公文培训课件资料

机关文件的写作和注意事项邱兴利2012年12月，LOGO，机关文件的写作，LOGO，一，开头的话：关于文件，是指行政机关、社会团体和企业机关在行政管理等公务活动中发生，以严格、法定的程序和规范的形式制定的，具有法定效力、信息传递和记录作用的文件。 公文档文件三者有什么区别？LOGO、公文、文件、文件、公文：由政府、团体、企业在行政管理等公务活动中制作，具有法定效力，设有特定版本的文件。 (红头文件)文件：单位、团体、企业单位签发的文件、公务信、文章。 (红头文件公务文件)文件：机构、团体、机构和个人为了传达信息、沟通思想、联络事务、商谈问题、记录状况等而形成的所有文字资料。 (红头文件、公务文件、非公务文件、公务文件)、公文五大特点： (1)法定性1、作者法定性2、效用法定3、制定程序法定性(2)道具性(3)规范性(4)时效性(5)权威性(强制阅读、处理、复文)、公文作用1、指挥和指导作用2、规范行为作用3； 联络协调作用4、宣传教育作用5、证书记述作用、LOGO、公文文种15种、公文文种从原来的18个调整为15个，“指示、条例、规定”被取消，具体是决议、决定、命令(令)、公报、公告、告知、意见、通知、报告、请示、批准、议案、信、简档。 教委常用文种，教委机关常用决定、意见、通知、通报、报告、请示、批准、信件8种。 LOGO、学校常用文种、学校常用文种7种：决定、意见、通知、通报、报告、请示、函件。LOGO、党、政治适用分类、文件的文种公报、决议党决定、意见、通知、请示、报告、批准、信件、简档政策命令(命令)、公告、通知、议案按文章方向分开，上文：报告、请示(部分意见)平行文：例如信件、议案(部分意见)下文：例如命令、决议、决定、公报、公告、通知、意见、通知、批准、步骤、LOGO、公文、(1)指导性文件命令(令)。 撤销奖惩有关人员下级机关宣布履行依照有关法律规定颁布行政法规和规章使用的重大强制行政措施的不适当决定。 作出决定。 安排重要事项和重大行动，奖惩有关单位和人员，用于变更或撤销下级不当决定。 回答。 用于回答下级的指示事项。 通知。 传达要求下级和有关部门公布转移不属上级和下级单位公文的规则，以批准下级单位的公文。 干部任免和任用。 通报。 用于表扬先进性、批判错误、传达重要精神和情况。LOGO、公文、(2)公布性文件公告。 用于向国内外发表重要事项和法定事项。 这一般以国家各级领导机关的名义发表。 通知。 用于公布在一定范围内应遵守的事项和应公知的事项。 公报。 用于公开发表重要决定或重大事件。 公报的公开度更高，有关内容的重要性一般也更强。 国务院公报、最高法院公报等。LOGO、公文、(3)陈述提交文件议案。 各级人民政府用于依照法律程序向同级人民代表大会或其常委会提交审议事项。 请示。 用于向上级请求指示、批准。 报告。 用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，回答上级的问题。公文、(4)协商性文件信。 用于在不属机构之间协商、提问或回答问题的有关主管部门要求批准和回答批准等。 意见。下级向上级和平级提出解决重要问题的见解和处理方法等的上级，在下级发现相关重要问题时，提出见解和方法，指导下级。LOGO、公文、(5)会议文件纪要。 会议记录的简称。 用于记载和传达会议情况和协议事项。 LOGO，写公文必须坚持三原则：必发才发原则。 公文写作有很强的目的性和目的性，公文写作要根据机关行政管理活动的实际情况来决定。 忠于原貌的原则。 写公文要忠于事物的本来面貌，符合客观现实。 公文具有法定权威，是机关、机关上传、传达情况的重要手段。 重视时效原则。 公文写作，要保证制定的公文具有强烈的目的，把握时机，保证迅速。 LOGO，写公文注意事项，公文主题突出，文件分析主题应明确。 文笔者不知道主题中含有模糊的主题和很多主题。 1 .公文写作要开门见山，不要弯笔，不要拐弯，不要婉转。 2 .一份公文，唯一主题公文写一句，不得超过一句。 材料的取舍要使用由主题决定的词汇必须紧缩主题。 LOGO、LOGO、公文语言、语言是公文基本要素的公文语言六大特色：准确、严谨、严谨的规范，logo:准确、对公文语言的首要要求正确、无虚假错误、赞扬恰当、含义明确、符合实际。 