计算机期末5计算机应用基础4Word应用

Office2007组件,Word2007文字处理Excel2007表格运算Powerpoint2007幻灯片应用Access2007数据库管理Outlook2007电子邮件收发Publisher2007出版物制作InfoPath2007信息收集OneNote2007数字笔记本Vision框图绘制Project2007项目管理Frontpage2007网页制作,1,Office2007,word2007,2,Office2007,Excel2007,3,Office2007,Powerpoint2007,4,Office2007,Access2007,5,Office按钮,单击窗口左上角Office按钮（所有组件公共部分）,6,Office按钮,新建：创建一个新的空白的（word）文档。打开：打开一个已经存在的（word）文档。保存：将修改后的（word）文档保存在当前文件名下。第一次保存使用“另存为”,7,Office按钮,另存：将当前编辑的（word）文档用另一个文件名保存。Word：保存时可以另指定文件名。Word模板：选择模板类型输出（doc、docx）。Word97-2003：输出与2003兼容的文档。一般情况对只读方式打开的文档,修改后不能保存在同名文件下。（可以使用另存为，换个名保存）,8,Office按钮,文档默认位置单击OffIce按钮单击“Word选项”单击“保存”设置“默认文件位置”（可更改）C:userszhsdell我的文档,9,Office按钮,打印：将当前文档送打印机输出。打印：指定输出设备和打印参数。快速打印：直接送默认打印机输出。打印预览：在屏幕上输出打印结果。所见即所得：看到的和得到的一样。,10,Office按钮,Word选项：环境设置。自动保存的间隔时间。保存自动回复信息时间间隔（时间）最近打开过的N个文档。单击Office按钮|“Word选项”|“高级”“显示”|“显示此数目，的最近使用文档”,11,第4章word文档处理,12,第4章Word文档处理,Office和Word文档的基本编辑功能文档的格式设置表格和图表的处理,对象的插入各种实用功能长文档编辑处理文档的审阅邮件合并小结,13,1.Office和Word,办公软件Office字处理软件WordWord的特点Word环境,14,办公软件的特点,信息共享性相同Office类文件的共享word-word不同Office类文件的共享word-excel不同类型文件的共享操作类同性基本操作Office软件特有的（公共操作）Office按钮Word特有的操作,15,文档处理软件Word,字处理软件功能字处理软件的功能，主要是进行文档的处理，包括文字的编辑、图形图像等对象的插入、文件的排版打印以及电子文档的各种处理。Word微软的办公软件Office中最主要的一个部分,16,Word的特点,功能强大一般文本编辑图文并茂的对象插入长文档（书稿、论文）处理批量文档（邮件）处理文档审阅易学难精,17,Word环境,版本中文版：95,97,2000,XP,2003，2007，2013启动有多种启动方法窗口标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和工作区,18,Word的启动,多种方式:从“开始”菜单选“程序”，再选“MicrosoftOffice”、“MicrosoftOfficeWord”。如果桌面上有Word的图标，可双击这个快捷图标。如果安装了Office快捷工具栏，可以单击其中的Word图标。从“开始”菜单选“文档”，再选要处理的文档名。从“我的电脑”或“资源管理器”打开有关文件夹，从中选择要处理的文档，将其打开。