学术论文准备-信息检索-论文格式-规范-参考文献等.pptx

信息检索与利用,学术论文撰写与投稿,学习要点及要求,掌握学术论文的含义及其选题原则；了解学术论文的撰写规范、要求及学术论文撰写的相关问题；学习并实践文摘及关键词的编写和选取。掌握学术论文撰写的一般过程及学术论文投稿的相关知识。,目录,1学术论文及其选题2学术论文的撰写规范与要求3文摘的编写及关键词的选取4学术论文撰写的相关问题5论文撰写的一般过程6学术论文投稿及相关信息的获取,1、学术论文及其选题,学术论文(通常也叫科技论文/研究论文)某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科研成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新的进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作其他用途的书面文件。（国家标准GB7713-87）,学术论文内容和质量要求,“学术论文应提供新的科技信息，其内容应有所发现、有所发明、有所创造、有所前进，而不是重复、模仿、抄袭前人的工作。”（国家标准GB7713-87）,学术论文的特点,（1）科学性是这类论文在方法论上的特征，使它与一切文学的、美学的、神学等的文章区别开来。它不仅仅描述的是涉及科学和技术领域的命题，而且更重要的是论述的内容具有科学可信性，科技论文不能凭主观臆断或个人好恶随意地取舍素材或得出结论，它必须根据足够的和可靠的实验数据或现象观察作为立论基础。所谓“可靠的”是指整个实验过程是可以复核验证的。,学术论文的特点,（2）首创性是科技论文的灵魂，是有别于其他文献的特征所在。它要求文章所揭示的事物现象、属性、特点及事物运动时所遵循的规律，或者这些规律的运用必须是前所未见的、首创的或部分首创的，必须有所发现，有所发明，有所创造，有所前进而不是对前人工作的复述、模仿或解释。,学术论文的特点,（3）逻辑性是这类论文的结构特点。它要求论文脉络清晰、结构严谨、前提完备、演算正确、符号规范，文字通顺、图表精致、推断合理、前呼后应、自成系统。不论文章所涉及的专题大小如何，都应该有自己的前提或假说、论证素材和推断结论。通过推理、分析、提高到学术理论的高度，不应该出现无中生有的结论或一堆堆无序数据、一串串原始现象的自然堆砌。,科技论文的选题原则,（1）创造性。注意选择科学“前沿”课题，寻求科研中的空白点，争取有创造性突破。（2）实用性。针对具有普遍意义的社会实际问题开展研究及探讨，避免选题空泛，与实践脱离。切忌言之无物，力求解决和澄清实际问题，避免由于选题过于宽泛而造成面面俱到却无一精道、什么都谈却什么都没有说清楚的情形。,科技论文的选题原则,（3）独立性。选择对传统观念提出质疑的课题，寻找学术的争鸣点，避免人云亦云，敢于涉猎新领域，推进理论认识及实际工作水平。（4）专业性。选择学科和专业的熟悉点，结合个人的兴趣，注意扬长避短，充分发挥自己的知识和能力水平，以利于深入进行问题的研究。,学术论文的常见形式,期刊论文为发表而投稿。会议论文为参加会议交流。学位论文为取得学位。情报调研报告(综述、述评、可行性报告主要为说明情况、反映现实、证实观点而撰写）。,2、学术论文的撰写规范与要求,国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式（GB7713-87）是对学术论文的撰写规范与要求。制定和执行该标准的目的在于方便和促进信息用户及信息系统对信息进行的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流和传播。,学术论文的总体结构,论文题目作者及单位前置部分文摘关键词（3-8个）引言(前言)正文结论主体部分参考文献*附录性材料,对论文前置部分的相关要求（一）,篇名（题名）是一篇论文的题目。