企业信息化建设战略规划报告

,企业信息化建设战略规划报告,汇报部门：IT,2016年12月,1、IT战略规划,2、2016-2020行动计划,3、核心系统介绍,目录,4、基础平台介绍,5、信息部门介绍,1、IT战略规划,1.IT战略规划,1、IT战略规划/IT战略,信息化建设指导思想,战略指导思想,战略关键成功要素,信息中心,信息资本创造价值,1、信息系统精益化制造能力,2、信息系统加强新产品开发,3、信息系统整合供应链,4、信息系统为决策提速,战略,2020年实现9.0亿目标,专业制造技术领先快速供应链品牌优势,1.IT战略规划/规划蓝图,金蝶ERP,1.采购管理应用,BI,全面绩效管理-决策支持分析偿债能力分析库存周转分析成长能力分析赢利能力分析资产运营状况分析现金流量分析,SCM:电子采购电子销售经销商管理CRM:目标管理客户管理销售管理服务管理,MES/APS系统,EDM：产品信息开发过程流程控制版本控制PLM：产品配置产品工艺产品结构产品信息研发记录,BPM/OA,业务流程整合/办公自动化,2.订单管理应用,3.仓库管理应用,4.制造管理应用,5.财务管理应用,6.成本管理应用,1.数据采集应用,2.工艺管理应用,3.看板管理应用,4.产能管理应用,5.条码管理应用,6.拉动排程应用,网络/硬件/数据中心,1.IT战略规划/路标图,信息化供给能力,单点应用，信息孤岛公司网站技术资料保户,财务电算化公司网站加密系统,金蝶ERP系统尧创CAD,业务财务一体化设计软件正版化,EDM系统MMS管理系统邮件系统腾讯通,图文档管理系统即时通讯MMS管理系统,OA系统SCM系统CRM系统MES精益执行系统PLM产品生命周期管理系统APS高级排程系统,深化内部精益化决策智能化,2010以前2011-20132014-20152016-20182019-2020,MES精益执行系统深化BI决策支持系统,从数字化到智能化，走向智慧,供应链集成内部精益化集成化研发办公自动化,2、2016-2020行动计划,2.2016-2020行动计划,需完成的主要项目,2019-2020行动计划,OA的选型,对软件厂商进行比较，确定OA厂商,OA蓝图设计,OA蓝图设计以及基础数据收集策略,OA系统实现,权限策略，基础数据收集，系统测试，用户手册，模拟演练,OA系统上线,系统切换上线、日常维护策略、效果评估，系统优化,计划2017年3月上线,MES系统,CRM系统,计划2017年6月上线,APS系统,PLM系统,计划2018年1月上线,计划2020年6月上线,SCM系统,BI系统,计划2018年5月上线,计划2018年9月上线,3、核心系统介绍,3.核心系统介绍/金蝶ERP,应收管理：结账单收款单预收单,3.核心系统介绍/OA,门户网站,OA门户,电子表单,行政办公,文档管理,会议追踪,知识管理,组织架构,ERP、SCMCRM、PDM,权限管理,消息机制,组件管理,系统日志,OA柔性平台,OA应用系统,系统管理与配置,3.核心系统介绍/知识管理,客户信息供应商信息竞争对手宏观环境,外部分享,内部分享,客户,供应商,合作伙伴,行业,战略层,经营层,职能层,执行层和员工,知识应用，创新,行政管理生产管理技术创新其他,企业文化技术标准质量体系管理制度其他,3.核心系统介绍/EDM,基础模块,可选模块,图文档管理,文控管理,流程管理,个人事务,变更管理,安全管理,ERPCRM、PDMPLM,权限管理,消息机制,组件管理,系统日志,EDM应用平台,EDM文档管理系统,系统管理与配置,3.核心系统介绍/MMS,模具系统,设备系统,基本资料,自动提醒,查询分析,维修保养,收发管理,资产管理,ERPSCM、PDM,权限管理,消息机制,组件管理,系统日志,MMS应用平台,MMS应用系统,系统管理与配置,4、基础平台介绍,4.基础平台介绍/服务器,ERP/OA服务器,文件服务器,EDM/邮件服务器,合计：3台,4.基础平台介绍/PC机,4.基础平台介绍/网络,5、信息部门介绍,5.