ERP采购总监实习报告

ERP沙盘模拟实训 实 习 报 告系部名称：商学系专业班级：工商114学生姓名：李晓宗学 号：201104014431指导教师：曲亚琳 李勤玲 段媛媛2014年07月04日一、企业经营模拟团队介绍在这次实习过程中，我是C组的，我们这个模拟经营团队分工如下，CEO刘记领，财务总监张庆庆，采购总监李晓宗，生产总监孙婉妹，营销总监苏艳艳。我在团队中负责的是采购相关工作，主要工作是根据原料的预定进行原材料的采购工作。一切就绪，大家就开始准备为实习努力，通过不同的分工协作，实现模拟公司的利润最大化。二 、 所担任职位在模拟企业运营过程中的重要性分析（职责与能力） 作为一名采购人员，主要任务就是主持采购全面工作，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的供应，确保各项采购任务完成，还要调查研究公司各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况，确保供需心中有数，以免在运行过程中出现原材料短缺的情况，然而引起生产的中断，或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金，给企业带来巨大损失。与此同时，作为采购人员，必须尽量保持库存为零，从而减少现金占用量和保管费用。在一个企业中，采购部处于核心地位，企业中的任何一件产品、任何一个原料都需要采购部门的严格监管，材料的采购方面的学问很多，而采购总监更是采购模块的主要人物，因此更加需要与各个部门协商合作，统领企业原料的运转。如果采购总监不能从一个企业的角度出发思考问题，不能从全局上综合分析原料的运转，那么，即使企业有很好的计划和领导决策、很好的生产系统、很好的内外部机遇，如果没有足够的生产原料，企业仍是无法正常健康运营。在实验中担任采购总监这个角色时的心得： 1.团队协作的重要性。一个成功的企业需要什么？目标、理念、预算、决策、团队协作、经验、资金任何企业的持续运营都不是上述某一方面的独立作用，而是需要各方面的综合作用的。2.要准确计算产能，合理选择订单生产。生产需要加工费，企业必须准确计算自身的产能，根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单，不能麻木拿订单，导致不能按时完成生产，逾期支付不必要的罚款，超出企业资金预算范围，给企业运营中的资金流动造成困难。3.根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不同，因此需要合理安排材料的订购时间，同时对材料的采购费用做好预算，保证企业正常的生产。既要根据实际情况保持原材料的供应充足，又要避免原材料库存过多，做到零库存，避免的过多占用资金。三、在模拟企业运营中，所担任职务的成功之处与失败之处分析成功之处1、重视人才。人才是企业最活跃、最有价值的因素。2、市场调研。“知此知彼，方可百战不殆”，只有在进行了市场调查，对市场信息（市场需求、生产能力、原材料、现金流等）有了充分的了解，并加以分析（利润表、资产负债表等财务报表）和判断后，才能做出适当的战略计划（广告订单、贷款、设备的改造更新、认证资格、市场的开拓、产品的研发等）。3、团队精神。通过ERP沙盘模拟实验的学习，我切身体会到团队协作的重要性。在企业运营这样一艘大船上，每一个角色要各负其责、各尽气力，否则大船将经不起风浪的冲击。 4、个性能力。在实验中，大家性格的差异使ERP沙盘模拟实验呈显得异彩纷呈：有的小组轰轰烈烈，有的小组稳扎稳打，还有的小组则不知何去何从。个性能力的不同深深渗透到企业运营管理过程中。失败之处1.团队协作的重要性。采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合，财务总监每年都要做一个财务上的预算，所有进出款项都要一清二楚，我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的，一个企业要运行的好就得有章有序，ERP也是如此。