客诉处理技巧[1]

沟通及客诉处理技巧 课程内容 1. 客户投诉及抱怨的意义 2. 客户产生抱怨的原因 3. 客户的价值 4. 处理客诉的核心能力 客户投诉及抱怨的意义 有期望才有抱怨 抱怨是与客户沟通的生命线 投诉能体现客户的忠诚度 客户的麻烦就是我们的麻烦 我们存在的价值在于解决难题 最好的机会是第一次机会 客户产生抱怨的原因 产品 价格太贵 质量问题 规格错误 售后服务维修质量 服务 服务方式 服务态度 自身的不良行为 服务方式 轻易承诺而不守信 客户长时间在音乐中等待 由于系统原因，客户电话被转来转去 业务不熟练，无法回答客户提出的问题 不愿意回答客户提出的复杂、繁琐的问题 客户产生抱怨的原因 服务态度 接客户电话时，不注意听客户的问话，使客户感觉自己受到了冷落 不顾客户的反应，自己一味地在介绍产品 当客户对产品没兴趣时，就一改最初的热情，想尽快结束通话 对客户不礼貌，谈话言语中流露出瞧不起的口气，特别是对有外地口音的客户 对客户不信任 客户产生抱怨的原因 自身的不良行为 对工作流露出厌倦及不满的情绪 在接听电话时对其他客户进行评价、议论 自身素质比较差、言语粗俗，经常在电话中带有方言，使客户对于企业失去信心 同事之间互相推卸责任、互相抱怨 客户产生抱怨的原因 客户价值 = 为客户创造的服务效用 +服务过程质量 服务的价格 + 获得服务的成本 公司潜在利润 = 服务对客户的价值 提供服务的成本 客户的价值 客户的价值 公司一般每年平均流失 10的老客户； 获得 1个新客户的成本是保留一个老客户成本的 6倍； 1个不满意的客户会把他们抱怨告诉 8 每接到 1次客户投诉，就意味着还有 24个同感的客户和你不辞而别； 一个公司如果将其客户流失率降低 5，其利润就可能增加 25 客户不满意，也不投诉，但还会继续购买你商品的有 9，而 91的客户不会再回来； 投诉过但没有得到解决，还继续购买你商品的客户有 19，而 81的客户不会再回来； 投诉过但得到解决，会有 54的客户继续购买你的商品，而有 46的客户不会回来； 投诉被迅速得到解决，会有 82的客户继续购买你的商品，只有 18的客户不会回来。 客户的价值 95%的客户表示，如果所遇问题总是能够迅速得到解决，他们就不会发脾气，企业也可以得到谅解。 1个不满意的客户 12个听众 每人传播5个听众 60个反面的广告 = 客户的价值 使 老客户 满意的成本 = 获得一个 新客户 的成本 6 人均 40元 40元 14000 元 户终身价值论 客户的价值 能有效地维护企业自身的形象 挽回客户对企业的信任 及时发现问题并留住客户 客户的价值 处理客诉的核心能力 同理心（换位思考） 有效的沟通技巧 积极的自我心态调整 什么是同理心 认识同理心 同理心（ 指正确了解他人的感受和情绪，进而做到相互理解、关怀和情感上的融洽。 同理心就是将心比心，同样时间、地点、事件，而当事人换成自己，也就是设身处地去感受、去体谅他人。 认识同理心 请用你们的手指 摆一个“人”字给我看 认识同理心 同理心并非等同于同情心。 同理心不是天生的，是可以培养的。 缺乏同理心的人是无法表达相互关怀、理解，达到融洽的人际关系。 理解同理心 同理心训练 站在对方的角度 能专心听对方说话，让对方觉得被尊重 能正确辩识对方情绪 能正确解读对方说话的含义 同理心训练 为了设定的 目标 ，把 信息 、 思想 和 情感 在个人或群体间传递，并达成共同协议 的过程。 什么是沟通 谁的错？ 沟通是如 何进行的 发讯者 回馈 讯息 收讯者 缺乏明确的目标 信息传递的环节 感觉和态度的问题 环境的影响 选择性的认知 过去的经验 沟通的障碍 3 6 + 6 4 1 0 0 5 5 + 4 5 1 0 0 2 7 + 7 2 1 0 0 4 7 + 5 3 1 0 0 6 1 + 3 9 1 0 0 眼见为实吗 ? 一秒钟 你看到了什么？ 你想到了什么？ 是指经由言词或非言词，清楚的表达自己的想法与意见，确定彼此了解对方所传达的讯息。 良好的沟通 完整的沟通 说 听 问 良好的沟通 沟通 三要 点 让对方听得进去 (1)时机 合 适吗 ? (2)场 所合 适吗 ? (3)气氛 合 适吗 ? 