公文格式及标准规范

管理文件格式和标准规范，一、管理文件格式的作用，必须有管理文件格式的原因，以确保文件的完整、准确、严肃、有效、合法、文件处理的简便性，便于文件的创建、存档，为办公自动化奠定基础，有助于提高文件的编写效率。行政公文具有规范的形式是行政公文的权威和有约束力的形式上的具体表现。第二，纸张规格，1 .纸张大小A4纸张：210mm297mm。公布的公文的纸张大小根据实际需要而定。2.公文纸尺寸日头(上白色角):37mm1mm毫米；楼板(底部白色边缘):35mm1mm；吻(左侧白色边缘):28mm1mm毫米；皮瓣(右侧白色角):26mm1mm毫米；版税(显卡):156mm225mm毫米(不含页码)。3.注：在计算机Word中进行“页面设置”，应用、297毫米；翻转：26 mm1毫米；板大小：156mm225mm毫米(不包括页码)；日头：37mm1mm毫米，第四，打印和装订要求，打印要求：双面打印刷，图纸集正位，双面错误不得超过2毫米。墨水，均匀的印刷品；不照字面写，不白，不挂。绑定要求：正式文档必须绑定在左侧，而不是页面上。这个公文的封面和书核不掉，后背平坦，没有空。两个页码之间的误差不超过4毫米。骑马或平订单位置为2钉锯外部订钉单元上方和下方l/4，允许误差4mm。平订书钉与装订区域之间的距离为3 5mm。不良指甲，漏指甲，重指甲，钉脚扁平螺栓无坚固性；灯不能松开订购。产品尺寸误差lmm，90度方形，没有胡须或缺陷。国家行政机关公文处理办法第10条规定：“正式文件通常包括秘密等级和保密期限、紧急度、发行机构标志、发件人、标题、主要交付机构、正文、附件说明、书面日期、印章、备忘录、附件、关键字、参考机构、格式将这些元素分为眉毛、正文、板条箱三部分。5、各文件元素识别规则，市人民政府公文，政府办事处2001编号，xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx也称为文件标题的眉毛在公文网站的上方，网站的1/3到2/5左右。眉毛包含公文数量序列号、秘密等级及保密期限、紧急度、发报机官标志、发件人大小、发行人、红色站票等因素。(1)文档份数序列号，识别方法：基于版税的顶部阿拉伯数字标记，识别版税的顶部左上行的第一行。号码可以虚位，一般根据公文数量决定编几份，但至少有两个人，即“1”可以编为“01”，只有一篇编为“1”，就会误以为印错了。不能在阿拉伯数字前面加“编号：”、“NO:”、“部分：”、“序列号：”等单词。(2)需要确定秘密等级和保密期限、秘密等级的情况下，使用3号黑体，顶部标识为版税的右上线1，两个字之间空白的1个字，例如“秘密”。如果公共文件制造公司可以决定具体的保密期限，必须将秘密等级和保密期限都识别出来，用3号黑体，顶部标志在皇家费的右上角第一行，秘密等级和保密期限之间，用“区分”，确保秘密阶级的两个字之间没有一个字空白，这一字段不能太长。秘密6个月，机密1年，绝密长期。只标注秘密等级，不标注秘密保留期限的话，将按照国家秘密保密期限的规定规定的上限执行。(3)紧急度，紧急度是对公文发送和处理的时间的要求。紧急公文要根据应急图分别标明“特快”和“快车”。在这里电报要用“特级”、“特级”、“特级”、“平级”来区分。要知道紧急程度，请用3号黑体，上方格子在版税的右上1行，两个单词之间显示空白1个字。要同时确定秘密等级和紧急程度，秘密等级顶部显示在版税的右上角第1行，严重性顶部显示在版税的右上角第2行。(4)发行机构标志，一般称为“文件名”、“文档名称”、“红头发”。发行机构徽标通常由发行机构的全名或完全限定的缩写后面加上“文件”组成。并行和子文档，发行机构徽标顶边-版本心脏边缘25毫米；上书，发文机关表示从上边缘到板心边缘80毫米。发文机构标志推荐小型标准载体作为红色标志。除国务院文件外，高宽度一般应小于22mm15mm。联合章鱼的时候，要将主办机构的名称放在前面，将“文件”一词放在发送机构名称的右侧，上下居中。(5)发行人大小，一份公文上只标注一个发送人大小，合资时只标注主办机构的发送人大小。发行字体大小由发行机构替代字、年份和序列号组成。机构替代通常由两个或多个层组成。国发(2004) 1号，教烈子(2006) 8号，仁建，国家清书，教子。可以识别两种类型的位置。第一个在发文机关标志下留下两行，第三个发字，排列在中央，平行文和下行语；第二个是左边空的一个字，右边用来显示发件人的名字，在报告的文件中使用。(6)发行人，上书应在主页上显示发行人，会签人的名字。发行者名称平行于发行者大小的右侧排列，右侧的空格为一个单词。“发行人”这三个单词标识发行人姓名：3个仿宋体单词、全角冒号、冒号，后跟3个正楷。(7)红色相反线，也称为“间隙水平线”，是打印在出版物大小以下4毫米的较厚的红线，是图版心脏等的宽度。2 .主体，将放置在红色反线(不包括在内)下的主题语(不包括在内)之间的每个元素统称为主体。