它应当是以最恰当、最简明的词语反映论文所特定的重要内容的逻辑组合。在选取篇名用词时必须考虑有助于文章关键词的选定及编制题录、索引、文摘时可供检索的实用信息的体现；篇名的长度不宜超过20个字；篇名中应当避免使用缩略语、代号及公式等。也就是说文章的篇名不但要很准确地反映文章的主题，同时要有利于读者的识别与判断，有利于其被充分利用。,对论文前置部分的相关要求（二）,作者是论文的创作者。可以是个人，也可以是团体；可以是一位（独立创作），也可以是多位（合作完成）。学术论文的作者一般以真名实姓出现；合作者按完成任务时承担内容的主次、轻重排序，主要作者排在前面。,对论文前置部分的相关要求（三）,作者单位（邮编（Email）指的是作者供职的组织及其邮政编码、作者个人的电子邮件地址。这些信息的给出，不但有利于信息用户从团体作者角度检索文献，更重要的是为有共同关心的课题（项目）的读者与论文作者之间建立合作与交流的联系方式。,对论文前置部分的相关要求（四）,文摘是对论文内容不加注释和评论的简短陈述。它应当具有独立性和自含性，即读者在阅读论文全文之前，通过看文摘就可以获得必要的信息、了解文章的主旨大意、判断有无必要阅读全文。因为文摘虽然一般需要控制在300字以内，但它却能够说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论。,对论文前置部分的相关要求（五）,关键词是从论文中抽取出来的能够准确表达文章主题概念的词语，一篇论文需要选取3-8个这样的词语作为关键词。为了提高关键词选取的质量，应当尽量利用汉语主题词表一类的工具书上所提供的规范词。我国许多的学术期刊编辑部在征稿启示中都明确要求作者必须利用汉语主题词表来选取关键词。,论文主体部分的内容组成,引言（或前言）正文结论（致谢）参考文献,对论文主体部分的相关要求（一）,引言（或前言）是正文的引子，相当于演说中的开场白。应当对正文起到提纲挈领和引导读者详细阅读整篇文章的兴趣的作用。一般可以简要说明研究工作的目的、范围、理论价值和现实意义，并提出论文的中心论点。引言的撰写应当言简意赅，不要与摘要雷同或成为摘要的注释；一般教科书中的知识在引言中不必赘述。,对论文主体部分的相关要求（二）,正文是论文的核心所在，将占据论文的主要篇幅。一般可以包括：调查对象、实验和观测方法（观测结果）、仪器设备、材料原料、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工处理的图表、形成的论点、相关的论据和导出的结论等。需要说明的是由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等等存在很大差异，对正文的内容不能规定得千篇一律。但实事求是、客观真实、准确完备、合乎逻辑、层次分明、简练可读是对任何一篇学术论文的起码要求。,对论文主体部分的相关要求（三）,结论是在论题得到充分证明之后得出的总结性论述。往往能体现论文的精髓，是作者独到见解之所在。但是，由于研究工作存在复杂性、长期性，如果一篇论文不可能导出结论，也可以没有结论而进行必要的讨论作为论文的结束语。在结语或讨论中，作者可以提出思考、建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚待解决的问题等等。结论部分的写作，要求措词严谨，逻辑严密，文字具体。,对论文主体部分的相关要求（四）,致谢是作者对在论文创作过程中，给予了特别帮助、支持的的组织或者个人（如论文指导者、相关项目的资助企业、组织或个人；协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人等）表示谢意的内容，并非每篇论文都有。注意致谢内容要适度、客观，用词应谦虚诚恳，实事求是，切忌浮夸和庸俗及其他不适当的词句。