如何在正确分析语义和感情颜色的基础上，选择中心词(免除职务/解除职务，遇难/遇难，辞职干部/辞职干部，赞成与否，不含糊。 LOGO认真，认真意味着语言谨慎，格调严肃。 如何认真多采用规范的书面语适当使用浅近有表现力的文言语注意不使用口语，注意文雅、精致的LOGO认真、不使用流行的语言， 例如“清爽”、“时尚”、“大损”、“PK”、“始末”、“搞笑”、“骨灰级”等第二，不使用新闻性的语言，而使用“恶补”、“自信爆炸架”、“极大”等新闻性的语言三、广告性的语言。 比如“顶级”、“受到全球评价”、“百分之百”、“绝对领先”、“质量低”、“独一无二”等。 LOGO，什么是平实、平实语言不直接自然懂得流畅如何表现平实也不要夸张的语言，如“极大”、“显着”、“充分发挥”、“一天千里”、“逆卷”等。 LOGO，精练，语言简洁简洁，不精练，必须遵循文章的目的或表达主题，详细省略。 如何精炼删除一切规定句、空话、意思重复的情况注意词汇的精炼，排除重叠修饰语的现象缩略语、适当使用词组不使用词组在精炼中表现出不使用词组的公文水平，谁能够以最小限度的字数说明事物，谁是最有水平的。 logo:严格来说，严格来说，严格来说，严格来说，严格来说，如何严格来说，语义来说，语义来说，语义来说，严格来说，含义多少，logo:规范来说，文件的语言、语调、语体的风格和目的、使用句的种类、接受如何适应用语的使用情况，符合公务活动的特殊规范性要求，选择适当的文种，注意文字主体和对象，掌握适度，尽量使用文档专用语，文档布局、发行机构标志、LOGO、发行文字大小、发行文字大小：机构代词、年份和发行文字顺序编号发文机关标志下空出两行，置于中间。年份，发句序号应该是阿拉伯数字，年份应该是正式名称(即4位元号，而不是09，2009 )，请用“”而不是六角括号“ )括起来，发句序号不带虚位(即1不会变成001 )，不带“第”字。 LOGO，报告公文的发行文的大小在左边，左边是用1个字符编成的右侧的对称位置显示发行者和发行者的名字，右边空出1个字符，与发行字符大小平行配置。 由“发行者”的3个字符的全角冒号发行者名构成，“发行者”的3个字符由3号方正模歌_GBK、发行者名由3号方正楷体_GBK构成。 发文大小与出发者和版本中的红色分割线的距离为4mm。LOGO、LOGO、公文标题：一般为2号方正小标宋_GBK，配置在红色分隔线下的2行位置。 回去的时候，要确保语义完整。LOGO，标题一般不使用标点符号，但是如果不使用标点符号，有时会招致误解。 可用的标点符号包括文本名称、引号、字母、连字符、括号等。主给送机构、主给送机构使用机构的全名、规范化简称或者同类机构的总称，位于标题下面的一行的位置，位于左上方的格子(这次也是上方的格子)中，并且在最后一个机构名称后面加上全角冒号。 正文、公文的主页应当显示正文，放在主发机关名的下一行。 (1)用阿拉伯数字写的数值配置在同一行中，以免在回行中断。 (2)一般不应用字母，如果确实应用的话，文种最初出现时应该包含正确的中文原名，如GDP，应该以GDP (国民总产值)方式引用。 (3)计量单位使用法定计量单位，如平方米、公顷等。 第三层和第四层为方正仿宋_GBK。 层次编号可以分阶段使用。 带括号的标题号码后面没有符号。 正文引用其他公文，首先要引用标题，加括号引用引文。 附件、公文中包括了附件。 在文本下方空白的1行左空白的2个字符的位置上放置“附件”的2个字符，标注全角冒号和附件名称的附件的顺序编号是阿拉伯数字，后面加小点。附件名称后面不要加标点符号。 例如，如果名称较长，则必须将其与前一行的附件名称的开头对齐。 发文机构的签名必须使用发文机构的全名或者规范化简称，与标题的发文机构名一致。 特殊情况： (一)议案、命令等文种需要机关负责人签字的，应当注明职务。 (二)决定、决议、意见、通报、简介等文种，一般不签署发文机关名。 发行机关的签名，在单一机关的文章的情况下，发行机关的签名在成文日之上，以成文日为基准位于中央，发行机关的签名，在共同文章的情况下，必须使各发行机关的签名对齐与发行机关顺序相当的位置，并按下印章。 不按发行机关签名、印章的文件：对于单一机关的文件，在正文(或附件的说明)下面用空的一行，用右空的两个字母作发行机关签名，在发行机关签名下面用一行作日期，如果开头字母比发行机关签名的开头字母向右错开两个字母，则配置右空的两个字母共同文章作成的，首先要作成主办单位的签名，其馀发文单位的签名按顺序在下面作成。 