盘点的要求及规范

盘点的要求和规范，一，盘点的作用和方法1，盘点的定义和目的2，盘点的工作要素3，盘点的方法2，盘点的工作流程1，明确盘点日期2，制定盘点计划3，盘点前的清扫作业3，盘点的结果处理，总流程图，一，盘点的作用和方法1，盘点的定义和目的1 )盘点的定义盘点， 检查库存的实际数量是否与账本上记载的数量一致，也是一种检查一定期间内库存的数量是否有误的方法。 2 )盘点的目的盘点是指，为了确定仓库内或其他场所存在的物品的实际数量，调查实物的现存数量。 一般来说，盘点工作由仓库主管主导，经理部、市场部和运营部等有关部门协助。 商品盘点的目的主要有以下几点： 1、商品和ERP系统的对应库存现货种类多，出现长期收入，不免出错。 如果不实施盘点，很难发现这些错误。 因此，仓库部门应设立负责人和临时小组进行盘点工作，随时发现错误，查明错误的原因，以免错误再次发生。 2、商品本身与其货签的对应性，通过退货、人为操作错误及其商品特性(配件等)导致货签丢失、转载品等实物与货签不符的状况，明确其错误的原因，商品部变更货签或补充等方法适时处理。 3 .除了揭露非法盗窃的可能性并纠正盘点中发现的这些错误外，还必须分析失误的原因，采取必要的各项预防措施，如加强仓库安全工作等。 4 .证明库存商品正确价值的商品库存金额的正确性取决于库存和单价的正确性，为了求得盈亏的正确性，必须作为计算成本和制作资产负债表等报告书的依据进行盘点，明确库存的价值。 2、盘点工作要素仓库的盘点实际上是检查确认，通过盘点可以发现工作中的错误，确认工作效果。 1 )通常盘点是在每天的工作结束时进行的账簿确认，其目的是确认一天的工作结果，保证商品和ERP系统的对应。 盘点员：各店员盘点目的：数量计算方法中商品实际数量与账簿数量一致的盘点时间：当天工作结束后盘点范围：属于店管辖区域的所有商品。 2 )每月盘点是每月工作结束时进行的帐面检查和确认，其目的是全面检查当月的工作结果，发现问题并实施纠正。 与每月盘点类似的是周盘点、应季盘点、季度盘点等，这些盘点的性质基本相同，差异只不过是盘点周期的长短。 盘点负责人：财务部、商品部、市场部、运营部所属部门的负责人盘点目标：数量计算方法中商品的实际数量与账簿数量一致的盘点时间：公司财务部由公司的规定与运营部、市场部与商品部共同确定的盘点范围：总仓库管辖的仓库区域内的所有商品与店铺区域所属的所有商品。 3、盘点要求和方法盘点要求：1)盘点时按商品实物配置顺序计数，不可跳跃盘点2 )所有数据以实物盘点数据为基准，严禁将商品实物数替换为账簿数而不是实物3 )盘点表内的信息项目不得随意修改。 需要修改的只有在盘点员签字确认之后才能生效。 否则，追究有关人员的责任。 4 )参加盘点的人，在盘点日暂停休假，按时到达指定的工作单位，有特殊情况应事先征求批准，否则就旷工。 盘点方法：1)盘点区域的分类：根据店铺的实际情况，区域的分类(a、b、c区域等)2)根据分类区域进行实物盘点，用ERP系统制作盘点清单，按区域用发票号码进行盘点。 3 )盘点中查看货物，检查吊牌与实际商品的对应性。二、盘点工作流程1、明确规定盘点日期的盘点日期由公司会计部根据公司规定和运营部、市场部和商品部共同确定，提前通知店铺。 2、制定盘点计划的盘点计划在商品部主管决定的盘点日与公司经理部、运营部及市场部协调制定。 3、盘点前的清扫作业店和仓库在接到盘点指示后，在ERP系统内进行未满账的清扫，以免ERP系统中没有未处理的数据。 三、盘点结果处理1、盘点结束后，在ERP系统中制作盘点差异表2、根据差异明细对每个商品进行会计监查，明确其数据流向(明确各个ERP系统数据的方向性和实际帐票的对应性) 3， 根据差异明细的检查，会计部的人员填写盘点差异报告书(报告书中必须注明各个差异的原因和差异金额的人为盘点差异处理： 1、公司根据盘点结果对应的负责人负责全员处理的原则。 2 .人为引起商品交货或遗失的，由有关责任