,19,Word窗口（2007版）图示,垂直标尺,状态栏,菜单工具按钮,Office按钮,菜单栏,视图切换按钮,工作区,20,水平标尺,菜单工具栏,菜单菜单工具按钮组,21,状态栏,Word状态栏的最左边，是一组有关当前在窗口中出现的文本的信息，包括目前显示的是文档中的第几页、第几节，以及文档总共有多少页；文档字数；改写/插入状态切换（insert按钮）。,22,工作区,滚动条，视图，标尺文档结构图或缩略图，任务窗格,23,文档的基本编辑功能,建立新文档求助方法编辑和修改文档多窗口操作,24,建立新文档,创建新的word文档单击“office按钮”单击“新建”选择模板（通用模板normal.dot（x）空白模板）单击“创建”文本的录入插入点中文输入法删除键（删左面的）backspace，（删右面的）delete换行键Shift+enter文档保存保存和另存为第一次保存和以后保存关闭和退出,25,保存选项,单击“Office按钮”/“Word选项”单击“保存”自动保存间隔时间-“保存自动恢复信息时间间隔”10分钟默认文件格式“将此文件保存为此格式”docx。（word2003，doc）保存位置的默认值“c:userszhsdellMyDocuments”,26,文档的关闭和Word的退出,关闭文档单击“Office按钮”单击“关闭”不退出word退出Word单击“Office按钮”单击“退出WORD”按钮,27,求助方法,简单直接的帮助功能鼠标指针指向，有提示MicrosoftOfficeWord帮助（F1键）双击右上角图标微软在线帮助,28,编辑和修改文档,打开已有文档单击“Office按钮”单击“打开”基本编辑操作：增、删、改文字块处理查找和替换文本,29,基本编辑操作（1）,插入和改写插入：插入点右侧的内容右移改写：替换插入点右侧的内容切换：Insert（Ins）键，或状态栏不同的删除键Del：删除插入点右侧的字符BackSpace：删除插入点左侧的字符指没有选定文字块的情况,30,基本编辑操作（2）,移动插入点：用鼠标显示要放置的插入点附近的内容鼠标单击指定位置用光标移动键上、下、左、右方向键PageUp、PageDown、Home、End,31,基本编辑操作（3）,增、删、改增：在插入状态下键入删：使用删除键（delete、backspace）改：1.在改写状态键入（insert）2.在插入状态先删除再键入，或选定要改的文本再键入撤消和恢复（窗口左上角按钮）撤消：可以连续多步撤消恢复：撤消“撤消”操作重复：将刚完成的操作重复进行,32,文字块处理（1）,文字块的选定只用鼠标：拖过要选定的文本在窗口左侧选定区用鼠标单击或双击或三击用鼠标和键盘：单击要选定的文本一端，按住Shift键单击另一端只用键盘：插入点放在要选定的文本一端，按住Shift键移插入点到另一端F8键的选定扩展空|字|词|段|全文ShiftF8选定收缩全文|段|词|字|空,33,文字块处理（2）,文字块的操作移动复制删除替换一般操作方法：利用剪贴板移动：剪切+粘贴复制：复制+粘贴或选择性粘贴删除：剪切，或对选中的文字块用删除键替换：粘贴到选定文本上注意：先选定，再操作！,34,文字块处理（3）,文字块的移动选中要移动的文字块单击“开始”|“剪贴板”|“剪切”单击鼠标，定位插入点单击“开始”|“剪贴板”|“粘贴”,35,文字块处理（4）,文字块的移动（键盘操作）选中要移动的文字块按“Ctrl+X”单击鼠标，定位插入点按“Ctrl+V”,36,文字块处理（5）,文字块的复制选中要复制的文字块单击“开始”|“剪贴板”|“复制”单击鼠标，定位插入点单击“开始”|“剪贴板”|“粘贴”,37,文字块处理（6）,文字块的复制（键盘操作）选中要复制的文字块按“Ctrl+C”单击鼠标，定位插入点按“Ctrl+V”,38,文字块处理（7）,文字块的删除选中要删除的文字