集采物流中心部门工作职责和工作流程

集采物流中心部门工作职责和工作流程一、 工作职责及权限集采物流中心是负责公司各部门所有用品及办公用品及全国摩丽美吧连锁店所有物品的采购、仓储、物流及物资用品的领用发放的部门，主要保障采购物资的及时供应。采购包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。仓储主要包括物资用品的收货入库、配货、发货、盘点等进销存管理。物流主要是与快递物流的对接，物流信息的跟踪及反馈，快递物流的协商等工作。二、 明确部门人员的工作职责内容及分工1.红酒吧区、咖啡吧区、茶叙吧区、音乐书吧区、瑜伽室、美容美体区、DIY美甲美妆区包括耐用品，低质易耗品由周鹏负责采购。2.办公家具、办公电脑、办公用品，员工工装定制、红酒、咖啡豆由李晓峰负责采购。3.美容美体所有的仪器设备、沙灸床、木头美容床、纺织品毛巾、发巾、浴裙、咖啡机、电控意式磨豆机，包括合同货款金额比较大的由集采物流中心部门总经理武振亲自编制审批负责，进行采购。与生产厂家负责人或大型供货商进行谈判、沟通、交流详细合作协议条款内容等。4.摩丽美吧全国各连锁店当地需要采购的各种小物品由牟俊强负责采购。5.最后所有的物品购销合同由集采物流中心部门总经理武振进行最终审批签字。 6.集采物流中心部门总经理武振全面统筹负责整个部门的集采、仓储物流等各项工作内容。三、 工作流程1.对各部门申请的所有物品及办公用品由集采物流中心部门总经理武振制定详细的采购计划。各部门结合物资实际需求情况，填写物资采购申请单，并按照申请单格式填写所需物品名称、品牌、规格、数量、预算金额，如特殊采购需提供采购途径、图片等。常规类办公用品采购：每月5日、20日各部门相关人员填写各部门各种物品及办公用品的需求。每月10日、25日为各部门申请物品发放时间。仓库管理人员根据库存情况填写物资采购申请单，采购专员于每月28日前收集所有物品采购需求，进行汇总做表，对各种物品进行分类，制定详细的采购计划。2.一般采购批准权限：1） 如申请金额不足500元，部门物资采购申请单通过部门负责人审批后，交由集采物流中心负责采购。2） 如申请金额达500元以上，部门物资采购申请单需通过相关部门负责人及总经理审批后，交由集采物流中心负责采购。3.紧急类采购批准权限：部门物资采购申请单需通过相关部门负责人及总经理审批后，交由集采物流中心进行紧急采购。4.确定采购用品的品名、规格、数量、供应厂家、价格、交易合同、发票税率、交易期限、快递物流等相关事宜。5.采购订单的制定及审批。6.与厂家沟通下单、货款及发票问题。7.采购用品的收货、配送及发放。8.集采物流中心部门询价：采购专员根据请购人所需物品信息寻找三家供应商比价后，进行如下方式请购：1）常规类用品请购（常用礼品、咖啡吧区所需食品/饮料、办公用品等各部门日常长期需求）2）采购专员整理已有的价格清单内容经审批后，报备财务，再次申请时无需重新询价，只按照之前批准价格即可，价格有效期为1年。3）就已有物品价格清单，每季度做一次市场价格调查，确保供应商给予的价格符合市场行情，并保证供应商的竞争优势；如价格有调整，由供应商出具物品价格调整方案。9.与各部门的沟通与协商。四、 工作目标保证落实采购物资的及时性，确保各部门及连锁店所用物品的及时供应。确认各部门及连锁店所用物资时间，制定相应的采购计划。按照制定的采购计划进行目标分解，由采购专员进行采购。