市场总监跟我们关系也很重要，每一年初他们都要接一年的订单，一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料，这些都是环环相扣的，这一方面要在实战中做的更好。2.要准确计算产能，合理选择订单生产。生产需要加工费，企业必须准确计算自身的产能，根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单，不能盲目拿订单，导致不能按时完成生产，逾期支付不必要的罚款，超出企业资金预算范围，给企业运营中的资金流动造成困难。3.根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不同，因此需要合理安排材料的订购时间，同时对材料的采购费用做好预算，保证企业正常的生产。既要根据实际情况保持原材料的供应充足，又要避免原材料库存过多，做到零库存，避免的过多占用资金。四、企业及产品分析1、运用SWOT方法对所在模拟企业进行分析下面根据SWOT分析方法，结合我们小组的实际情况，联系我们企业内外环境相互联系，相互制约，相互影响的原理，把企业内外环境形成的机会、威胁、优势、劣势四个方面的情况，结合起来进行分析。 优势：组员各司其职又团结协作、认真负责；经营战略的适应力强；决策及工作的效率高；在市场开发、产品研发、生产线投入的把握上及时且准确率高；从第二年开始我们一直占据本地市场的老大，以此拿到了不少订单；果断放弃了产品P4的研发和国际市场的开拓，抓好我们的战略重点。 劣势：对整个模拟实习缺乏整体系统的认识，在组织运营上存在着一定的混乱；部门间的沟通有待进一步加强；由于没有经验，在各年年初都没有进行资金的评估和预算，导致广告费投入在第一年与最后一年出现较严重的失误；对长期贷款了解不清，导致每年的财务费用过高， 机会：在第二年经营中，A组放弃了本地市场，我们组成为本地市场的老大；占据本地市场老大，使我们的潜在市场扩大；较早地研发了ISO9000、ISO14000，为抢先进入亚洲和国际市场做好准备。 威胁：有另外五个实力相当的组与我们进行竞争；有几个组在战略制定上敢于突破和创新；B组通过改变策略不断追赶我们组。2、运用波士顿矩阵对企业所生产产品定位及发展进行分析“明星”区抓住机遇、加强力量重点投资、促其发展“幼童”区需求增长率高，有发展前途完善提高，成为新的明星区“现金牛”区控制投资、维持现有规模设法获取多的利润“瘦狗”区果断放弃淘汰市 场增长率 相 对 市 场 占 有 率 波士顿矩阵图根据波士顿矩阵图，依据需求增长率和相对市场占有率的衡量标准，由于我们企业在前第一年主打P1，第二年转向P2，这时P1处于“现金牛”区不应当作重点生产，而应该严格控制对P1的投资，维持现有的P1的生产规模，尽可能多的将生产出来的P1销售掉，这时P2处于“明星”区，第四年主要转向P2、P3，当国际市场打开时候考虑到P1价格上涨，又逐渐转向P1、P2、P3同时进行，从而可以增加销售额，提高利润。五、企业经营评价及改进措施总体评价 为期一周的六年模拟经营结束了，我们组在团结协作以及一路的积极探索中完成了这次ERP实习，大家仍然觉得意犹未尽，看着桌面上经历了六年拼搏之后的企业现状，我们突然有点不舍，也很感慨。从一家刚开始看不到什么希望的企业，到现在可谓是一家相当有实力、有潜力的企业，这一路经营下来，我们对经营有了更深刻的认识，我们相信，要有下次，我们一定会做的更好。 改进措施 实习已经结束，尽管我们取得了不错的成绩，但其中我们也存在不少问题有待加以改进，以帮助我们对ERP有一个更全面的认识，并将其很好地运用在实践中。 1、注重团队协作，团队精神。每一个角色都要各负其责，才能使整体得到最大的发挥。 2、具体的职业定位。做好每个职务都很不容易，最重要的，就是交流，沟通。 3、应根据环境、战略与能力三者的关系。当环境发生变化时，为了适应这种变化，企业必须改变战略，制定出适应新环境的新战略。同样，当战略改变了，企业的能力也必须随着变化，从而使企业的能力能够符合战略的要求，保证战略的实现。 4、计划、采购、生产、销售、财务是紧密联系在一起的。要想将一个企业经营好，必须进行有效规划，并在过程中适当调整。 5、融资渠道的正确