物资消耗定额管理

物资消耗定额管理工地物资核算及成本分析,第一章物资消耗定额管理,物资消耗定额的含义：物资消耗定额是指一定条件下，为完成单位合格产品（或单位工程量）而合理消耗物资的数量指标。物资消耗定额的作用1、物资消耗定额是施工单位材料管理的基本原则和内容。从物资管理方面来看，物资消耗定额是编制计划，组织供货，以及实行定（限）额发料，保证供应的依据，是加强物资管理的基础；从财务管理方面来看，物资消耗定额是编制生产财务计划，搞好产品成本，实行经济核算的依据。2、物资消耗定额是衡量物资节约还是浪费的标准。,第一节物资消耗定额的分类一、按物资消耗是否构成产品实体分类1、主要材料消耗定额主要材料消耗定额是指对产品或工作量形成过程中，构成产品（或工作量）主要实体的材料合理消耗的数量标准。2、辅助材料消耗定额辅助材料消耗定额是针对在产品信息量形成过程中，不构成产品（或工作量）实体，仅起促使产品或工作量形成及工程顺利进行等辅助作用的材料合理消耗的数量标准。,二、按物资的自然属性分类1、金属材料的消耗定额2、燃料材料的消耗定额3、木材材料的消耗定额4、建筑材料的消耗定额5、化工原料的消耗定额6、润滑油脂的消耗定额三、按物资的应用范围分类1、工业生产用物资消耗定额2、基本建设用物资消耗定额3、设备维修用物资消耗定额,四、按物资消耗定额的综合程度分类1、单项定额单项定额是指在一定条件下，按照具体规格的产品和具体规格的材料逐项制定的物资消耗定额。2、综合定额综合定额是针对在一定条件下，在物资消耗单项定额的基础上，按照扩大规格的产品和扩大规格的材料，汇总制定的物资消耗定额。,第二节施工企业物资消耗定额核算工程消耗的物资，所采用的物资消耗定额按它的用途和精确度可分为三种：概算定额、预算定额和施工定额。一、概算定额概算定额是初步设计阶段，用以估算投资，人工、材料和机械设备需要量的依据，是比较粗略的设计定额，常用的物资概算定额主要有万元定额、平方米定额。1、万元定额：系指每万元或十万元建筑安装工作量从经验资料得来的估计材料消耗数量标准。在基本建设仅有投资指标的情况下，可据以编制申请物资指标。但万元定额不能表现出物资的规格、型号，标准性差，所以一般不宜用于进一步编制年度物资申请计划。,2、平方米定额：系指单位建筑面积每平方米从经验资料得来的估计材料消耗数量标准。因系按不同用途和结构的单位工程分类，虽不表现物资规格型号，但比万元定额要准确一些。当只具备单位工程的用途、结构类型和每平方米造价的条件时，可用以比照计算出物资需用量。如再以经验资料比照计算出规格，可供编制年度物资申请计划，备料应用。还可按此预先规划布置物资堆放场地。,二、预算定额预算定额是按建筑分部分项工程的计量单位规定的材料消耗标准。可以根据它去计算单位工程各种材料的需要量，编制材料计划，进行材料申请和拨付。三、施工定额施工定额是用于企业内部经济核算，执行定额领（发）料、物资消耗核算（含班组核算）、劳动竞赛评比以及物资节奖超罚的依据，它接近于实际消耗水平，分项也比较细，比较准确。（如：对分项工程所需用的品种、规格、数量，都有具体的明确表示。）它是施工企业内部管理的依据之一。此项定额，大都是内部自行编制。,有了材料消耗定额就要贯彻执行，按定额进行现场物资管理。在物资管理工作中，必须认真学习、掌握，执行材料消耗定额，特别是材料的预算定额和施工定额这两类定额与施工单位密切，与现场材料管理直接相关。所以定额的贯彻，要与单位改善经营管理，加强施工现场的物资管理结合起来，互相促进，以提高施工单位的管理水平。,第三节物资消耗定额的制定方法制定物资消耗定额的基本方法有三种：统计分析法、现场写实法、技术查定法。一、统计分析法统计分析法是以过去一定时期内生产单位产品实际消耗物资数量为基础，详细分析和认真研究统计资料，并全面考虑有关（工艺技术、操作技术水平、材料供应质量等）影响因素的基础上制定出物资消耗定额的方法。统计分析法是以历史统计资料为基础，不可避免一些不合理的消耗，所以必须深入生产实际调查研究，认真分析，剔除不合理消耗，使定额先进合理。,二、技术查定法技术查定法是根据产品的设计图纸，生产工艺要求，生产设备、选用的物资品种规格等技术资料来制定定额的一种方法。它是一个比统计分析法更为精确的制定定额的方法。因为这种方法的特点是：首先研究整个物资消耗可以分解为哪些部分，然后对这些部分再一个一个地进行分析研究，找出反映消耗水平的因素，最后才具体地计算物资消耗定额的数值、但需要具备大量、完整的技术资料和一定的计算程序。