采购完毕后由仓储物流相关人员负责收货，配货，各用品的物流配送，及用品的发放，保管等进销存库存管理工作。五、集采的好处：省时、省心、省力、省钱一是集团式采购价格低于产品市场最低零售价。二是产品的质量和服务能够得到有效的保证，买的放心，省心，用的放心。三是在购买的同时，可以省下很多费用。用最少的钱享受最优的服务。四是同时省去了很多跑大型批发市场去比价格的时间。六、与各部门协助及对接工作流程1. 与摩丽美吧集团公司总部及全国摩丽美吧连锁店各功能区确认所用物品。2. 与各地区连锁店相关负责人沟通确认物资采购相关事宜。3. 部门内各采购专员分工明确，进行采购。4. 集采物流中心采购的所有物品必须与财务对接工作。包括打款、发票、销售合同、费用报销必须与财务核对确认。5. 各部门所有物品及办公用品采购申请单审批通过，报备集采物流中心对各物品的价格进行核实确认，参考对比，方可进行采购。连锁运营中心负责安排全国摩丽美吧连锁店开业之前所有用品预算总明细表，报备集采物流中心进行审批，然后安排采购专员进行采购。致父母！出门在外，最牵挂最担心我们的人是父母。不管飞到哪里，父母的爱就如手中的线始终牵着我们。父母在，人生尚有归处，父母去，人生只剩遗憾。钱再多有何用？不如多陪陪父母，今生和他们的缘分只有一次，下辈子再也见不到了。中秋节，祝愿天下所有父母：身体健康，幸福开心！致爱人！因为有缘，才相遇，因为有爱，才相伴。夫妻是上辈子延续的缘分，今生能在一起过日子，就是最好的福分。虽然也会有磕磕绊绊，争争吵吵，但是只要互相包容，彼此理解，就能恩爱幸福的走完一生。亲爱的，感谢你一直陪着我，只要有你在，日子再苦，也是幸福，生活再难，也感觉甜！中秋节，许下心愿，愿我们白首偕老，恩爱永远！致友人！久未联系的朋友，你们还好吗？虽然天各一方联系少了，但你们永远在我心里，不会忘，不会变，不会不思念！陪在我身边的朋友，谢谢你的信赖，虽然我们没有血缘关系，但却像手足一样亲，希望此生永不分离！中秋节，祝认识我和我认识的所有朋友们：事业步步高升，爱情甜甜蜜蜜！致自己！月亮下面的金钱，从没有使劳碌的人们有片刻的安静。天是一大天，人是一小天，人随天转，天尽人意！千里烟波追逐心中的梦想。既然做出了选择就要义无反顾、充满信心，直至完全信了自己、信了未来、信了肩负的使命，才能走向圆满。中秋节，祝自己心想事成，幸福满满，相信自己，你一定行！皎月桂香迎中秋，花儿月圆合家欢；喜逢佳节福相顾，心情快乐悠闲步；窗含明月思飞度，幸福频频不止步；祝所有为爱打拼的人中秋节快乐！2019中秋佳节，我要送你最美的月色，但愿人长久千里共婵娟。是缘分让两颗孤单的灵魂，穿越昔日无尽的等待，直到彼此相遇在时间的荒野里。然后，焚香净手，清空寂寥，敞开心扉，以真诚，用遇见，滋养这片缘分的天空。这世间最好的爱情，应该是既能两两相吸，又能两两相惜。爱情，是红尘里最美的情感，它是人生不可缺少的精神需要和心灵寄托。因为有爱，这尘世上的饮食男女，才会相依相恋。是真爱让两颗渐渐靠近的心，辽阔了生活，柔软了岁月。爱情，若撩人的春色，满足了人们对美好情愫的所有想象。当我们青涩的心灵，慢慢注入爱的元素，说不上在哪一时，那个有缘人便会被我们请进自己的生命里！不过，并非所有的人，都能在恰好的年华遇见恰好的缘分。也不是所有恰好相爱的人，就一定会相守到白头。倘若缘分可以安排，假如爱情可以解释，就不会有这句：缘来缘去缘如水。爱情，本是一种很玄的东西。