后勤管理措施

.成都荃笙建筑劳务有限公司重庆分公司后工作单位管子理科措施施与目录一、人员编制4二、前期物流和办公物资准备5三、物资采购(采购)控制采购成本5四、参与生活临建区域规划设计5五、现场设施、设备的管理7六、沟通7七、晚期八物流作业是保障工程项目高效有序进展的重要前提和基础，物流作业必须服从全局服务工程项目，具有物流作业政策性强、工作量非常繁琐的特点。 物流管理工作实际上也是一门综合性的学问，各方面包括经济学、管理学、服务学、公共关系学等多门学科，一个工程项目的现场物流管理要走制度化、规范化、管理化的道路，形成有效的物流保障体系，确保工程项目的有效、优质的完成。工作目标：“和谐凝聚，负责努力，创造精品，铸造辉煌”的团队精神引导下，当地朝着企业的共同愿景努力，为“品质荃、幸福荃、百强荃、百年荃”作出后勤工作的贡献，后勤工作取得现场多年的管理经验认真做好工程后勤保障工作，使员工满意率达到90%以上，实现员工满意度，项目部满意度，公司满意度，自己满意度，实现“四个满意度”，努力做好后勤工作。 工作思路：物流工作分为工程前期、中期和末期，对现场工程各时期物流工作要求的不同，物流工作侧重点不同。 根据工期、地区和气候开展适当的服务。 后勤工作具有时效性和不可逆性，需要与各部门多方协调，并非所有人都能100%满意，但我们必须100%努力。物流管理组织结构图工程前期物流管理服务具有时间紧、任务重、困难多、不可预知等特点，前期物流服务质量与工程进度直接相关，影响前期工程人员的生活问题。 为了在最短时间内打开整个项目的良好局面，必须创造最佳环境。 一个项目是强硬的战斗，马不动，饲料先行，物流要为工程的顺利进行提供强有力的保障。 万事起头难，前期后勤工作要做以下工作。一、人员编制迅速成立物流部门，积极加强与项目部门事务部门的合作，公司副总裁直接管理物流服务团队。 上届物流服务队应配备物流主管人员1人、厨师、物流综合管理人员3人、杂务人员。(一)后勤主管协调处理前期后勤全面管理工作，向项目部领导报告后勤前期工作进展情况，组织后勤人员从事生活保障服务工作，考虑经济成本，及时联系公司和各现场办公生活用品，先行采购(二)、厨师主要负责物流生活保障工作，尽快形成前期生活食堂，确保员工的饮食需求。(三)、物流综合管理人员与物流负责人合作，安排员工入住工作，负责物资的安排发放、各种物资的统一管理。(四)、杂役主要负责食堂合作、前期物资搬运、生活物资配置、生活事务区域清洁卫生等工作。二、前期物流和办公物资的准备(一)接到后勤入场通知后，首先联系其他现场办公家具、床等回收利用办公生活物资，首先进行统一计划，与备用人员联系。(二)、基本办公用品物资、联系备用。三、物资采购(采购)控制采购成本(一)、必需品采购应有前瞻性，批量采购应集中管理。(二)、电器等物资应当在正规场所购买，保管相应的票据，方便安装修理。(三)、尽量在附近购买，要求业者送达，减少运输等费用。(四)食堂物资采购全面周密，形成办公、生活环境的，食堂应具备经营条件，满足员工的生活需求。(五)、在工地附近寻找物资供应方，今后作为物资供应方，在附近供应物资，减少库存物资很方便。四、参与生活临建区域的规划设计(一)、参与食堂的规划设计；(1)、重点注意项目：a、排烟系统为壁装工业用大排气扇(圆筒列55CM )。b、餐厅电线必须有专线，不得与职工卧室混用。c、食堂的大型电气设备，如电饭车、炒菜炉，必须单独连接电源线。 开关集中，实施了防水油烟措施(2)确保生活区食堂设施的使用满足厨师的操作需要，满足职工的饮食要求。 根据食堂设计的大小，制作食堂的桌子总共需要5个工作台。 一个工作台在厨房的对面，配置调味料、菜品很方便一个工作台是做菜、菜具等的第三个是白色的工作台，面的制作容易第四个是放菜很方便的炉子旁边第五个是小家电台，用于电磁炉、微波炉小家电。 食堂各类工作台柜台高度应按操作方便的原则合理配置，一般为70CM至80CM。 一些工作台可设计在上下两层，方便摆放碗等杂货物资，方便食堂的规范管理和食堂的清洁卫生。 设计淘菜池、冲洗池、洗碟池、贮水池、客食餐具柜。(3)食堂要设计干货、蔬菜、酒水、垃圾等23间仓库。 仓库内放置架子，物资的规范保管容易，蔬菜仓库考虑通风设施，夏季蔬菜的新鲜保管容易。(4)、食堂开始设计时，应考虑各种大型炉具的布局：供水、排水、柴油箱和管道。 大型设备的电气开关均为单管漏电开关设计。 所有食堂的电开关都要用透明罩子保护，以免油烟短路。(5)、采购烹饪器具设备：考虑一次完善。(6)、架设计：晾干架有几个，蔬菜架有一个，煮饭架有一个，蔬菜架有一个，米面积架有一个。 尺寸可以根据房间布局合理布置。(7)、食堂文化建设：制度标签、温暖提示、激励志标语、食堂宣传照片。(二)参与生活区设计，合理布局，为生活区员工提供便利舒适的生活环境。(一)能够基本满足高峰期人员住宿安排的房间，预先规划项目部和各部门住房分配的大致区域。(2)生活区衣物晾晒区域应建议合理的区域，解决员工晴天、雨天衣物晾晒问题。(3)、厕所设计场所使用方便，污水管道设计应符合后期使用要求，物流负责人应找到粪池的具体场所，便于后期清扫通畅。(4)为保证后期治理，建议生活区干湿功能区集中，集中治理容易，避免蚊虫繁殖引起的病害传播。(5)、垃圾丢弃场所的设计，如果尽可能远离食堂，集中堆积，一次性清扫必须及时清扫。五、现场设施、设备的管理现场办公区、生活区得到公共设施设备的管理和维护，物流人员应熟悉管理区域水、电阀、污染井、粪池等位置，保障各管道畅通，定期检查、疏通特殊区域，消除安全隐患。六、沟通后勤工作的好坏直接关系到员工的身边利益，容易产生矛盾和问题。 建议后勤部门认真收集员工合理化建议，迅速反映到项目部，尽量协调各种矛盾，沟通处理各部门关系。(一)与公司领导和员工密切联系，了解现场员工工作的具体情况，根据后勤工作进行调整，满足员工生活的要求。(二)与项目管理部联系，从基层了解员工的思想状况，收集对后勤工作的一些看法和建议，收集员工的意见。(三)发现问题后，立即进行修正，发生矛盾时，应积极与公司有关领导联系，争取公司领导的理解和支持，及时妥善处理问题。