块单击“开始”|“剪贴板”|“剪切”,39,文字块处理（8）,文字块的删除（键盘操作）选中要删除的文字块按“Ctrl+X”del,40,文字块处理（9）,文字块的替换选中要替换的文字块单击“开始”|“剪贴板”|“复制”选中被替换的文字块单击“开始”|“剪贴板”|“粘贴”,41,文字块处理（10）,文字块的替换（键盘操作）选中要替换的文字块按“Ctrl+C”选中被替换的文字块按“Ctrl+V”,42,文字块处理（11）,鼠标+键盘操作移动：直接拖动被选中的对象选定，并用鼠标指针指向选定的块按下鼠标左键拖到指定位置放开鼠标键复制：按住Ctrl键拖按下鼠标左键后、拖动前，按住Ctrl键放开鼠标键再放开Ctrl键删除：选中文字块，按delete键,43,查找和替换,查找和替换命令查找或替换对象（文字、表格、图表、图片）查找或替换格式查找或替换对象+格式,44,查找,打开查找对话框单击“开始”|“编辑”|“查找”|“查找”,打开查找对话框,45,查找文字对话框,在“查找内容”栏输入要查找的词单击“查找下一处”,46,查找格式对话框,将“查找内容”栏置空单击“更多”,47,查找格式对话框,单击“格式”|选“字体”,格式按钮,48,查找格式对话框,“字体颜色”选红色。单击“确定”单击“查找下一处”,49,替换,打开替换对话框单击“开始”|“编辑”|“替换”,打开替换对话框,50,替换文字对话框,在“查找内容”栏输入被替换的词在“替换为”栏输入替换的词单击“查找下一处”|“替换”|“全部替换”,51,替换格式对话框,将“查找内容”和“替换为”栏置空单击“更多”,52,查找格式对话框,单击“格式”|选“字体”,格式按钮,53,查找格式对话框,“中文字体”选宋体。单击“确定”单击“查找下一处”单击“替换”或“全部替换”,54,查找文字与格式组合对话框,替换文字与格式组合对话框,55,多文档窗口操作,打开多个文档单击“视图”|“窗口”|“新建窗口”单击“Office按钮”|“新建”,56,窗口控制,窗口拆分(为打开的文档建立另一个窗口)在其中一个窗口中编辑，另一个窗口中内容同步改变。单击“视图”|“窗口”|“拆分”窗口关闭单击“Office按钮”|“关闭”（只关闭文档，不退出Word）关闭WORD单击“Office按钮”|“退出Word”,57,关闭窗口图示（只关闭文档）,关闭文档,58,关闭窗口图示（关闭word）,关闭Word,59,文档的格式设置,字符格式段落格式格式的复制页面设置其他格式设置问题,60,字符格式,注意：“先选择再设置”选择后设置：针对选定的文字块未选择就设置：针对之后立即键入的文字用菜单工具栏按钮（字体）字体、字号、字型、修饰、颜色,61,字符格式设置,打开“字体窗口”:单击“开始”-“字体组”右下“字体窗口”用“字体”窗口设置选中文字格式通过“字体”窗口设置格式。,62,字符格式,打开“字体”窗口按钮,字体窗口按钮,63,段落格式,用菜单工具栏按钮（段落）可以设置，项目符号、对齐方式、背景色,64,段落格式,用”开始”“段落组”窗口设置选中段落格式通过“段落”窗口设置格式,65,段落格式,打开“段落”窗口按钮,段落窗口按钮,66,段落格式窗口,单击“开始”-“段落组”窗口，单击右下角打开“段落格式窗口”,67,段落格式,段落标记标记段落结束,按enter键（回车+换行）换行标记，按shift+enter（换行）对齐方式左对齐右对齐居中两端对齐分散对齐缩进和间距制表位换行和分页控制,68,缩进和间距,缩进左缩进右缩进首行缩进悬挂缩进行距单倍多倍最小值固定值段前间距段后间距,69,制表位,视图、(显示隐藏组)、标尺各种制表位左对齐小数点对齐右对齐竖线对中制表位的作用设置Tab键后的字符的位置用于无表线的多列的列表,70,制表位与表格的转换,将制表位数据转换为表格使