信息部门介绍/部门职责,部门职责A、IT战略管理：负责规划、完善公司整体的中长期IT战略；B、信息设备管理：负责计算机、办公设备及辅助系统软硬件的采购验证、申请、审核与安装验收；负责计算机、办公等硬件设备台帐的管理；负责计算机、办公等设备的维护维修与服务商管理，各项应用软件维护。C、信息系统规划：负责公司计算机网络系统与信息化建设的总体规划设计与系统分析，对各种模块进行功能设计，完成软件的设计和维护工作，确保各项信息系统的正常运行；完成生产管理系统和销售系统的软件升级，重新设计数据库的结构，重新编程，实现生产和销售系统的无缝联接；规划公司各信息系统，并组织导入、宣贯、建立。D、信息管理流程设计：负责信息管理，计算机程序相关业务流程的设计；负责信息系统应用和与之相关的业务流程的培训，协调和优化各个部门间的信息流程；负责计算机ERP系统等软件技术的应用指导和数据库的管理；负责ERP系统及外部设备的选型审查、采购、配发、安装调试及日常维修；及时为各部门提供计算机、办公等设备的技术辅导与咨询，组织各项应用软件的使用培训。E、局域网的建设、安全及维护：建立公司防火墙，部署网络杀毒系统，实施网络监控，禁止利用网络从事非工作性事务，保证网络和计算机的正常工作；负责公司局域网的光纤布线工程和网络调整工作；建立文件存档系统，实现设计文件的集中管理、定期备份、分级控制。防拷贝、防拷屏、防窃密。,5.信息部门介绍/组织结构,网站管理EDM管理硬件采购、维护、保养信息安全管理网络管理邮件邮箱管理,ERP系统维护ERP系统业务流程优化ERP系统培训OA系统管理服务器管理数据库管理模具和设备管理,公司信息化建设分管领导,信息专员,网络/硬件管理员,系统管理员,5.信息部门介绍/组织学习,评估,储备后备人才,规范类,技能类,流程类,学习过程,装机操作指引程序开发规范项目管理规范,金蝶各模块系列教材OA系统系列教材EDM系统系列教材模具和设备系列教材,营销管理流程生产管理流程供应链管理流程人力资源管理流程,5.信息部门介绍/员工发展,一位大学生经过3年多的培养，想法比较多，只要有好的机会和工作福利，就会考虑变动，如何使用多种方式来留住这些人员，目前主要是使用升职、加薪的方式；储备人员，做好人才梯队的建设，不要断层。,5.信息部门介绍/内部流程,项目管理,人员观念转变,信息部内部流程,用户为中心,从用户需求出发，跟进、引导用户需求，对用户需求进行多维度评估，满足用户需求。,在信息化规划与实施过程中，通过严格的项目计划与预算，达到项目目标。,从技术员到管理顾问角色转变。,5.信息部门介绍/内部流程,内部流程审批电子化,内部问题响应机制,与OA接口，流程审批电子化，提高审批工作效率，节约管理成本。,对用户反映问题的及时响应，树立信息团队的良好形象。,积极维护系统,规范维护工作流程，提高维护效率，沉淀维护知识。,以用户为中心，不断引进新技术，持续创新。,5.信息部门介绍/内部流程,严格的项目计划与预算，达到项目目标。,业务蓝图设计,上线,启动,项目实施准备,系统技术实现,测试与数据准备,投产与技术支持,制定实施策略/拟定实施范围和目标/制定总体计划对用户管理层进行培训/建立实施队伍组织结构对关键用户进行产品培训/硬件环境、软件环境安装,当前业务调研与分析/特殊业务处理的论证确定详细方案设计的范围/制定各模块详细设计方案基础数据收集策略/确定详细设计方案,动态数据收集及转换策略/制定集成测试方案准备集成测试数据/权限设置,集成测试/编写用户手册/最终用户培训动态数据收集/生产环境建立,系统切换上线日常维护策略实施效果评估应用支持,5.信息部门介绍/内部流程,项目管理的十大风险控制,对实施服务关注不够,产品选择失误,过度期望,缺乏支持,基础数据不准确,项目管理能力不够,对变革的抵触情绪,项目失败,未能有效梳理业务流程,无法集成的IT设施,5.信息部门介绍/内部流程,项目管理示例,5.信息部门介绍/内部流程,人员观念转变,从专一能力到综合能力转变,电脑维护员目前主要负责硬件和网络的维护,未来必须增加软件方面的简易维护