门店库存盘点管理ppt课件

.,门店库存盘点管理,.,了解盘点,1,盘点的工作原则,2,盘点的准备工作,3,盘点具体流程,4,.,盘后分析,5,如何高效盘点,6,.,了解盘点,1,1、盘点的概念所谓盘点，是指定期或临时对商品的实地数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流通情况（入库、销售、库存的流通情况），对卖场内现有商品的实地数量与电脑数量相核对，以便准确的掌握库存数量。,2、盘点的目的了解经营损溢情况、库存情况、资金占用及商品周转情况；了解商品的缺货情况；整理商品、清除死角，清除滞销品和临期产品；出现盘盈、盘亏，尽早采取防漏措施。,3、盘点时间要求根据店铺实地情况调整分为日盘点、周盘点及月盘点其他可为抽盘，月盘点为全盘定在月底最后一天时间为营业结束（可提前）,.,盘点工作原则,2,1、真实要求盘点所有的数量、资料必须是真实的，决不允许作弊或者弄虚作假，掩盖漏洞和失误。,2、准确盘点的过程要求是准确无误，无论是资料的录入、陈列的核查、盘点的数量，都必须准确无误。,3、完整所有盘点过程的流程，包括区域规划、盘点的原始资料、盘点的数量等，都必须完整，不要遗漏区域、遗漏商品。,4、清楚盘点过程属于流水作业，不同的人员负责不同的工作，所以所有资料必须清楚，人员的书写标记必须清楚，货物的整理必须清楚，才能使盘点顺利进行。,5、团队合作精神盘点是全员人员都参加营运的过程。为减少停业损失，加快盘点的时间，门店人员必须有良好的配合协调意识，以大局为重，使整个盘点按计划进行。,.,盘点的准备工作（盘前）,3,1、人员安排,3、单据数据整理,4、商品整理排面,2、盘点枪准备,.,盘点的准备工作（盘前）,2,1、人员安排,盘点参与人员：全体员工(停止休假),任务分工：划分区域，责任到人。,会议：负责人主持，人员分工及注意事项,.,盘点的准备工作（盘前）,2,2、盘点枪检查,店长需提前盘点枪充好电、里面的数据做好清理和整理、确保盘点扫描过程中顺利。,.,盘点的准备工作（盘前）,3,3、单据数据整理,1、盘点当天需须核查、清理所有的入库、退货、调拨、试用、等单据，看是否全部录入电脑。,2、盘点前，及时将退货单、试用单全部录入电脑系统。,3、收银员做好日结工作（前后台同步数据）,.,盘点的准备工作（盘前）,3,4、商品整理排面,1、标准陈列架及挂带处理方法,注意靠后陈列,与货架标签一致,提前把条码露出，便于扫码,.,盘点的准备工作（盘前）,3,4、商品整理排面,2、端架的处理方法,与标准陈列架同样处理，需要靠后陈列，空出前面，同类条码单独外摆，便于盘点,.,盘点的准备工作（盘前）,3,4、商品整理排面,3、挂钩的处理方法,同一挂钩同一产品,标记数量条码外挂注意归位,.,盘点的准备工作（盘前）,3,4、商品整理排面,4、堆码商品的处理,每个堆码同一单品,有多个单品的须严格分隔开,.,盘点的准备工作（盘前）,3,4商品整理排面,5、服装类处理方法,把吊牌提前拿出同一产品同一归并,.,盘点具体流程（盘中）,4,货架盘点的顺序,由左到右,又上到下,依货架为单位，两组货架不能混盘,.,盘点具体流程,4,扫描录入需要注意的问题,1、盘点录入注意扫描商品的条码为有效条码，确定好数量以后修改数量-输入数量-OK确认。,2、全场扫码结束后，导出盘点机数据到桌面文件。（按盘点机使用方法操作）。,3、盘点数据录入。库存管理盘点数据录入增加操作从盘点机导入选择桌面仓库盘点文件导入保存。确认信息正确，入账。,4、盘点数据审核。库存管理盘点数据审核刷新查看漏盘商品查询查看盘前账面库存数量。如果部分商品盘前账面库存数量显示大于0的正数，请确认是否属于漏盘，再次核对仓库实际商品数量。,.,盘点具体流程,4,扫描录入需要注意的问题,5、盘点数据确认。库存管理盘点数据确认查看盘点数量盈亏。对于差距较大的产品，请再次查询商品实际库存进行核实。核实后，点击入账。,6、至此，盘点正式结束，系统会自动做出商品盈亏单,7、商品盈亏单的查看。库存管理商品盈亏处理查询，选择日期，进行查找。系统自动生成的盈亏单，差异原因会显示盘点入账生成。,8、查询库存差异的原因。库存管理商品盈亏处理查询点击进入盈亏单右键数据格式转化，保存盈亏单至电脑文件。就差异原因进行线下查找，落实原因和责任人。,9、制作库存盘点报告，与差异原因表格一同上报财务部。盘点报告格式参照历次盘点报告格式制作。,.,盘后分析,5,出现盘点差异的原因有哪些？,验收错误由于收货数量与电脑入库数量不符，导致帐面库存数据错误,盘点错误上次的盘点错误，会导致每天的库存数据不会准确；本次的盘点错误，会导致直接差异、直接的错误。,内外偷盗导因顾客或员工原因引起库存减少，但未及时被发现，或发现后未作库存调整。,组合或拆零销售未调整库存在商品销售状况发生变化时，未及时调整，导致账面库存数据错误,录入错误单据录入错误，商品类型错误，商品资料错误，商品部门错误（收银错误等）,商品串码销售误商品入库店内码与实地销售店内码不一致。,流程错误由于退货、调拨