用制表位输入数据选中输入的数据单击“插入”|“表格组”|“表格”单击“文本转换成表格”将表格转换为制表位数据选中表格单击“表格工具”|“布局”|“数据组”|“转换为文本”,71,换行和分页控制,单击“页面布局”|“段落组”右下角单击“换行和分页”卡孤行控制段前分页与下段同页段中不分页,72,查找、替换和复制格式,使用格式刷用于复制格式选中格式文本单击:复制一次双击:连续复制同样的格式拖过被格式化的文本框,73,页面设置,分页和页码页眉和页脚分栏和节页面设置命令,74,分页,自动分页和手工分页自动分页（由系统自动调整）手工分页单击“插入”|“页组”|“分页”,75,页码,页码位置和页码格式页码位置：页面顶端，页面底端在页面底端中间位置插入页码单击“插入”|“页眉和页脚组”|“页码”单击“页面底端”页码格式：单击“插入”|“页眉和页脚组”|“页码”单击“设置页码格式”,76,页眉和页脚,编辑页眉和页脚（编辑页眉）单击“插入”|“页眉和页脚组”|“页眉”单击“编辑页眉”不同的页眉页脚单击“插入”|“页眉和页脚组”|“页眉”单击“编辑页眉”-单击“设计”|“选项”首页不同奇偶页不同,77,页眉和页脚,编辑页眉和页脚（编辑页脚）页脚内容（例“第1页，共8页”）单击“插入”|“页眉和页脚”|“页脚”单击“编辑页脚”输入“第页，共页”定位光标在“第页”的“第”和“页”中单击“设计”|“插入”|”文本组”|“文档部件”|“域”单击“Page”定位光标在“共页”的“共”和“页”中单击“设计”|“插入”|”文本组”|“文档部件”|“域”单击“NumPages”,78,分栏和节,分栏选定文本：（针对选定部分）选定第二段文本单击“页面布局”|“页面设置组”|“分栏”选择分栏方式不选定：（针对整个文档）定位光标在开始单击“页面布局”|“页面设置组”|“分栏”选择分栏方式,79,页面布局,页边距上、下、左、右边距，装订线单击“页面布局”|“页面设置组”|“页面设置窗口”|“版式”单击“垂直对齐方式”,80,页面布局,页边距上、下、左、右边距，装订线单击“页面布局”|“页面设置组”|“页边距”单击“自定义页边距”,81,页面布局,纸张方向单击“页面布局”|“页面设置组”单击“纸张方向”|选“横向，纵向”输入“应用于”插入点之后整篇文档,82,页面布局,纸张大小单击“页面布局”|“页面设置”单击“纸张大小”|选“A4，B5”,83,页面布局,版式：垂直对齐方式单击“页面布局”|“页面设置组”|“页面设置窗口”|“版式”卡。单击“垂直对齐方式”“顶端对齐”“居中”“两端对齐”“底端对齐”,84,页面布局,文字方向单击“页面布局”|“页面设置组”|“文字方向”选“水平”或“垂直”或,85,页面布局,文档网格单击“页面布局”|“稿纸组”|“稿纸设置”拉开“格式”选“非稿纸文档”“方格式稿纸”“行线式稿纸”“外框式稿纸”,86,其他格式设置问题,选中文字边框和底纹选中文字设置边框单击“开始”|“段落组”|单击第二行右边|选“边框和底纹”|单击“边框”卡|选一种边框。设置底纹单击“开始”|“段落组”|单击第二行右边|选“边框和底纹”|单击“底纹”卡|选一种底纹。,87,其他格式设置问题,页面边框和底纹设置页面边框单击“页面布局”|“页面背景组”|“页面边框”|选一种边框设置页面底纹单击“页面布局”|“页面背景组”|“页面边框”|“底纹”卡|选择一种底纹,88,其他格式设置问题,项目符号和编号设置自动项目符号和编号，编号可以是数字也可以是图形符号。