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文档简介
工作计划、总结的撰写与工作检视,目标管理流程化计划总结标准化工作检视日常化,什么是目标?,想做什么是不是目标?能做什么是不是目标?既想做又能做的是不是目标?,“跳一跳够得着”才叫目标!,SMART,制订目标的标准?,S-specific-明确的:有方向性的,清晰的,具体的。M-measurable-可量化的:可以用数据衡量的。A-attainable-可达到的:有挑战性,通过努力是可以实现的。R-prelevant-相关联的:和该岗位的工作职责相关联。T-time-bounding-有时间期限的:以时间为基础的,要在规定什么时间内完成。,怎样将目标分解?,公司总体目标部门目标个人目标,年度计划,半年/季度计划,月度计划,周计划,怎样安排事件/情?,确定可以利用的资源。结合资源来罗列工作,并按轻重缓急排列优先顺序。做一个明确的起讫时间表。,怎样分配工作?,与下属积极沟通,达成一致。指令要简单明确,不能偏误。要求下属检视执行条件,作出承诺。,怎样管理目标?,过程中,要不断关注、跟进、紧盯。设立反馈机制,及时对目标偏离和环节脱钩现象进行调整。结果和目标对照,看达成情况,要追究原因并进行调整。,计划和总结的撰写,计划包含哪些内容?,目标与任务:总的目标和基本任务,按数量和质量分解后的具体的目标和任务。方法与措施:须动员哪些力量,创造哪些条件,排除哪些困难,采取哪些手段,通过哪些途径等。“熟悉工作+预见性”。时限与步骤:操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。,总结包含哪些内容?,情况回顾:结果对目标的达成评估(靠数字说话),工作进程简述。经验体会:出现的问题和解决方案(借鉴意义),取得的成绩,存在的不足和改进思路。今后打算:对新的目标和任务,提出见解,做出承诺。,检视的四个“关键点”,目标的制定检视,检视目的:检视组织目标和个人目标的明晰化情况。检视形式:电话沟通,月度会议上面谈。检视频率:每月一次。检视要点:按“SMART”5项原则逐条检视,不符合要求的及时进行调整。检视工具:工作计划制定卡,目标的沟通检视,检视目的:检视组织目标在员工中的落实情况,员工是否明确组织目标和个人目标。检视形式:电话沟通,目标落实会议上面谈。检视频率:每月一次检视要点:目标概述,员工建议,沟通一致,跟进日期。检视工具:目标落实情况卡,目标的执行检视,检视目的:发现和解决执行过程中存在的问题;检视目标执行的进度,包括组织进度和个人进度。检视形式:执行过程中电话沟通或面谈。检视频率:每周一次(至少)检视要点:遇到困难,问题解决,工作进度。检视工具:目标执行检视卡,目标的总结检视,检视目的:检视组织和个人的目标达成情况和问题总结。检视形式:月度总结会议上口头检视。检视频率:每月一次检
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