access实验三(参考操作)

实验三实验三 查询操作（参考操作）查询操作（参考操作） 一、实验目的 使用设计视图完成选择查询、查询计算、查询条件组合等功能； 二、实验要求 1. 掌握使用设计视图创建查询。 2. 掌握选择查询，查询中的计算，以及运用各种运算符（逻辑运算符、关系运算符、 Between、In、Like）来组合查询条件。 三、实验内容 根据FLY飞翔公司数据库.mdb中的表，完成以下实验3-1到实验37的内容。 实验实验 31 使用设计视图创建一名为“员工订单情况”的选择查询。查询每个员工的订单 情况，包含的字段有：机构编号、姓名、基本工资、订单编号。 操作步骤如图 3.1 所示： 打开数据库文件 （ “FLY 飞翔公 司数据库” ） 在数据库窗口中选择“对象”栏中的“查 询”对象，单击工具栏上的“新建”按钮 ，打开“新建查询”对话框 单击“确定”按钮， 打开查询的设计视图 在设计视图的 “显示表” 对话框中， 双击要添加到查询中的表：公司机 构、员工、订单、员工工资。然后， 单击“关闭”按钮。 双击“公司机构”表中的字段“机构编 号” ，双击“员工”表中的字段“姓名” ， 双击“员工工资”表中的字段“基本工 资” ，双击“订单”表中的字段“订单编 号” 。查询所需字段将被添加到“字段” 行。单击工具栏上的“运行”按钮， 查询将以数据表的形式显示结果。 单击 Access 工具栏上 的“保存”按钮， 打开“另存为”对话框 在查询名称中输入“员工订 单情况”。然后，单击“确 定”按钮。 图 3.1 创建“员工订单情况”查询 提示：提示： 表之间的连线说明了表之间的关系类型。 只能添加查询所必须的表和其他查询。 如双击一个表中的“*” （通配符） ，表示将此表中的所有字段都添加到查询中。 新建查询对象的名称不能与已经存在的查询对象重名，也不能与已经存在的表对象重名。 实验实验 32 建立一选择查询。查询所有员工的工资情况，包含员工编号、姓名、基本工资、 任务工资、奖金五个字段，基本工资从高到低进行排序。 操作步骤同实验-1，只是查询设计器内容不同，如图 3.2 所示。 设置字段“基本工资”的“排序”准则为“降序” 。 提示：提示： 在要显示最大值字段的“排序”行，可单击“降序”以显示上限值，或者单击“升序” 以显示下限值。单击工具栏上的“上限值”下拉列表框“ALL”进行选择。 如果显示基本工资最少的五位员工，设置字段“基本工资”的“排序”准则为“升序” ，上限值设置为 5。 注意：在查询数据表中，可以只显示包含上限或下线值字段的记录，或显示包含最大 或最小百分比值字段的记录。 实验实验 33 查询 1975 年 1 月 1 号以后出生的员工的编号和姓名。 参照前述实验步骤，设置的条件如下图所示。 实验实验 34 查询 1970 年 1 月 1 号至 1979 年 12 月 31 日出生的员工的编号和姓名。 参照前述实验步骤，设置的条件如下图所示。 Between 运算符也可以指定字段的取值范围，范围之间用 And 连接。 例如，表达式： =#1970-1-1# and =#1979-12-31# 等价于 Between #1970-1-1# and #1979-12-31# 注意：输入查询条件时，如果输入的数据是日期，系统将自动在日期两边加“”符 号。如果是文本，则自动加“”符号。 实验实验 35 建立一查询，查询所有姓“张”员工的记录。 参照前述实验步骤，设置的条件如下图所示。 在所定义的字符模式中，用“?”表示该位置可匹配任何一个字符；用“*”表示该位 置可匹配零或多个字符；用“#”表示该位置可匹配一个数字；用“ ”方括号描述一个范 围。 也可用 LEFT 函数。 即在条件中设置为：Left(姓名,1)=张 注意：函数中的字段名一定要加 号。 实验实验 36 建立一查询，统计全部员工人数。 （1）在设计视图中创建查询，并添加“员工”表 （2）添加要对其进行计算的字段：“姓名”或“性别” （3）在工具栏上单击“总计”按钮，ACCESS 在设计网格中显示“总计”行，单击 “总计”行，然后再单击右边下三角按钮，选取聚合函数：“计数” ，如下图所示： （4）运行查询 提示：提示： 查询结果中的字段名“姓名之计数”可以重命名。 实验实验 37 建立一查询，统计各机构员工人数。 （1）在设计视图中创建查询，并添加“员工”表 （2）添加两次“机构编号”字段 （3）在工具栏上单击“总计”按钮，使用两个“机