选中文本单击“开始”|“段落”组|“编号”或“项目符号”（上边靠左）,89,其他格式设置问题,首字下沉选中段落单击“插入”|“文本组”|“首字下沉”选一种下沉样式,90,表格和图表的处理,表格的生成表格的编辑表格的格式设置图表功能表格的计算和排序,91,表格的生成,插入表格定位光标单击“插入”|“表格组”|“表格”|插入表格（输入选择行数和列数）绘制表格单击“设计”|“绘图边框组”|“绘制表格”画线擦除表格单击表格|“设计”|“绘图边框组”|“擦除”擦除线段,92,表格的生成,单击“插入”|“表格组”|“表格”|设置行数和列数,ppt选中文字，右击“字体”，取消“阳文”|设置格式,93,表格的编辑,在表格内选中一组单元格单击“表格工具”|“布局”|“行和列组”插入或删除（行，列，单元格）,行和列组,94,表格的编辑,在单元格之间移动光标按Tab键,或按Shift+Tab选定表格、行、列、单元格，单元格区域菜单命令、鼠标删除和插入右击选中单元格。单击：插入（或删除）行（或列）一定要先选定拆分与合并拆分与合并单元格拆分表格,95,表格的编辑,拆分与合并单元格拆分单元格选中单元格单击“表格工具”|“布局”|“合并组”|“拆分单元格”输入拆分单元格的行数和列数合并单元格选中相邻的若干单元格单击“表格工具”|“布局”|“合并组”|“合并单元格”,96,表格的编辑,拆分表格单击表格定位光标单击“表格工具”|“布局”|“合并组”单击“拆分表格”合并表格删除两个表格之间的文本和空行,97,表格的格式设置,调整列宽、列边距和行高表格属性在表格中单击鼠标单击“表格工具”|“布局”|“表组”|“属性”（列宽、行高）,98,表格的格式设置,表格的边框线和底纹在表格中单击鼠标单击“表格工具”|“布局”|“表组”|“属性”|“表格”卡单击“边框和底纹”按钮,99,表格的格式设置,表格自动套用格式在表格中单击鼠标单击“表格工具”|“设计”|“表样式组”选择一种“表样式”,100,表格的格式设置,表格格式设置中的其它问题字符格式和段落格式,101,图表功能,图表的概念所谓“图表”，就是利用一组表格数据绘制的统计图形。是用图的形式来表现数据的统计结果的Word的图表功能插入图表单击“插入”|“插图组”|“图表”在数据表中输入数据图表编辑右击“图表”|“更改图表类型”编辑图表数据双击“图表”在数据表中“编辑数据”,102,表格的计算和排序,表格的纵向计算在表格中输入数据纵向相加写入汇总单元格单击最下面的单元格单击“表格工具”|“布局”|“数据组”|“公式”（=SUM（ABOVE）,103,表格的计算和排序,表格的横向计算在表格中输入数据横向相加写入汇总单元格单击最右面的单元格单击“表格工具”|“布局”|“数据组”|“公式”（=SUM（LEFT）,104,表格的计算和排序,表格的排序选择表格中的排序栏单击“表格工具”|“布局”|“数据组”|“排序”（选择项，排序方式）,105,插入对象,插入图片文件使用剪贴画绘制图形对象创作艺术字文本框数学公式电子表格超级链接,106,插入对象,插入图片文件单击“插入”|“插图组”双击“图片”输入“图片目录”输入“图片文件名”单击“插入”,107,插入对象,插入剪贴画在文档中定位光标单击“插入”|“插图组”|“剪贴画”单击“管理剪辑”右击选中的“剪贴画”单击“复制”回到word文档单击“开始”|“剪贴板”|“粘贴”,108,插入对象,插入图形在文档中定位光标单击“插入”|“插图组”|“形状”单击选中图形在文档窗口拖动鼠标插入图形,109,绘制图形对象,图形颜色选中图形单击“格式”形状轮廓线条颜色格式-文本框样式-形状轮廓形状填充颜色格式-文本框样式-形状填充右击图形-单击”添加文字”单击“开始”文字颜色,110,绘制图形对象,图形组合按住Shift键,单击图形单击“绘图工具”|“格式”|”排列组”|”组合“|”组合“取消组合单击“绘图工具”|“格式”|”排列组”|”组合“|”取消组合“,111,插入对象,插入文本框在文档中定位光标单击“插入”|“文本组”|“文本框”输入文字,112,插入对象,插入艺术字在文档中定位光标单击“插入”