办公软件使用三——Power-Point的使用技巧

Powerpoint的使用技巧，在保护Powerpoint演示文稿之前更改操作(F4键)还原的次数幻灯片会自动更新日期和时间，使字符闪烁，继续计算字符数。 在段落放映时跳转到某个幻灯片放映时返回到下一个幻灯片放映时指定返回到上一个幻灯片放映中止幻灯片放映时鼠标指针的隐藏和显示。在播放的PPT中使用画笔标记来显示放映时白屏或黑屏窗口的播放模式在tue中检查切换方式手动标记幻灯片放映时间间隔PowerPoint在internet上将多个音频视频文件插入播放Flash影片将Word文件快速转换为PowerPoint文档移动保护PowerPoint演示文稿，单击“工具”菜单中的“选项”，然后单击“安全性”选项卡，以保护文档不可见或不被修改，如果需要，请打开权限密码或权限、或，例如，将一些字符设置为粗体，然后选择另一个字符并按F4键，这些字符也会变为粗体。 2 .重复上一个操作(F4键)，更改还原次数，并且可以在普通PowerPoint中撤消的操作数的默认值为20次。 可以通过单击菜单“工具”“选项”“编辑”“最大可取消操作数”进行更改。 注：最大限制次数为150次。 该数值越大，消耗的系统资源越多越简单。 4 .幻灯片的日期和时间会自动更新。 要自动更新日期和时间，请单击：“视图”“页眉和页脚”命令，在打开的对话框中选择“幻灯片”，选择“日期和时间”，然后选择“自动更新”以在每次打开文件时自动更新日期和时间。 的双曲馀弦值。 要将日期和时间添加到幻灯片上的任意位置，请在幻灯片上放置占位符或文本框中的插入点。 单击“插入-日期和时间”，系统将显示“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。 选取后，按一下确定(ok )。 5 .持续闪烁文字，PowerPoint可以利用“自定义动画”创建闪烁文字，但即使选择“低速”、“中速”、“高速”，文字也会闪烁，因此不能连续闪烁文字。 实际上，在这种情况下，仅按照下面的步骤进行，选择连续闪烁：闪烁的文字，右键单击并选择“自定义动画(M)”命令，在显示的“自定义动画”中单击“添加效果”命令，如下图所示， 强调您可以按一下闪烁指令。在修改：闪烁选项中，选取开始、属性、速度下的计时(T)指令，系统会自动显示闪烁对话方块，如下图所示，然后按一下计时指令”的下拉菜单中点击想要重复的次数或控制请求(选择“2、5、10，直到下一次点击”等)，点击“ok”后，字符会按照设定的次数或控制请求连续闪烁。Powerpoint课件制作、6 .计算字符数和段落，Powerpoint能否像Word那样计算字符数？ 很好，但形式有点不同。 运行“文件”“属性”“统计”可列出所有文件的字数、段落等信息。 摘要信息选项卡下面有标题、主题等信息。 7 .指定在放映时跳转到某张幻灯片，如果在放映中需要暂时跳转到某张幻灯片，如果记住这是第几张，例如第六张，则简单地输入“6”然后返回，就会跳转到第六张幻灯片。 或者，右键单击并选择定位。8 .在放映时前进到下一张幻灯片：N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键(或鼠标单击)，9 .在放映时返回到上一张幻灯片：P、PageUp、左箭头、上箭头、10 .幻灯片11 .放映时鼠标指针的隐藏和显示，鼠标指针的隐藏： Ctrl H显示： Ctrl A，12 .在再生的PPT上画笔标记： CTRL P； 删除描绘的内容： e键，13 .控制上映时的白画面和黑画面，上课时集中学生的注意力，想要阻断幻灯片画面对讲义的干扰时，设定为白画面和黑画面。 按下“b”键则显示黑色画面，再按一次则返回上映的幻灯片。 按下“w”键，则显示空白画面，再次按下则返回刚才放映的幻灯片。 14 .窗口播放模式，在实际使用PowerPoint的演示文稿中，为了提高演示文稿的效果，必须与其他程序窗口中的数据一起使用，但PowerPoint幻灯片放映菜单中的“查看幻灯片”选项在此模式下，必须使用Alt Tab或Alt Esc键切换到其他窗口。 播放幻灯片时，按住Alt键，然后按d键和v键激活幻灯片播放。 此时，我们启动的幻灯片放映模式带有标题栏和菜单栏。 