Excel2003教程之图表

EXCEL函数使用格式,公式中的运算符,算术运算符：+-*/%字符运算符：&连接符比较运算符：=逻辑运算符：andornot以函数形式出现优先级顺序：算术运算符字符运算符比较运算符逻辑函数符(使用括号可确定运算顺序),公式示例,=1+2+6（数值计算）=A1+B2（引用单元格地址）=SUM(A1:C4)（公式计算）=IF(and(A1A2,B1B2),100*A1/A2,100*B1/B2)（函数计算）=ABC&XYZ(字符计算，结果:ABCXYZ),公式中常用单元格的引用来代替单元格的具体数据，当公式中被引用单元格的数据变化时，公式的计算结果会随之变化,公式中的数据类型,输入公式要注意公式中的运算对象可以包括：数值和字符、单元格地址、区域、函数等,如：=A2+B2+C2不要随意包含空格公式中的字符要用半角引号括起来公式中运算符两边的数据类型要相同如：=ab+25出错#VALUE,EXCEL逻辑判断函数,andornotfalsetrueif,And,所有参数的逻辑值为真时返回TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回FALSE。语法为AND(logical1,logical2,.)各参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用,And例子,在B2单元格中输入数字50，在C2中写公式=AND(B230,B2，=，b1+c1-50,1,2)函数式中，条件表达式是a1+b1+50b1+c1-50。4执行过程下面以IF(a1+b1+50b1+c1-50,1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程。,先计算条件表达式a1+b1+50b1+c1-50，如果表达式成立，值为TRUE，并在函数所在单元格中显示“1”；如果表达式不成立，值为FALSE，并在函数所在单元格中显示“2”。,IF(E2=85,“优”,IF(E2=75,“良”，IF(E2=60,及格，不及格),函数从左向右执行。首先计算E2=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。,数据排序,使用工具栏上的排序按钮进行排序单击数据清单需要排序的列中任一单元格；单击“常用工具栏”上的升序或降序按钮.,使用“数据”菜单中的“排序”命令进行排序1、排序单击数据清单任一单元格；单击数据-排序选择主要关键字、次要关键字；选择升序还是降序，确定。,数据筛选,任选一个单元格数据-筛选-自动筛选,第八节使用图表图表是工作表数据的图形表示，用户可以很直观地从中获取大量信息。Excel2003提供的图表有柱形图、条形图、折线图、饼形图、XY（散点图）、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等14种类型，而且每种图表还有若干个子类型。,一、创建图表在Excel2003中，用户可在图表向导的指引下完成图表的创建，具体操作步骤如下：（1）选中要创建数据图表的数据区域。（2）选择“插入”“图表”命令，弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，如图5.8.1所示。（3）在“图表类型”列表框中选择“柱形图”选项，在“子图表类型：”选项区中选择图表的子类型，单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框，如图5.8.2所示。,图5.8.1“图表向导-4步骤之1-图表图5.8.2“图表向导-4步骤之2-图表源类型”对话框数据”对话框,（4）单击“系列”标签，打开“系列”选项卡。在“系列”列表框中选择一个系列名，在“名称”文本框中输入系列的名称，在“值”文本框中选择系列对应的值区域，如图5.8.3所示。（5）单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，在该对话框中输入图表的标题及分类（X）轴的值，如图5.8.4所示。,图5.8.3输入系列的名称及值图5.8.4输入图表的标题及分类（X）轴的值,（6）单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，如图5.8.5所示。（7）在该对话框中选中“作为其中的对象插入：”单选按钮，单击“完成”按钮，即可创建好图表，如图5.8.6所示。,图5.8.5“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框图5.8.6创建的柱形图表,二、修改图表用户可以利用Excel2003提供的强大编辑修改功能对创建的图表进行编辑，使创建的图表符合用户的要求。1编辑图表标题编辑图表标题的具体操作步骤如下：（1）选中插入的图表，选择“格式”“图表标题”命令，弹出“图表标题格式”对话框，如图5.8.7所示。（2）在该对话框中可对图表标题的填充图案、字体、对齐方式进行设置。,（3）设置完成后，单击“确定”按钮即可。,图5.8.7“图表标题格式”对话框,2编辑图表区编辑图表区的具体操作步骤如下：（1）选中插入的图表，选择“格式”“图表区”命令，弹出“图表区格式”对话框，如图5.8.8所示。（2）在该对话框中可设置图表区的边框和区域颜色，单击“填充效果”按钮，弹出“填充效果”对话框，如图5.8.9所示。,图5.8.8“图表区格式”对话框图5.8.9“填充效果”对话框,（3）在该对话框中的“图片”选项卡中单击“选择图片”按钮，在弹出的“选择图片”对话框中选择需要的图片来填充图表区。（4）设置完成后，单击“确定”按钮即可。3编辑绘图区编辑绘图区的具体操作步骤如下：（1）选中插入的图表，选择“格式”“绘图区”命令，弹出“绘图区格式”对话框，如图5.8.10所示。（2）在该对话框中设置绘图区的边框和区域颜色。,（3）设置完成后，单击“确定”按钮即可。4编辑图例编辑图例的具体操作步骤如下：（1）选中插入