,三、现场写实法现场写实法是以现场实际物资消耗数量为基础，用实际测定过程的方法、对物资消耗进行现场实际查定，来确定物资消耗定额的方法。这种方法适合于生产工艺简单，涉及的工种和人员较少，组织工作又比较容易的基建工程。如产品喷刷油漆，隧道模板台车喷刷脱模剂等。实验室模拟现场生产条件，测定砼的配合比，也属于现场写实法。总之，制定物资消耗定额采用什么方式,不能生搬硬套，由于客观条件不同，生产工艺不同，采用的方法也多种多样。往往是综合上述三种方法，全面分析，互相比较从而定出先进合理的物资消耗定额。,第四节制定物耗定额时注意的几个问题1、定额单位：物耗定额的单位，包括工程量计量单位及物资计量单位。其工程量单位，要区别工程结构类型的可计量性、可比性，同时还要符合实际使用条件。如土石方和砼工程按立方米计量，桥梁、隧道工程按延长米计，涵洞按横延长米计；物资的计量单位也要合理选择，应采用规定的通用单位，如各种钢材、水泥、炸药按公斤，木材按立方米，不能采用钢板张、钢管按米、铁线按捆、木材按根、水泥按包等不符合规定的单位，为样不便二使用。,2、定额范围：定额的范围要齐全，包括工程内容和物资品种两方面。由于工程内容繁多，在计算定额时，不可取其部分，舍取部分，如隧道砼工程量，不可只计算衬砌、喷浆部分，不计算回填和压浆部分；桥梁只计算基础墩台和梁部分，不计算检查与安全措施；房屋只计算主体工程，不计算水暖，电工程等。物资方面，不可只计算主体结构用料，不计算辅助及周转性用料，不可只计算主体结构钢筋用量，不计其钢板、钢管等各种钢材用量；不可只计算其直接用料，不计成品或半成品加工用料等。总之在制定定额中，工程细目及所用物资品种及数量一定要包含齐全、准确，使其真实与实用。,3、定额制定依据：工程细目单项定额，凡有定型图者，要以定型图为依据，无标准定型图者，要选定常用结构类型图为制定依据，对于受建设条件、施工方法、材料品种与管理水平等影响的用料，要以与实际施工有关资料为制定依据。总之，应积累和掌握充分的技术与实际施工资料，深入分析研究，选用有代表性的资料，以保证定额的质量，决不可以个别代替一般，更不能粗冒估。,4、物资在运输（从生产厂或供应基地运输到工地）及保管过程中发生的自然损耗不应包括在材料消耗定额中，因为它不是生产过程中所必须的材料消耗，如将它计入材料消耗定额，将影响定额对生产管理的促进作用，造成物资浪费。供应机构在装卸、运输、保管过程中的发生的合理损耗，应列到材料供应定额中去，即在材料消耗定额的基础上，再加上生产领域中所产生的合理非工艺性损耗，如装卸、运输、保管过程中的发生的合理损耗。现场搬运及施工操作不可避免的残余料和损耗应包括在物资消耗定额内。,5、制定物资消耗定额要有事实求量的的科学态度。定额制定过高，不费力气即能达到，这就不能激发工人对物资节约的积极性。定额制定过低，经过工人极大努力也完不成，就会挫伤工人的积极性，同时也造成物资供应的被动。因此，制定定额应是足够的，又是最少的。即是积极的，又是切实可行的，片面强调那一方面，都将失去定额应有的作用。,第六节物资消耗定额的管理各单位应当建立定额管理制度。主要内容包括：定额管理的范围；制定和修订定额的依据、程序和方法；定额的执行；定额考核和奖惩办法。在施工现场，定额管理重点是定额发料。一、定额发料定额发料适用于已查定有消耗定额的各种物资和消耗品种固定的工程项目，既根据月计划工程任务量和物资消耗定额，核算出本单位工程分工号的所需物资数量，并以此来控制发料数量。,二、限额发料限额发料针对没有查定或不便制定消耗定额的辅助材料及消耗品种不固定的工程项目，按照一定的限额（实物数量限额或资金数量限额）控制发料数量。限额的制定依据生产计划，并总结本单位历史平均消耗水平，也可按建安价值的一定比例自行测定先进合理的其它材料费的总控金额进行核算与控制，其它材料费的总控金额应小于预算中其它材料费来源。,三、定(限)额领发料程序：(1)由施工单位工程部门根据月度生产计划任务量，按工号计划实物工程量和物资消耗定额及月度材料成本控制额，分别计算出当月各工号任务量所需的主要材料品种、定额数量及其它材料总控金额，并下达给各工班及材料部门。(2)材料部门负责人根据下达的定(限)额数量或金额，分材料品种填制定(限)额领、发料卡，经单位负责人签字后送施工班组，材料部门及施工班组据以领发材料。