|“文本组”|“艺术字”单击一种艺术字输入艺术字文字单击“确定”,113,插入对象,数学公式单击鼠标定位光标于插入公式的位置单击“插入”|“文本”组|“对象”单击“Microsoftequation3.0”,114,插入对象,插入Excel电子表格单击“插入”|“表格组”单击“Excel电子表格”,115,插入对象,插入超级链接选中链接对象单击“插入”|“链接组”|“超链接”单击“原有文件或网页”输入链接网页的域名,116,对象的格式设置,右击图形对象单击”设置自选图形格式”“颜色与线条”填充；线条；箭头“大小”：尺寸和旋转；缩放；原始尺寸“版式”：各种环绕方式,117,对象的格式设置,单击图形对象单击“绘图工具”|“格式”|“形状样式”窗口。“颜色与线条”填充；线条；箭头“大小”：尺寸和旋转；缩放；原始尺寸“版式”：各种环绕方式,118,对象的操作,对象的选定选中一个对象：用鼠标单击对象选中多个对象：按住Shift键依次单击选中对象移动：用鼠标拖动；选定后用方向键移动组合：右击对象|选“组合”|“组合”取消组合：右击对象|选“组合”|“取消组合”叠放次序：右击对象|选“叠放次序”（置于顶层、置于底层、上移一层、下移一层、浮于文字上方、沉于文字下方）旋转：右击对象，单击“设置自选图形格式”|“大小”卡|“旋转”（输入旋转度数）注意：嵌入的图片不能旋转,119,插入定位书签,插入书签单击鼠标定位光标单击“插入”|“链接”组|“书签”输入书签名单击“添加”定位到书签单击“插入”|“链接”组|“书签”选择书签单击“定位”,120,建立超级链接,插入超链接命令链接到哪里？原有的文件或网页：浏览，指定本文档中的位置：文档顶端，标题，书签新文档或电子邮件：电子邮件地址(已安装邮件客户端软件,例如:OUTLOOK),121,各种实用功能,打印和预览文档的保护自动工具Word的选项,122,打印和预览,打印功能在屏幕上输出打印结果单击“Office按钮”单击“打印”|“打印”按设置要求输出单击“打印”|“快速打印”送默认打印机输出单击“打印”|“打印预览”在屏幕上显示,123,文档保护,定时自动保存单击“Office按钮”单击“Word选项”单击“保存”选中复选框“保存自动恢复信息时间间隔”输入间隔时间单击“确定”,124,文档保护,“保护文档”格式设置限制编辑限制启动强制保护单击“审阅”|”保护组”|“保护文档”|“限制格式和编辑”格式设置限制复选框编辑限制复选框单击“是，启动强制保护”输入保护口令（新密码、确认密码）,125,文档保护,安全性选项打开文档时密码修改文档时密码单击“Office按钮”单击“另存为”（打开另存为对话框）单击“工具”|“常规选项”在“打开文件时的密码”输入“打开密码”在“修改文件时的密码”输入“修改密码”,126,口令的作用,在打开文档时，要求提供密码“打开密码”没有就不能打开“修改密码”没有还可以按只读方式打开可以修改，但是修改后不能用原文件名在原位置保存，必须用另存为更名保存。,127,口令的设置,设置“打开密码”单击“Office按钮”单击“另存为”单击“工具”选择“常规选项”输入打开文件时的密码,128,口令的设置,设置“修改密码”单击“Office按钮”单击“另存为”单击“工具按钮”选择“常规选项”输入修改文件时的密码,129,自动工具,字数统计单击“审阅”|“校对”|“字数统计”,130,自动工具,拼写和语法检查红色曲线词拼写错误绿色曲线语法错误选中要进行检查的英文文本单击“审阅”|“校对”组|“拼写和语法”,131,Word的选项,视图常规编辑打印用户信息文件位置,132,7.