致谢应与正文连续编页码。,对论文主体部分的相关要求（五）,参考文献是作者在开展研究活动的过程中亲自阅读过的并对其产生了明显作用的那些文献，包括直接引用原文的文字和间接引用原文的观点、方法等两种情形。记录参考文献具有三方面的意义：（一）表现作者开展研究工作及撰写学术论文的理论支持及文献保障。它从一个侧面反映了作者的文献信息利用能力及作品的可信程度。（二）表现作者尊重他人知识产权及研究成果的良好品质及严谨的治学态度。引而不著，即为抄袭、剽窃之举。（三）向读者提供相关信息的出处，以便核对文献、扩大对研究课题了解的范围及线索。,对论文主体部分的相关要求（六）,学术论文中参考文献的主要三种表现形式（一）夹注即段中注，在正文中对被引用内容在相应位置标注顺序编号并置于方括号内。在参考文献著录部分其编号与正文部分对参考文献的完整记录内容顺序一致。（二）脚注在某页中被引用文句出现的位置加注顺序编号并置于括号内。同时，在当前页正文下方编排相应编号参考文献的完整记录。（三）尾注将所有需要记录的参考文献顺序编号，统一集中记录在全文的末尾。（脚注、尾注多见于图书、学位论文等文献类型之中）,对论文主体部分的相关要求（七）,文后参考文献著录规则GB/T7714-2005由全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会编制、修订的以上规则，对所有的文后参考文献类型的著录形式进行了统一的、具体的要求。本规则是论文作者对所引用的参考文献进行著录时的规范，也是编辑、出版部门在审稿、核查有关准备出版的文献时所执行的国家标准。,常见参考文献著录示范,引用自期刊1蒋尔鹏，张远强，张金山,等.P38MAPK在小鼠睾丸出生后不同发育阶段的表达J.第四军医大学学报,2003,24(11):961-963.2ChaibH,MacDonaldJW,VessellaRL,etal.Haploinsufficiencyandreducedexpressionofgeneslocalizedtothe8pchromosomalregioninhumanprostatetumorsJ.GenesChromosomesCancer,2003,37(3):306-313.,常见参考文献著录示范,引用自图书1邱力军.新编计算机基础与应用M.西安：第四军医大学出版社，2002:96-131.析出文献的著录2GrieppEB.TheheartA/WeissL.CellandtissuebiologyM.6thed.Baltimore:Urban级层序对应于一个成因盆地的地层记录;级层序反映沉积盆地的构造阶段或构造沉积幕;准级层序揭示盆地构造期或沉积幕;级层序相当于盆地充填韵律;级、级层序分别相当于盆地充填体系域和冲填体系。研究表明,右江古特提斯海演化经历了陆内裂陷海、陆缘裂谷海、孤后裂谷海和残余海前陆盆地4个发展阶段。,文摘的三种类型,指示性文摘指示性文摘是指明论文的论题、所取得成果的性质和水平的简介，一般只对原始论文作扼要说明，其目的是使读者对该研究的主要内容(即作者做了什么工作)有一个轮廓性的了解。这种文摘一般不作定量的报道，不涉及研究方法、结果和结论。这类文摘的内容主要是根据论文的引言、各级标题、结语来编写，它主要的作用在于对读者起到一定的提示作用，帮助读者判断是否需要依此线索去查找阅读论文全篇。指示性摘要，篇幅以100200字左右为宜。,指示性文摘范例大学图书馆学报2006第6期大学图书馆馆长任职资格研究王芬朱建亮华南师范大学经济与管理学院,文摘知识经济时代图书馆呼唤高素质的领导者.馆长作为图书馆一切活动的组织者和领导者.在整体事业建设与发展中发挥举足轻重的作用。该文通过对我国若干重点大学图书馆馆长的现状分析.提出21世纪图书馆馆长选拔的范围、原则和方法及其任职必备的三个条件.