让对方听得乐意 (1)怎 样说对 方才 喜欢听 (2)如何使 对方情绪放松 (3)哪部分 比较 容易接受 让对方听的合理 (1)先 说对对 方有利的 (2)再指出彼此互惠的 (3)最后 指出一些要求 文字内容 你在说什么 14% 口头语言 你是怎么说的 81% 肢体语言 你的神态动作 5% 随心所欲 悉心表达 好吗 你好 好的 请 谢谢 对不起 沟通 六 道 谈吐是一种生活精神； 言语不在流利而在得体。 你善于沟通么？ 自然赋予我们人类一张嘴、两只耳朵，也就是让我们多听少说。 倾听能力测试 作答说明 1、答案为经常者得 5分；偶尔者得 3分；极少者得 1分。 2、总分满分为 100分，分数越低者表示倾听能力需大 力改进。 3、分数在 80到 100分者为非常好的倾听者。 4、分数在 60到 80分之间属中等，倾听之水准表现不平 均，不甚稳定，需要加强。 5、分数在 50分以下者需痛下决心，学习倾听。 全神贯注 用心倾听 需专注说话者，尽量排除干扰 表现出有兴趣聆听， 展 现赞许 性的 点头、 微 笑及恰 当 的面部表情 聆听全部信息 关注内容，在心里复述说话人的话 保持视线接触，善于运用肢体语言 有效的聆听 善于进行心理互换 维护对方自尊，鼓励他人表达自己 适当地提问 复述对方的意思 敏锐地抓住对方谈话的意图 学会倾听 事实： 或是根据我们的经验而认知的事实。 情感： 我们在特定情况下诉诸感情程度的反应。 信念： 对自己、社会和文化的几乎不变的看法。 观点： 在一定条件下，我们观察事物所采取的态 度和主观看法。 倾听全面信息 甲： ）。 乙：他们在大多数赛季中都是冠军（ ）。 甲：不过我还是有点遗憾，达格利士辞去了球 队经理一职（ ）。现在他们不得不 提防 ）。 乙： ），无论 哪个队战胜它都将对明年的欧洲杯足球大 赛有利（ ）。 事实 事实 情感 观点 信念 观点 有效倾听的障碍 聆听需要付出努力 有选择性的听 自以为是 思维速度比说话快 不知道如何去听 商店打烊时 商店打烊时 某商人刚关上店里的灯，一男子来到店堂并索要钱款，店主打开收银机，收银机内的东西被倒了出来而那个男子逃走了，一位警察很快接到报案。 倾听的十项规则 要了解自己倾听的习惯 不要逃避交往的责任 全身都要注意面向说话者，和他保持目光的接触，要以你的姿势和手势证明你在听。无论你站着或坐着，都要与对方保持适当的距离。 把注意力集中在对方所说的话上 不仅要了解对方言语的含义，还要了解对方的情感。 要观察讲话者的言语信号 要对讲话者保持称赞的态度 要努力表达出理解 要倾听自己的讲话 要以相应的行动回答对方的要求 不要假装听 非必要时不要打断别人的谈话 不要带着偏见听人讲话 不要匆忙作结论 不要让自己陷入争论 提问不要太多 对带有情绪的话不要过分敏感 不要用沉默代替听 倾听 八诫 精心遣词 有效提问 开放式问题 封闭式问题 封闭式问题 开放式问题 问题举例 会议结束了吗？ 你喜欢你的工作吗？ 你还有问题吗？ 你有什么问题？ 你喜欢你的工作的 哪些方面？ 会议是如何结束的？ 沟通与人际关系建立 好 你 赢 我 输 (无力 感 ) 我 输 你 输 (自 闭 症 ) 你 赢 我 赢 (皆大 欢 喜 ) 我 赢 你 输 (虐待狂 ) 你 好 我 课程内容 1. 正确处理客户投诉的原则 2. 不满的客户想要什么 3. 投诉客户的分类及处理办法 4. 处理客诉的解决步骤 正确处理客户投诉原则 先处理感情，后处理事件 耐心地倾听客户的抱怨 想方设法地平息客户的抱怨 要站在客户的立场上来将心比心 迅速采取行动 不满的客户想要什么 得到认真对待 得到尊重 赔偿和补偿 让过错者得到惩罚 立即采取行动 彻底消除问题的根源 让别人听取自己的意见 投诉客户的分类 投诉的客户 性格、脾气特别的客户 骚扰客户（或非客户） 客户投诉的处理方法 客诉处理方法及技巧 则 予以 查询 认同 感受 解决 问题 客服最有利的工具 笔录只记关键词 客服的 询 问 听 理 解 客服的 询问 文本 文本 绕过情感问题，注意力集中到事实上 不要打断客户倾诉 对客户的倾诉要有所回应 不要找“理由” 肯定客户 以认同的态度说话会令客户感到满足 用肯定句回答问题，不要用否定句 倾听 理解 抓住客户心理，了解他们需要我们做什么，有不清楚的地方一定要问清楚 询问要简洁有力 “何时” 提问 间隙 转折 适当 上传 给定 限制 转移 话题 重复 强调 无言 等待 特别客户的处理方法 识别 处理 预防 骚扰电话的处理 1. 对客户关心的事情予以语言上的缓冲 2使用 3 4声明你想为他提供帮助 3为发生的事道歉 5查询事件的来源，获取更多