长文档编辑处理,加入脚注和尾注文档大纲的编写和调整自动生成目录用题注给表格和图片编号“域”的概念和应用,133,注释,脚注（当前页下面）和尾注（文档后面）注释的加入注释的编辑处理注释格式的编辑脚注和尾注的转换复制、移动和删除,134,脚注和尾注,脚注：位于本页下端，页脚之上多用于内容的解释和说明尾注：位于文章或节的末尾多用于指出引用资料的来源注释参考标记注释文本,135,注释,对文档中字词的注解。注解的位置决定是脚注还是尾注脚注：当前页尾尾注：在文档尾,136,注释的加入,插入脚注（页面底端）选中脚注对象单击“引用”|“脚注组”单击“插入脚注”输入脚注内容,137,注释的加入,插入尾注（文章最后）选中尾注对象单击“引用”|“脚注组”单击“插入尾注”输入尾注内容,138,注释删除,不应该删除注释文本。应该删除注释标记。,139,复制注释,复制注释标记。选中注释标记单击“复制”定位标记单击“粘贴”,140,注释的加入,脚注尾注文本的查看鼠标指向注释文本,141,脚注尾注设置,单击“引用”单击“脚注组”单击右下角|打开“脚注尾注窗口”,142,注释的编辑处理,脚注和尾注格式的编辑注释文本的编辑标记的格式编辑,143,注释的编辑处理,脚注和尾注的转换打开“脚注尾注设置”窗口单击“转换”,144,注释的编辑处理,脚注和尾注的移动和复制右击“脚尾注标记”单击“剪切”或“复制”右击设置脚注尾注的文本单击“粘贴”,145,注释的编辑处理,脚注和尾注的删除选中“脚尾注标记”单击“剪切”或按“Del”键,146,文档大纲的编写和调整,视图标题样式和大纲级别建立大纲文章结构调整,147,视图,视图：文档不同的显示方式与编辑。单击“视图”|“文档视图”五种视图：阅读版式、普通、web版式、页面、大纲。,148,视图,单击“视图”|“文档视图组”,149,视图,普通视图方便录入和显示文本页面视图“所见即所得”，接近打印的结果Web版式视图自动适应窗口大小，用于网页大纲视图-用来处理文档的大纲结构阅读版式视图-阅读文档,150,普通视图,不显示边距、页眉页脚、背景。文档编辑效率高。,151,Web版式,应用于浏览器显示输出背景只显示不打印可以根据浏览窗口自动调整页面大小“背景”设置单击“页面布局”|“页面背景”组选择“水印”、“页面颜色”、“页面边框”,152,页面视图,用于显示打印效果，可以显示边距、页眉、页脚。水印（“页面布局”|“页面背景”|“水印”），可以打印所见即所得,153,大纲视图,用于管理文档结构（章，节，目，正文）大纲标题必须使用word内置标题样式，标题1、标题2、标题3标题9。大纲调整提升、降低、提升为标题1、降低为正文文本,154,标题样式和大纲级别,Word内设样式：正文、标题、索引标题样式：标题1，标题2，标题9大纲级别属于段落格式标题和正文具有不同的大纲级别正文文本的级别低于任何标题,155,文档大纲的建立,先写提纲在已有的文档中建立大纲应用标题样式自定义包含大纲级别的样式直接为标题段落设置大纲级别,156,在大纲视图下选定内容,标题以及正文前的记号带下属内容的标题记号不带下属内容的标题记号正文记号标题记号的作用单击记号：选定标题及其内容单击选定区：只选定指定段落,157,标题级别的调整,用工具栏按钮升级降级降为正文用鼠标拖,158,样式,什么是样式一组格式（两个以上的格式）段落样式和字符样式可以改变样式的定义标题样式的使用：选定标题，设置样式。,159,改变标题样式的格式设置,单击“开始”|“样式组”右击一种样式|“修改”,160,自定义样式,样式为一组有效的格式。单击“开始”|“样式组”单击右下“样式窗口”单击左下“新建样式”设置新建样式的格式（样式名、格式）,161,文章结构的调整,大纲视图中的显示控制在大纲视图下选定标题级别的调整章节顺序的调整,162,大纲视图的显示控制,显示到不同级别显示各级标题显示全部内容只显示各段落的第一行显示格式,163,章节顺序的调整,操作方法用工具栏按钮用鼠标拖移动的内容只移动标题不选下属内容包括下属内容同时选定,164,自动生成目录,一般操作步骤使用自定义样式（标题1、标题2）目录的更新,165,自动生成目录,采用大纲视图编辑文档，或者应用标题样式编辑文档。