制作技巧培训教材

PPT制作技巧,V-Team,长安福特汽车有限公司,2,内容导览,第一章、Powerpoint演示文稿简介第二章、Powerpoint制作的基本原则第三章、对象的添加第四章、版面的设置第五章、动画设置第六章、播放演示文稿第七章、综合应用技巧,3,第一章Powerpoint演示文稿简介,4,PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。,5,第二章PPT制作的基本原则,6,PPT课件结构要清晰明了。突出课程内容，不要无关的多媒体素材和动画。授课过程中掌握节奏，紧紧抓住听众的注意力。模板与色彩搭配。,7,第三章、对象的添加,1、新建幻灯片2、插入文本框3、直接输入文本4、插入图片5、插入声音6、插入视频,8,7、插入艺术字8、绘制图形9、插入其他演示文稿10、插入批注11、插入图表12、插入Excel表格,9,1、新建幻灯片,路径：1、开始程序MicrosoftPowerPoint2、文件新建新建演示文稿（4种类型）,10,2、插入文本框,横向文本框,纵向文本框,11,3、直接输入文本,直接录入想要编辑的文字,文字大小恰如其分：线条不小于1.5磅。字体不小于18磅，减少下划线、斜体和粗体的使用。,12,4、插入图片,路径：插入图片来自文件,选择你想要插入的图片,进行图片选择与修饰：为了保证幻灯片的整体美感与协调，对取于现场的图片应进行适当的选择与加工，如加边框、调整大小等。,13,找图片搭配文字：图片与文字要契合，图片应具实际含义，而非“花瓶”。,表述“设定目标”,表述“团结协作”,表述“奥运精神”,14,找文字配图片：运用图片需要有提示性的文字，图片可以吸引观众，而少量的文字就能说明问题。,15,5、插入声音,路径：插入影片和声音文件中的声音,选择你想要插入的声音,16,6、插入视频,路径：插入影片和声音文件中的影片,选择要插入的影片,17,7、插入艺术字,路径：插入图片艺术字,编辑你想要插入的艺术字,18,8、绘制图形,路径：自选图形流程图,19,9、插入其他演示文稿,路径：插入对象由文件创建浏览,选择要插入的PPT,20,10、插入批注,路径：插入批注,编辑要插入的批注内容,21,11、插入图表,路径：插入图表,录入你需要的数据信息,22,12、插入Excel表格,路径：插入对象由文件创建Excel,已建好的表格,23,第四章、版面的设置,1、设置幻灯片版式2、使用设计方案3、配色方案4、设置页眉页脚5、修改幻灯片母板6、隐藏部分幻灯片,24,1、设置幻灯片版式,路径：格式幻灯片版式应用幻灯片版式,挑选适合版式,25,2、使用设计方案,路径：格式幻灯片设计设计模板,选择合适的模板,26,3、配色方案,路径：格式幻灯片设计配色方案,选择合适的色系,27,颜色的作用：颜色可以作为信息表达的有效工具。它可以表达信息并增强文稿的效果。不同的颜色及其使用方式可以有效地感染观众的情绪。,颜色搭配与协调,28,颜色搭配与协调,颜色分类：原色：红、黄、蓝间色：橙、绿、紫复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄、黄绿,29,颜色搭配与协调,颜色类别特点：原色：强烈对比，间色：由红黄蓝三原色不同比例混合调配产生，较温和，复色：由间色再调配混合的色产生，在明度和纯度上较弱，能缓冲、协调画面色彩。,30,颜色搭配与协调,颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色。,背景颜色和文字颜色之间形成高对比度。一些颜色组合具有高对比度以便于阅读，如：蓝色或黑色的背景配白色文字、黄色背景配紫红色文字。,演示文稿,演示文稿,31,颜色搭配与协调,不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。颜色使用表达特定的信息或进行强调。请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。根据调查显示，5%至8%的人有不同程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。注意特殊观众的颜色禁忌，如在瑞士黑色是丧色，除服丧外，瑞士人很少穿黑色的衣服。,32,4、设置页眉页脚,路径：视图页眉和页脚（备注和讲义）,注明页眉和页脚的内容,33,5、修改幻灯片母板,路径：视图母板幻灯片母板,设计、编辑母板形式及内容,34,6、隐藏部分幻灯片,路径：幻灯片放映隐藏幻灯片,隐藏不方便展示的内容,35,第五章、动画设置,1、设置“进入”动画2、设置动画退出3、定义动画路径4、调整动画顺序,36,5、设置动作按钮6、设置“强调”动画7、字幕式动画8、设置超链接跳转,37,1、设置“进入”动画,路径：幻灯片放映自定义动画添加效果进入,选择进入的效果方式,38,2、设置动画退出,选择推出的方式,路径：幻灯片放映自定义动画添加效果退出,39,3、定义动画路径,路径：幻灯片放映自定义动画添加效果动作路径,选择动作路径,40,4、调整动画顺序,路径：幻灯片放映自定义动画添加效果,用鼠标直接拖动,41,5、设置动作按钮,路径：幻灯片放映动作按钮,选定合适的动作按钮,42,6、设置“强调”动画,路径：幻灯片放映自定义动画添加效果强调,选取恰当的强调方式,43,7、字幕式动画,路径：幻灯片放映自定义动画添加效果进入字幕式,44,8、设置超链接跳转,路径：幻灯片放映动作设置超链接到,选取链接的内容,45,第六章、播放演示文稿,1、设置幻灯片切换效果2、设置放映方式3、选择部分放映4、保存自动播放演示文稿5、现场记录放映感受6、放映时临时标记,46,1、设置幻灯片切换效果,路径：幻灯片放映幻灯片切换,选择切换的方式,47,2、设置放映方式,路径：幻灯片放映设置放映方式,选择切换的方式,CTRL,幻灯片切换换片方式每隔几秒,48,3、选择部分放映,路径：幻灯片放映设置放映方式放映幻灯片,选择切换的页数从X到X页,49,4、保存自动播放演示文稿,路径：文件保存,50,5、现场记录放映感受,路径：幻灯片放映观看放映（点击右键）屏幕演讲者备注,录入自己的感言,51,6、放映时临时标记,路径：幻灯片放映观看放映（点击右键）指针选项圆珠笔,选择指针类别,52,1、幻灯片打印机技巧2、加密演示文稿3、将文稿保存为图片,第七章、综合应用技巧,53,4、提取文稿中的图片5、制作电子相册6、转化为Word文档,54,1、幻灯片打印机技巧,路径：文件打印,设置打印的内容、颜色、纸张类别等,55,2、加密演示文稿,路径：工具选项安全性,设置开启密码,56,3、将文稿保存为图片,路径：文件另存为文件