为图书馆领导人才的选任、培养机制的优化提供参考。,文摘的三种类型,报道-指示性文摘报道-指示性文摘是以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容，其余部分则以指示性文摘的形式表达。篇幅以200300字为宜。,关于论文关键词的选取,关键词用来表示论文所反映的中心内容的词或词组。选取关键词的作用有两大方面：（一）帮助读者尽快了解论文中心及主要涉及的方面，以便于判断论文与自己的相关程度。（二）为论文进入相关数据库、得以推广利用提供前提条件。,关键词的选取原则,（一）按GB/T3860-1995文献叙词标引规则的原则和方法，尽量利用汉语主题词表等相应的工具书来选定关键词。对未被有关词表收录的新学科、新技术中的重要术语以及文章题名的人名、地名也可选作为关键词(自由词)使用。（二）关键词应从全文中选取，不仅限于论文的标题和摘要。所选用的关键词应词义明确，能反映文中论述的某一事物、问题的主题概念。（三）一般多采用名词而不用动词、形容词等词类作为关键词。（四）每篇文章的关键词数量应根据文章的内容和篇幅选取3-8个。,关键词的选取方法,（一）结合论文的中心及主题方面，通过汉语主题词表等相应的工具书中对所要采用的关键词语义关系的定义和揭示，直接从词表中选取相应的关键词。（二）由于词表出版的滞后性，许多新概念、新名词、新术语无法在词表中及时反映，这时往往可以从论文本身出发，采用能表达论文的中心及主题方面的名词概念作为关键词。,4、学术论文撰写的相关问题,关于论文的署名在期刊论文、会议论文(专著、学位论文封面位置）作者项署名的个人作者，应当仅限于那些对于选定科研题目和制定研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并做出主要贡献、以及参加撰写论文并能对内容负责的人，按贡献大小排列名次。,应予以致谢的人(们),对于参加部分研究工作的合作者、按研究计划分工负责具体小项的工作者、某项测试的承担者、接受委托进行分析检验和观察的辅助者以及提供文献信息帮助的人员等，一律不应当以论文作者身份署名。这些人员可以作为对研究工作提供了帮助和支持的人员，一一列入致谢部分或排于脚注。,对论文中非文字内容的处理,关于论文中对图表、数学、物理及化学式、计量单位等等的书写在GB7713-87中做出了详细的要求，同时在许多期刊、会议论文征稿中都有严格的规定，因此必须引起作者的高度重视。,5、学术论文撰写的一般过程,明确论文选题，拟定撰写内容无论是撰写那种需求的学术论文（投稿、参会、答辩），首先都必须明确选题或研究目标及内容。除了遵循有关论文选题原则外，同时还要及时开展文献调研工作，以证实选题的必要和意义。,拟订编写大纲，构架论文层次,编写大纲实际是对全文进行构思和设计的过程。大纲的编写一般可以由大到小，由粗到细，一层层地思考拟定。先把论文的大架子安排好，再考虑每一部分的内部层次。然后在各层次下列出要点和事例，最后在提纲的各个大小项目之下记一些需要用的具体材料，以备行文时应用。,检索文献信息，全面掌握情况,当大纲拟订后，应当在选题阶段文献初步调研的基础上，深入、系统的进行文献检索，以避免研究或论文结构的重复、失误，随时把握有关内容最新的研究成果和动向。,综合分析素材，吸收合理部分,进化论的始祖达尔文认为：“科学就是整理事实，以便从中得出普遍规律或结论”。对搜集来的专题资料必须进行综合分析、研究整理，去伪存真，去粗取精，筛选出值得利用的部分，进一步吸收、消化，对于研究活动的深入亦即及学术论文的完成是十分关键的。囫囵吞枣、人云亦云、拼拼凑凑是不可能成就一篇有价值的学术论文的。,动笔行文成章，修改完善定稿,在深入进行调查、研究、分析、思考基础上，在不断完善的大纲掌握比较系统全面的文献信息的基础上，可以进行论文初稿的撰写。应当明确的是：论文的修改是一个不可避免的过程。