标题1最高，标题9最低目录设定方式单击“开始”|“样式组”|“样式窗口组”单击“选项”选择内置样式名的显示方式选中在使用了上一级别时显示下一级标题,166,自动生成目录,采用大纲视图编辑文档，或者应用标题样式编辑文档。标题1最高，标题9最低定位目录位置单击“引用”|“目录组”|“目录”选择一种目录格式,167,目录的更新,目录的选定：利用选择区选定将插入点移动到目录中更新目录的命令单击”引用“|”目录”单击“更新目录”,168,将编入第三页文字段落的前端，点击“页面布局”“分隔符”“分节符”类型“下一页”；双击页眉或页脚，弹出“页眉与页脚”窗口将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页-将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一条页眉”按钮调至不被选中；“插入”-“页码”-“设置页码格式”-不选“续前节”-“起始页码”设为1-“确定”光标调至目录位置，“引用”-“目录组”-“目录”-“插入目录”“确定”,从任意页开始编辑目录2007,169,从任意页开始编辑目录2003,假如页码要从实际的第三页开始编号，先将光标移至移至第二页的最后，-插入“分隔符”“分节类型符”“下一页”“视图”“页眉与页脚”将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页-将“页眉与页脚”-工具条上的链接到钱一个，按钮调至不被选中。,170,为图和表格等编号,题注：对图、表格等对象编号插入题注插入OLE对象时自动添加人工添加题注位置、标签和编号的设置位置：对象上方或下方标签：选择，也可以新建编号：类型、是否包含章节号,171,手动添加题注,定位题注位置单击“引用”|“题注组”单击“插入题注”选择标签单击“确定”,172,自动添加题注,对图形，表格加标注自动添加单击“引用”|“题注组”单击“自动插入题注”选中”Microsoftword表格”插入“表格”,173,域的概念和应用,域：Word用域表示可变的信息，具有特定格式的指令代码，Word根据代码进行处理，并显示结果可以在域代码和结果之间切换域的应用示例：打印页数numpages域和当前页号page域,174,插入总页数和当前页号,单击“插入”|“页眉和页脚组”|“页脚”单击“设计”|“插入组”|“文档部件”选择“域”总页数域：Numpages当前页数域：Page,175,文档的批注,电子文档的审阅指导教师批改论文专家审阅书稿修订批注文档比较,176,修订,1）修订设置单击“审阅”|“修订组”|“修订”|“修订选项”2）修订开关单击“审阅”|“修订组”|“修订”|“修订”3）接受修订右击修订对象单击“接受删除”或“拒绝删除”单击“接受插入”或“拒绝插入”,177,批注,插入批注批注内容的编辑批注的显示和处理审阅窗格,178,插入和编辑批注,插入批注定位批注位置单击“审阅”|“批注组”|“新建批注”批注内容的编辑在批注框内定位光标输入批注,179,删除批注,右击批注单击“删除批注”,180,审阅窗格,主文档的修订和批注页眉和页脚修订文本框修订页眉和页脚文本框修订脚注修订尾注修订,181,审阅窗格,单击“审阅”|“修订组”|“审阅窗格”|“垂直审阅窗格”或“水平审阅窗格”修改主文档修改页眉页脚修改批注修改修订修改脚注修改尾注,182,文档的比较,比较合并文档为什么要比较合并文档比较合并的结果表现比较合并文档命令Word的版本功能在一个文档中保存不同版本打开文档的一个指定的版本,1