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文档简介

2017年某县政务服务管理局档案收集归档管理办法为加强XX县政务服务管理局档案管理，有效保护和利用档案资源，根据中华人民共和国档案法和其他有关规定。结合工作实际，特制定本制度一、政务服务管理局档案内容政务服务管理局档案内容是指在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带以及在招标、投标、交易、采购、拍卖等工作中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料等，下同都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。二、档案的归档要求一、应归档的文件、材料应由各科室收集全齐。二、正文与底稿签发稿主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。三、归档文件材料注意检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。四、归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。五、归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。六、凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。三、档案的归档管理1各科室存放的档案柜，应及时上锁，确保安全。2定期检查档案保管状况，做到发现问题立即采取措施，消除不安全隐患，避免档案受损。四、档案的归档鉴定和借阅制度1各科室档案应编制分类目录、总目录，以便查找利用档案，各科室档案目录用电子目录备份。2查（借）阅档案，必须精心爱护、妥善保管，严禁拆散、抽换、涂改、散失、污损；不许在档案上划线条或作其它标记；要求摘录或复制的，须经中心领导批准，并保守机密。3档案资料归档后，内部人员要求查（借）阅者，必须办理登记手续，且当日查（借）阅当日交还，需继续使用者，第二日再行查（借）阅。4所有归档资料，外单位人员要求查（借）阅的，须按档案法的相关规定办理查（借）阅手续。经领导同意后，方可查（借）阅。五、档案安全检查制度（一）、按照国家有关规定，定期安排对档案设备、设施和档案进行安全检查、检验。（二）、根据实际情况，安排人员对设备、设施和档案进行定期检查。（三）、每周对库房安全进行一次重点检查。特别要加强对库房电源线路、设施开关、电化设备仪器、消防设备的检查。（四）、对档案实体安全每月进行一次检查，保证档案的内部安全。（五）、检查中发现的问题和隐患，要及时反映并采取适当措施，消除隐患和解除问题。六、档案鉴定和销毁制度（一）、档案的鉴定与销毁必须在单位档案鉴定和销毁领导小组的领导下进行，严禁个人随意销毁档案、资料。（二）、对保管期满的档案提出初步存毁意见，编制档案销毁清册及销毁报告，报经单位档案鉴定和销毁领导小组审核，才能销毁。（三）、销毁失去保存价值的档案，必须送到指定地点（造纸厂），派专人负责销毁，监销人应在销毁
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