正是这一过程的多次循环，才使得作者一方面能尽可能地避免谬误和不足，另一方面还能使得我们的认识不断深化、语言不断精练，从而使论文逐渐趋于完善。,6、学术论文投稿及相关信息的获取,为什么要投稿学术论文的撰写目的一是在于及时总结研究活动的成果，二是体现作者的研究与认识水平，三是促进学术思想的交流与繁荣、促进先进技术或经验的推广应用。但是，仅仅是撰写出论文本身，还达不到上述目的，只有将撰写好的论文投向相应的期刊社、出版社或相应的学术研讨会,并被正式采用，才能真正体现和发挥其应有的价值与作用。,(1)投稿的一般过程,首先，做好投稿前的准备工作。包括:（1）撰写出内容、形式都符合要求的论文。（2）及时了解相关期刊或会议的征稿要求。其次，根据有关征稿要求及论文的具体情况，针对性地挑选具体的投稿对象。第三，及时了解录用情况并做出相应的处理。,(2)投稿注意问题,选择正式刊物所谓正式刊物，是指同时具有ISSN代码与CN代码的期刊。目前在我国出版的每一种正式期刊都有一个唯一的、永久不变的标准编码中国标准刊号。它由ISSN(InternationalStandardSerialNumber)和国内期刊统一刊号（CN）两部分组成：ISSNCN/YY，如科学通报的标准刊号为ISSN0023-074XCN11-1784/N。采用ISSN编码系统的出版物有：期刊、会议录等。学术论文只有投向正式出版的期刊才可能体现其应有的价值和作用。,(2)投稿注意问题,关心征稿信息平时要对自己专业领域的有关期刊的稿约（或告作者、征稿启示等）随时关心留意，因为这些都是了解期刊办刊方针及录用稿件要求的重要依据。一般刊登在卷首或卷末的一期上。,(2)投稿注意问题,重视稿件的修改无论在投稿之前对初稿的反复修改，还是应编辑部要求进行相关的修改，其重要性都是无容质疑的。首先，根据稿约修改这一点非常重要，甚至牵涉到稿件能否录用。其次，进行专项修改。特别要强调的是如下几个方面：数据、统计方法、计量单位、名词、文章的附件（图、表、参考文献）等的正确表示和规范。即要注意数据在前后文中是否相符、统计方法应用是否得当、计量单位是否错误等等。,(2)投稿注意问题,避免法律纠纷以下类型稿件有可能涉及保密性审查或授权发表的问题：一些来自于国计民生科研项目的科技论文，保密性要求较高，作者应在稿件投寄之前取得主管部门的书面同意。（如流行病学、传染病学等方而的研究内容以及涉及国家或集体、个人秘密的科研项目或专利内容等等，都需要保密。）学位论文在投稿时，应当征得论文指导教师或学位授予单位的同意。（学位论文不仅是作者付出辛勤劳动的成果，也凝结了其指导教师心血和智慧、学位授予单位大量的物质条件支持。）,(2)投稿注意问题,处理好合作者的问题由于研究工作的深入性和广泛性，不少的论文是二人或二人以上的合作者共同完成的。因此，一些期刊社要求第一作者应征得其它作者的书面同意共同对论文负责并将同意书随稿寄出。,(2)投稿注意问题,合理使用他人成果著作权法第二十二条第（二）项规定的适当引用他人已经发表的作品，必须具备下列条件：（一）引用目的仅限于介绍、评论某一作品或者说明某一问题；（二）所引用部分不能构成引用他人作品的主要部分或者实质部分；（三）不得损害被引用作品著作权人的利益。,(3)关于一稿多投的问题,一稿多投，一般是指同一作者将内容完全相同或基本相同的论文，同时或先后向两家或两家以上的刊物投稿的行为或现象，它经常会导致某一篇文章同时或先后被几家刊物所登载的结局。,常见的一稿多投行为表现,同一作者将内容及篇名完全相同的文章同时或先后投寄给一个以上的刊物。将上类文章的篇名改变而内容只做作少量的删减、调整或文字处理以后进行多刊投稿。以上两种情形中后者具有一定隐蔽性，仅从外观上难以识别，所以是一稿多投的更常见形式。但是，如果由于研究工作的前后继承关系，作者对原文中的某些或某个问题在原有研究基础上开展了更加深入的研究后而形成的一篇与原文有实