就连最厉害的心理学家，也无法掌控它的发展和走向。人与人相爱，充满了无数未知的没有理智的意外。于大千世界里，在茫茫人海中，有人是过尽千帆的等待，有人是一瞥惊鸿的寻找，有人是落花时节又逢花的惊艳，还有人是蓦然回首，那人却在灯火阑珊处的惊喜俗话说，情人眼里出西施。凡是爱过的人都深有体会，我们喜欢并且真正爱上一个人的时候，是没有任何附加条件的。一颗纯粹的心，想的念的，都是他（她）最好的样子。但所有以风花雪月开始的浪漫爱情，最终都会回到柴米油盐的现实中来。日子长了，相恋时彼此隐藏的缺点，慢慢的全部显露出来，时间久了，难免会有意见分歧，发牢骚抱怨，把吵架升级到不可收拾的时候。张爱玲说，生在这世上，没有一样感情不是千疮百孔的。是的，人生的完美和圆满只是保留在人的心理，爱情也无法脱离这个宿命。当爱情走远，何人能甘于寂寞，能珍惜这份情缘？当激情不在，曾经惊天地泣鬼神的情感，往往是最先消亡于内心的空虚和日子的平淡。主持人涂磊曾经说过，相恋的时候，是欣赏彼此的优点，但相爱就是，接受对方缺点的过程。我们深信爱情的美好。但人是会变的，环境也在变。谁能给自己的爱情上个万能保险？谁又能保证爱上的那个人会一成不变？几乎所有相爱后的分手，都是因为双方没有了初见时的心动，后来又得不到彼此应有的珍惜而结束。生活中有很多事情，我们只有经历了才知道，爱情也是如此。惟有通过时光的梳理，岁月的打磨，以及思想的沉淀，方能领悟，在爱情的世界里，缘是天定，份在人为。爱是互相欣赏，亦是彼此珍惜。浮云欢爱，算不得真爱。只有深爱一个人时，才会为他（她）低到尘埃。是缘分让两颗孤单的灵魂，穿越昔日无尽的等待，直到彼此相遇在时间的荒野里。然后，焚香净手，清空寂寥，敞开心扉，以真诚，用遇见，滋养这片缘分的天空。这世间最好的爱情，应该是既能两两相吸，又能两两相惜。爱情，是红尘里最美的情感，它是人生不可缺少的精神需要和心灵寄托。因为有爱，这尘世上的饮食男女，才会相依相恋。是真爱让两颗渐渐靠近的心，辽阔了生活，柔软了岁月。爱情，若撩人的春色，满足了人们对美好情愫的所有想象。当我们青涩的心灵，慢慢注入爱的元素，说不上在哪一时，那个有缘人便会被我们请进自己的生命里！不过，并非所有的人，都能在恰好的年华遇见恰好的缘分。也不是所有恰好相爱的人，就一定会相守到白头。倘若缘分可以安排，假如爱情可以解释，就不会有这句：缘来缘去缘如水。爱情，本是一种很玄的东西。就连最厉害的心理学家，也无法掌控它的发展和走向。人与人相爱，充满了无数未知的没有理智的意外。于大千世界里，在茫茫人海中，有人是过尽千帆的等待，有人是一瞥惊鸿的寻找，有人是落花时节又逢花的惊艳，还有人是蓦然回首，那人却在灯火阑珊处的惊喜俗话说，情人眼里出西施。凡是爱过的人都深有体会，我们喜欢并且真正爱上一个人的时候，是没有任何附加条件的。一颗纯粹的心，想的念的，都是他（她）最好的样子。但所有以风花雪月开始的浪漫爱情，最终都会回到柴米油盐的现实中来。日子长了，相恋时彼此隐藏的缺点，慢慢的全部显露出来，时间久了，难免会有意见分歧，发牢骚抱怨，把吵架升级到不可收拾的时候。张爱玲说，生在这世上，没有一样感情不是千疮百孔的。是的，人生的完美和圆满只是保留在人的心理，爱情也无法脱离这个宿命。当爱情走远，何人能甘于寂寞，能珍惜这份情缘？当激情不在，曾经惊天地泣鬼神的情感，往往是最先消亡于内心的空虚和日子的平淡。主持人涂磊曾经说过，相恋的时候，是欣赏彼此的优点，但相爱就是，接受对方缺