(3)属单车、单机核算发给的油料及维修保养零星料，应分机建立发料单，以便月终进行核算。,(4)领料人员领料时应凭“定(限)额领、发料卡”到材料室办理领料。双方核对领料数量（金额），认真填写此卡，互相签认（属低值易耗品、劳动保护用品应在领用保管卡上签认），并分别记入材料收发存卡片或低值易耗品动态管理登记卡片。(5)当本月施工班组领料数量（金额）达定额量的80%时，发料人应向施工班组发出预告，提醒工区本月领料量已达80%；当领料数量（金额）达100%时，材料部门负责人应书面通知施工班组本月材料领用情况，并说明定额需用量已领完。如超定额需继续领用，或遇特殊情况需要增减定(限)额数量时，由工程部门根据具体情况和材料部门的书面通知，填写“定(限)额材料数量调整通知单”，经单位负责人签字后，送施工班组和材料部门各一份，据以调整定(限)额数量。,(6)月末，材料部门与施工班组应及时进行清算盘点，结算实耗数量。盘点余数应作退料处理，填入“退料”栏，实耗数量填入“实际耗用报销”栏（不得采取出库报销），并进行节超核算。,第二章工地物资核算物资管理规则对工地物资核算做了以下规定：1、各施工单位在工程开工前应成立由项目负责人及材料、机械、施技、劳资、财务等部门组成的责任成本领导小组，负责制定本项目工程的责任成本管理办法，明确物资责任成本目标和指标；定期检查物资责任成本目标和指标的落实和物资成本节超核算情况。2、各施工单位物资部门应建立物资消耗台帐；按时向有关部门提供责任成本中材料费的分析资料。,3、工地物资核算以班组为基础，以施工单位为基本核算单位，施技、财务、材料部门分工负责，相互配合，共同完成。各施工班组应建立日核算制度。工班核算员每天做好用料记录，按当日完成的实物工作量和材料实际消耗，依据物资消耗定额分工序进行逐项核算。4、工班应填写班组材料核算日报，月末填写“主要物资核算月报表”，做到日累月结，并进行书面日或旬材料节超分析，报材料部门。5、材料部门应进行旬分析、月核算。按工程对象和生产班组建立分工号的物资消耗台帐；定期到班组收集核算资料，汇总记入分工号物资消耗台帐，协助班组核算员做好材料核算工作，并于月末进行盘点，据实列销，不允许出库列销；周转性材料的使用，依据各单位相关规定进行摊销。,6、材料部门于月末前，根据工程部门提供的分工号月实际完成工程数量，依据物资消耗定额及实际消耗数量，编制本单位材料节超核算表，并分析节超原因，报上级物资管理部门。,第三章项目管理与成本核算,一、观念问题1、价格观念包括三大块：物化劳动、活劳动、剩余价值。其中主要是物化劳动的控制。2、工程成本费用七大费用：人、材、机、运杂费、其他直接费、施工管理费、其他间接费。其中有一个观念必须转变，就是投标后的降造是七大费用全面降造。直接费中的人、材、机的降低是指价格的降低，数量不变。,二、项目管理问题六个字-抓两头(施工准备、工程收尾)、控中间1、施工准备前期策划：交底：经营部门要向项目进行详细交底，目的在于要让项目部理解整个工程概况，熟悉中标合同内容，熟悉工作量清单。中标后的单价分析：要分析出每个工序的人工费、材料费、机使费，汇总后要等于或低于合同价。编制实施性施组：根据核实中标合同中的工作量清单、所需机械设备和材料数量进行编制。其中人工日工天的计算、材料数量的消耗、机械使用费的计算必须是在中标价内。为了保证工程不亏，材料应耗量的计算要按中标合同要求进行倒算来确定。,2、过程控制-主要是成本控制各种费用必须分解到工序和班组。（1）班组核算工班必须有三本账：算任务。按总工期倒算；日任务按法定工作日算，不应按30天算；算材料消耗。按实际完成的任务量进行应耗和实耗的核算，实际消耗必须和材料动态表相符；工时的计算。计件方法是不科学的。上述三本账都是从开累计算，不能分段计算。要建立配套的奖惩措施，按中标价进行同比例的节奖超罚。,（2）单机、单车核算也是从开累计算，遇地质情况不好时，必须按工班实际运转时间计算。每台单机也是按任务、工时、材料消耗做三笔账。其中，油料、配件等材料的消耗要与动态表相符。同样要进行同比例的节奖超罚。物资成本是所有成本中最重要的一部分，人工费、材料费、机械费、其他直接费和间接费这五大费用中都包含有材料费。,（3）费用分解到部门各种费用要在实施性施组的前题下进行分解。对五大费用建立基本的台帐：人工费：人事部门按工序建立实际用工台帐，并与编制的责任成本进行比较。材料费：材料部门按工序，分工号、分类，对有定额和无定额的材料分别建立实际消耗材料消耗台帐，