开会的艺术PPT课件

.,1,我推荐的一本书,开会是门技术活,.,2,开会容易，会开会是门大学问,.,3,在中国，谁都免不了开会。很多人认为，开会不就是凑合着听听嘛，其实大错特错。开会是你近距离接触领导的最好机会，是你展示自我的最好平台，也是可能决定你职业生命的战场。开会是门技术活。开会时怎么说，怎么坐，怎么听，都有很多讲究和窍门。,.,4,圆桌会议座位潜规则,正对着门的座位是主座位，是一号人物的座位，其他人员依次要点：越靠里的位置越重要,.,5,长桌会议座位潜规则,长方形的短边并靠里的位置是一号位有客户老板参加，主方老板坐右侧，客方老板坐在左侧，显示对方的尊贵。参加会议的人较少，领导通常会选择长边的一角来坐，可以让会议气氛更融洽一些,.,6,与会者心理,与会者心理不同，选择的座位也不同主动坐前排的比坐后排的人更加自信有竞争关系的人往往会坐在彼此对面如果你想有积极的表现，重点位置斜对面的位置是最佳选择，本位置不具有对抗性，且易引起关注。,.,7,商务会议,谈判时的座位,.,8,签字时的座位,.,9,会议态度,坐前排认真听讲积极发言多与领导互动认真记录,.,10,会议发言术,砍树需要八小时，要用六小时来磨斧头明白会议主题，要解决什么问题，达到什么目的，这些都会在会议通知里有所体现。效率是衡量一个会议成功与否的重要指标，忌长篇大论，要简明扼要，有观点，有证据,.,11,.,12,.,13,管理者高效开会的七大黄金法则,开会是公司的日常工作，但如果不能掌握一些法则与技巧，会议既没有效率，浪费了大量的时间、人力和物力，又会让员工怨声载道。所以，这会要有技巧地开。比如，要选择正确的时间开会，在会前做足准备功课，控制好会议进程提高开会人员的热情与积极性，才能开出高效会议。,.,14,黄金法则一：只开必要的会议,高效会议的第一步，就是在开会前想清楚有没有必要开会。如果有其他方式，比如当面沟通或电话沟通、网络沟通能解决问题，那就不去召开那些可有可无的会议。,.,15,黄金法则二：阳关心态+正能量会议,开会时，管理者应以积极、阳光的心态在会场亮相，面带微笑、神情开朗,.,16,黄金法则三：多花一些时间做准备工作,会议的主题是什么？目的是什么？有什么问题需要讨论解决？最好将这些编写成会议资料，提前下发相关人员。要请那些人参加会议?对于参加会议的人，这些会议是不是浪费时间？开会时，自己要提出哪些看法？有反对意见怎么应对？开会时，需要准备哪些统计数字和表格？,.,17,黄金法则四：严格遵守会议流程,明确的会议流程，可以让与会者清楚会议的议题、目的及注意事项，使与会者有充分的时间准备相关资料，使会议更高效。,.,18,黄金法则五：对会议进行管理,要想开出高效的会议，就要对会议进行管理并制度化，如会议数量、参会人数、发言时间、发言顺序，都要有详细的规则，并随时调整。,.,19,黄金法则六：指定专人做会议记录,记录人文笔要好，做事要细致，有耐心，不一定要面面俱到，但必须将会议的重点记录下来，如会议的各项决议、具体执行人员及完成的期限、有哪些协助部门，这些一定要记录清楚。会后，记录人要将会议记录进行整理、润色、以确保发给每位与会者的是一份言简意赅、一目了然的会议记录。,.,20,黄金法则七：要认真落实会议决议并严格执行,要想保证决议高效执行，就要建立