正文是包含标题、主调机关、正文、附件说明、制定时间、印章、笔记等要素的短语部分。(1)标题、公文标题一般由发送机关全名或标准化缩写、原因及文种三个要素组成，除非例外，否则发送机关和原因不能同时省略。标题中除了规定、规定名称、书名号码外，一般不使用标点符号。写联合文章的时候，主办机关应该到前面来。公文标题可以排列在红色站线下的空白2行，较小的2号标记宋体字，一行或多行中间。注解的大小必须小于标题，通常使用3号仿型宋体。(2)主管机关、主管机关是负责主办或答复的主管机关。主要送货机构应使用全名或规范化的缩写，统称。主管机关清空标题下的第1行，左上方网格识别为3号默氏松体，再次行时仍保持在上方网格中；在最后一周递送机构名称后显示全角冒号。在性格或等级相同的机关之间用逗号隔开，在性格或等级不同的机关之间用逗号隔开。(3)正文，正文是公文的核心部分，表示发文机关文件的目的、意图、意见、要求等。本文依次为3号装订鳟鱼，一般每面22行，每行28个字。正常一方应在公文正文满的情况下按照本规定执行。但是，如果最后一页可能没有正文，则必须调整前一页的行数和字数，以确保公文末尾有正文内容。(4)附件和附件说明，如果有附件，则标识为正文下面第1行，左侧空白2个单词，“附件”，后跟全角冒号和名称的第三个歌曲正文。如果附件序列号使用阿拉伯数字(例如“附件：1 .”)；附件名称后面没有标点符号。附件必须与文档正文一起装订，附件左上角第1行的顶行必须标识“附件”，如果有序列号，则必须标识序列号；附件的序列号和名称必须前后识别。如果附件不能与文档正文一起装订，则必须在附件左上角第1行的顶行中标识该文档的发布字体大小，然后标识附件(或序列号)。，(5)制定时间或“制定日期”是公文生效的时间。制定时间以负责人签发的日期为准，联合文章以最终签发机关负责人的发行日期为准。会议通过的公文以通过日期为准。电报以发送日期为准。规定文档基于批准日期。在制定时间，用小写汉字将年、月、日的标记全部用“0”表示“”。通过的公文，如规章、规章和决定、会议记录，通常标在括号内，标在标题下，制定时间一般标在正文右下方，文后标记位置根据盖章的情况有三种。(六)公文有效标记，印章和签名者姓名为公文有效标记。除了“会议记录”和电报发送外，盖章，否则应视为无效。联合申报的公文为了简化手续和提高效率，主办机关盖章即可。联合下发的公文，发行机关都要盖章。单个机关签发的公文和两个机关联合发出公文的地方还没有标明公文机关的名称，只识别制定时间。(7)说明附注，一般说明公文的发送范围、相关事项等，不解释或注释公文的内容、名词术语。“这份文件送到郡级”、“这份是看得见的报纸”、“这份可以审判”等内容。“询问”必须在备忘录上显示负责人的姓名和电话。如果公文有注释，请用3号头字，在空的2个字里加上括号，以书面时间的下一行表示。3 .板书，主题语下放置的每个元素(包括主题语)统称为版权。版本位于文章最后部分的下面，包含关键词、参考机关、发行机关、发行时间等因素。版机的每个元素下面都贴着偏心和宽度相同的黑色逆线，其目的是展示每个元素的差异，第二个是为了美丽的设计。版机要放在公文的最后一页(密封4)，版机的最后一个元素要放在最后一行，保证公文的完整性。(1)关键词、主题词由揭示公文主要内容、表示公文种类的标准化单词或短语组成，其作用是便于计算机搜索、查询、文档管理。上书根据上级机关的要求标记主题词。关键词的索引顺序是先显示类别单词，然后是反映公文内容的普通单词，最后是文种。主题词用3号黑体，左上格子表示，后全角冒号表示。单词使用3号小的标准宋体字。项目之间有一个字空着。(2)参考机构、参考机构是指除主要交付机构外，需要执行、处理或知道公文的其他机构。如果有引用，关键字下面的第1行中左侧的空1个单词将“引用”标识为3号仿鳟鱼字符，并在后面显示全角冒号。其他参考机构，按上行、平行、下行顺序排列；同一方向的参考机构，根据规定、惯例或与该事业的相关程度排序。如果只有一个级别，则每个参考机构用逗号分隔。如果有两个级别，则具有相同特性或级别的机构用主弦分隔，具有不同特性或级别的机构用逗号分隔。(3)发行机关和发行时间，发行机关是指打印公文的主管部门，不是指公文的发行机关。发行机构通常是机构的办公室(房间)或秘书部门。一些机构没有专门的办公室(房间)或秘书部门，也可以识别发行机构。发行时间是生成公文的时间，但不是生效时间，制定时间才是公文的生效时间。发行时间以公文打印的日期为准。发行机构和发行时间占参考机构下(参考机构在主题词下)1行的位置，发行机构用左空格1个字，发行时间用右空格1个字，墨菲3号和阿拉伯数字标记。4 .页码，4号半角阿拉伯数字识别，放在版税下边缘以下的行上，数字左右各放4号1行，距版税下边缘7毫米。单页码是右侧空l字，双页码是左侧空1字。空白页和空白页之后的页面不标识页码。，-1-，-2-，-1-，版税下边缘，4号