“选项”可以设置一些数据透视表的模式，但不是必需的，所以如果是新手入门就当作没有这些键好了，但是我们也分别解释一下。,27,布局,在“布局”对话框里，可以将透视表的各字段安排在不同的位置。但是这个步骤也可以在数据透视表建立后进行。,28,选项,数据透视表提供了丰富的“选项”。列总计：以列汇总；行总计：以行汇总；打开时刷新：打开文件时自动进行数据刷新；显示明细数据：可以显示每个数字对应的数据库中的数据；,29,如何生成数据透视表,Step5:生成新的一页工作表，并会弹出包含所有项目标题的对话框。,30,如何生成数据透视表,Step6:将项目标题拖到左侧表格的对应位置，一张数据透视表就完成了。,31,如何读取数据透视表,项目选项：选择不同组合下的数据。,点击右键，对交叉表进行字段分析，如求和，计数，最大值等,32,数据透视表的组成部分,列字段。如除主详细特征；行字段。如time；数据区域。中间的数字；总数求和。如合计；元素。如个人；条件。如city;字段列表。,33,移动,在数据透视表中无法进行普通的操作，例如插入或删除一行或一列，也不能对数字进行硬性修改。如何移动数据透视表中的项目？将鼠标移到想要移动的项目，点右键，选择“顺序”，然后选择想要移动方向即可。注意只能移动项目，而不能仅仅移动数据。,34,手工组合,组合项目是数据透视表的一个有用特性。如何将选项进行组合？选择要组合的元素，点击右键，选择“组合显示明细数据”“组合”，出现新的项目名称“city2”，将生成的“数据组1”改为“重点城市”。这样就可以得到分“重点城市”和“其他城市”的数据。,35,手工组合,36,自动组合,当被组合项为数字时，可以进行自动组合。例如日期可以自动选择按照月、季度、年等组合；收入，年龄等都可以按照自己指定的区间段进行组合；当进行手工组合时会生成新的元素，如对“收入”进行组合会生成“收入2”的元素；在进行自动组合时没有新的元素生成，组合数据替代了详细数据；因此建议在原数据库中复制一列数据。,37,插入计算字段,数据透视表有自我进行计算的功能，这种功能叫做“插入计算字段”。例如在数据透视表中有销售额和销量的数据，则可以通过计算来得到单价的数据。步骤：“数据透视表工具栏”公式”计算字段”在“名称”写入新建数据的名称；在“公式”内键入计算公式；确定。,38,数据透视表的其他,阅读详细数据对于数据透视表产生的数据可以查看详细的数据产生来源，具体的方式是双击此数。例如数据透视表计算出库中有3个样本符合某条件，那么通过双击此数可以得到具体是哪3个样本符合这个条件，并在新的工作表中显示。在双击前请保证“表格选项”中的“显示明细数据”已被选择。设置报告格式如果需要直接把数据透视表作为报告提交，那么一个正规的格式是必须的，请在“数据透视表工作栏”中选择“设置报告格式”，选择合适的个是显示数据透视表选择显示元素点击数据透视表中的任意列字段和行字段的右下方的小三角，弹出这个字段的所有元素，可以把你不需要的元素进行隐藏。例如您只对2005年的数据感兴趣，则点击数据透视表中年份的一栏，将其他年份去掉，则表中仅剩下2005年的数据。,39,数据透视图,除制作数据透视表外，我们还可以制作数据透视图.数据透视图兼有数据透视表和图表的功能。既可以随意选择数据组合，又可以随意改变图表类型。,40,应注意的方面,仅当活动单元格处在数据透视表中的位置时，才能激活数据透视表。数据透视表有一个小缺点，当用户更改数据源时，他不能自动更新。但只需单击工具栏中“刷新”按钮或右键的“更新数据”，强制数据透视表使用最新的数据。当然你也可以在表格选项中选择每隔固定时间刷新数据。若在操作中将“字段列表”关掉，有两种方法可以再显示：点右键选择“数据透视表向导”在“数据透视表工作栏”种选择“显示字段列表”,41,Excel图表技巧,高级图表应用,42,Excel图表技巧-高级图表应用双轴曲线,43,Excel图表技巧-高级图表应用-断层图,44,Excel图表技巧-高级图表应用-双色柱形图,45,Excel图表技巧-高级图表应用-瀑布图,46,Excel图表技巧-高级图表应用-绘图区分割,47,Excel图表技巧-高级图表应用-添加水平线,48,Excel图表技巧-高级图表应用-标注最大小值,49,Excel图表技巧-高级图表应用-涨跌图,50,Excel图表技巧-高级图表应用-步进图,