成文日、成文日的确定： (1)会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为基准。 (二)机关负责人发行的文件，以发行日期为准。 (三)共同文章以最后发行的机关主管发行日期为准。 成文日的位置： (1)会议审议通过的公文，成文日被配置在公文的标题下，写成“年、月、日”，包含“()” (2)成文的日期标记在公文正文的右下方，一般由右空的4个字符构成，用阿拉伯数字标记“年、月、日”。 现在没有使用中文格式。印鉴、印鉴原则： (1)印鉴为红色。 (2)文章中，请务必按下印章。 (三)有特定发行机关标志的一般文件可以不按印章。(4)轮廓不按印章。 (5)共同写文章，发文机关签名只有主办机关时，只能按主办机关的印鉴的共同写文章，所有共同签名机关都必须按印鉴。 印鉴位置： (1)单一机构写文章时，印鉴要整齐，发行机构签名和成文日期应居中，发行机构签名和成文日期应位于印鉴中心之下，印鉴上端应距正文(或附件说明)一行以内。 附件、附件分别放置在不同的方面，在出版前，应与文件正文一起装订。 “附件”的两个字母和附件编号为3号方体黑体_GBK，顶部网格位于版本左上角的第一行，不显示冒号的附件标题位于版心的第三行中央。 另外，cc、cc机关是指除了主要发送机关以外需要执行和知道文件内容的其他机关，可以是上级、平级、下级以及非所属机关。 一般是4号方正模造宋_GBK，配置在公文的最后一页下，左右各空出一个字。 在“cc”的两个字母上加上全角冒号，转行到前一行的cc机关，在最后的cc机关名上加上句号。cc规则，以下cc规则1 .对下级机关或本系统的重要文本，应同时将cc直接提交上级机关。 二、上级给受双重指导的下级写文章，必要时必须将其他上级存入cc。 上文cc规则1 .上文cc不得将其下级机关纳入cc。 2 .接受双重指导的机关在上级写文章时，必须注明cc机关和进给主机关。cc规则、平行文cc规则管理职权范围复述级别机关审查事项，重要政策规定和执行面广的，应当抄送上级机关，必要时也应当抄送相关级别机关和本系统所属机关。 印刷发行机关和印刷发行日、印刷发行机关和印刷发行日一般是4号方正模歌_GBK，配置在cc机关下面的1行的位置，印刷发行机关用左空1字、印刷发行日用右空1字、年、月、日用阿拉伯数字表示，附加了“印刷发行”的2字。 页码、页码一般用4天的半角TimesNewroman阿拉伯数字配置在公文的版本下，数字左右各放置1条线的1字线距离版心的下缘7mm。 单页是一个右空格，双页是一个左空格。 例如：3031，公文的文行关系，所属关系指导关系平行关系合作关系： (1)指导和被指导关系：市政府县政府町政府(2)指导和被指导关系：教育部市教委3354县教委(3)水平关系：省劳动厅和省林业厅(4)合作关系：县教委和县广电局、文行一般不能超级。 特殊情况下需要越级文章的，应同时提交越级机构。 LOGO，文件的错误修正例子，体态错误格式的错误语法的错误用数字书写的错误标点的错误占据的错误，LOGO，体型的错误，请示书被报告，报告书被写在请示书上。 或者在请示报告书上写着请示文件的宗旨不明确，关于LOGO、格式错误、文件标题的文件标题这三个要素：发行单位、原因、句型例1:重庆市教育委员会关于的通知例2:关于我院2006及2007年度固定资产投资情况的报告例3:关于一季度生产经营工作情况的汇报、LOGO， 关于文档标题关于报请审批中铝昆明铜业有限公司高精电工铜材项目初步设计的请示关于我院2006及2007年度固定资产投资情况的报告郑州轻金属研究院关于2006及2007年度固定资产投资情况的报告关于上报一季度生产经营工作情况的汇报遵义铝业关于一季度生产经营工作情况的报告，LOGO，关于文档标题的错误原因分析(1)缺少文档标题要素的是省略文档发行单位。 上行文件省略了文件发行机关，对上级进行文件处理不方便的下行文件省略了发文单位，不仅不认真，也产生了差别，如关于报请审批中铝昆明铜业公司高精电工铜材项目初步设计的请示，还是中央军事委员会的命令或中国人民解放军驻澳部队的命令。 其次是省略事由。 如中铝昆明铜业公司关于高精电工铜材项目初步设计的请示、中国人民解放军驻澳门部