这可让您在播放幻灯片放映时操纵播放视窗，例如最小化或自订大小。 15 .在“幻灯片放映视图”中检查切换方法。 1 .切换至幻灯片放映检视，幻灯片左下角会显示一个小图示。 2 .点击想要显示的幻灯片下方的图标，PPT显示切换到该幻灯片的效果。 16 .手动设定幻灯片放映的时间间隔，选择1、设定时间的幻灯片。 2 .选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。 3 .选择“交换页面”栏中的“间距”选项，然后在下面的框中输入幻灯片在屏幕上的显示秒数。 4、单击“应用”按钮将此时间应用于当前幻灯片，或单击“全部应用”按钮将此时间应用于所有幻灯片。 5 .对于要设置时间的每张幻灯片，重复上述步骤。 说明：如果要在单击鼠标后超过预定时间切换页面，请同时选中“单击鼠标切换页面”和“间距”复选框。 哪一个起作用，以早发生者为准。 17 .在幻灯片上做标记，1、在放映时右键单击，从打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，然后从打开的子菜单中选择“圆珠笔/毡笔/荧光笔”。 2 .如果您不满意绘图笔的颜色，请在幻灯片上按一下滑鼠右键，然后从弹出式选单中选择指标选项指令，再选择墨迹颜色，以选择您喜欢的颜色。 3、标上这些标记不会变更幻灯片本身的内容，若从关联式功能表中选取指标选项的清除幻灯片上的所有墨水指令，幻灯片会复原。 4、如果不需要绘图笔的操作，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，然后在“指针选项”中选择“自动”，将鼠标指针返回到箭头。 18 .使用powerpoint连接互联网，您可以在不打开IE浏览器的情况下运行powerpoint，轻松连接互联网。 在：“幻灯片”视图中单击“视图”-“工具栏”Web”，工具栏中有地址栏，通过在该地址栏中输入地址，可以连接到互联网。 此外，在IE上阅读的地址也记录在下面，确认了与IE完全兼容。 19 .常常播放多个声音视频文件，并且在PowerPoint中使用“插入”-“视频和声音”-“文件中的视频(或文件中的声音)”播放声音视频文件，这不容易控制声音视频。 现在，我们将介绍如何使用MediaPlayer控件控制音频视频的播放。此过程将MediaPlayer控件插入以下：1.PowerPoint : 具体方法是：视图工具栏打开控制工具箱选择控制“WindowsMediaPlayer然后用“”字形在powerpoint页面上画一个长方形，即嵌入MediaPlayer播放器。 双击此播放器，或者在拖动区域中右键单击并从弹出式快捷菜单中选择“属性”以显示“控制属性”窗口。 2 .在“控制属性”窗口中，在URL中输入音频视频的文件名(包括扩展名)。 例如，G:AA.mpg (建议使用相对路径)或单击“customize (自定义)”栏后的小按钮如下图所示，输入或选择要播放的文件，关闭“automatic start (自动启动)”选项，然后按播放按钮开始播放。 3 .放幻灯片，看看能不能再播放。 插入20.flash影片，单击“视图”“工具栏”“控制工具箱”，选择“其他控件”“shock wave flash对象”，然后在幻灯片中拖动框以调整其大小。 因此，您可以使用插入控件的方式插入Flash控件，选择当前控件，然后在“属性”面板的“Movie”中输入所需的Flash影片位置。 21 .要将word文件快速转换为Powerpoint脚本，请首先打开word文档，选择所有文件，然后运行“复制”命令。 然后启动PowerPoint，选择标准视图，并单击“大纲”选项卡。 然后选择“大纲视图”(outliner )，将光标悬停在第一张幻灯片上并执行“粘贴”(paste )命令，以将Word文档的所有内容插入到第一张幻灯片中。 然后，您可以根据需要设置文本格式，如字体、大小、字体、字符颜色和对齐方式，然后将光标置于要分割为下一张幻灯片的位置，并按enter键以创建新幻灯片。如果需要插入空白行，请选择Shift Enter 经过调整后，您可以立即创建多张幻灯片。 最后，还可以使用“大纲”工具栏通过“升级”、“降级”、