宝立年会策划方案.ppt

同创造共飞扬,宝立年会Party,目录,活动概述活动策划活动管理应急预案团队架构,活动概述,活动背景庆祝2010年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2011年的工作。庆祝宝立成立三年，答谢到场嘉宾与企业多年对宝立的支持。加强与合作企业的沟通活动时间待定活动地点待定参会人数700人左右年会基调和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与,活动策划,创意策略主题介绍年会晚宴活动设计年会部分安排签到安排年会安排颁奖安排节目安排撤场安排,创意策略,主题介绍主题推导活动主题活动主线,创意策略,主题背景,宝立能源实业，在过往3年取得了卓越的成就2010的精诚，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善2011宝立答谢社会各界朋友、同仁的关心,创意策略,年会主题,新宝立、新发展,新宝立、新跨越,创意策略,主题推导,宝立集团,创造的共同体&情感的共同体,创意策略,活动主题1,回顾过去精诚三年不断突破目标，团队创造了无限的价值,展望未来宝立将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心,“新宝立新发展”,创意策略,活动主题2,同创造齐分享共飞扬,创造，在同一个目标下创造梦想分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来,创意策略,活动主题3,“新宝立新跨越”,回顾宝立以往的辉煌成就，正是团队的携手努力，共同拼搏所取得成绩,展望未来，鼓励所有的宝立人，不断跨越事业高峰,晚宴分为五个乐章,同创造、齐分享、共飞扬,3年精彩回顾,欢乐共享畅想未来娱乐餐会,签到、入场,分享成功颁奖,创意策略,活动主线,第一乐章,第二乐章,第三乐章,第四乐章,第五乐章,年会会议,晚宴日程安排会场布置：来宾签到,星光大道，员工采访女子打击乐队开场，主持人出场经理致欢迎词总经理讲话相关领导讲话董事长讲话推出LOGO介绍精诚集团概况安排嘉宾讲述集团成立、建设、发展，展望未来女子打击乐队暖场主持人换场，颁奖仪式开始颁奖颁奖颁奖颁奖,第一乐章11年精诚精彩回顾,第二乐章签到、入场,第三乐章年会会议宝立,第四乐章拼搏进取、分享成功颁奖,晚宴日程安排第五乐章，欢乐开场，主持人报节目第一个节目第二个节目主持人报第三个节目，并宣布开餐用餐（节目进行中)第四个节目第五个节目抽奖，抽五等奖第六个节目抽四等奖，颁奖，员工感言第七个节目抽三等奖、二等奖（玄虚节目）第八个节目第九个节目抽一等奖魔术加慈善拍卖压轴节目结束退场主持人宣布年会结束,第五乐章欢乐共享，畅想未来,创意策略,人流分布所有来宾留影签到背景：来宾可以在有宝立集团LOGO背板前面留影展示区：宝立文化活动、公司文化理念，成长历程等展示接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引导宝立领导在休息区，休息，最后入场,第一乐章11宝立精彩回顾,员工创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉，欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯,序篇：星光大道群英聚首签名留驻采访群英,创意策略,星光大道所有员工留影签到背景：员工可以在有LOGO背板前面留影，照片登录宝立网站,创意策略,Video,Video、采访,创意策略,Video-LiveVideo,投射到主会场的大屏幕-现场记者照相,入场以及嘉宾签到-采访话题:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:庆典赠言Topic4:未来祝福-记者由宝立员工担任,第二乐章员工签到、入场,精诚是一个团队，一种精神只有通力合作，齐心协力，才能奏出最美乐章,开篇：鼓舞飞扬女子打击乐队开场鼓舞飞扬，振奋人心,新宝立、新发展,创意策略-晚宴,第二乐章宝立领导入场,宝立是一个温暖的大家庭在宝立的旗帜下，我们从四面八方汇聚而来，来参加宝立3周岁的盛会,开篇前：影音同步宝立领导依次入场宝立会场入场完毕,新宝立、新发展,创意策略-晚宴,创意策略,开场仪式1：水鼓舞红火的女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛,创意策略,开场仪式2：幕布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个女生的英文歌曲响起：IBelive所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：“话说2009年，宝立在中国成立”随后:主持人上场，精诚年会的会议环节开场。英文歌曲：IBELIVE象征着精诚人对宝立的信任，体现宝立的发展，表达宝立对未来发展的坚定决心,创意策略,开场仪式3功夫小子：全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边，呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着精诚经历11个年头，靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。十一个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵有力的呐喊声中。与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台后登场的方式，而是这种特别的出场方式必将给来宾留下深刻印象，引起全场的关注。,创意策略,晚宴会议环节开场节目后，会议开场主持人以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引宝立领导致词宝立总经讲话：宝立2010总结，2011发展宝立经理讲话：庆祝宝立成立三周年宝立总经理讲话,创意策略,晚宴会议环节讲话：推出宝立集团概念揭幕：宝立集团LOGO,集团LOGO推出时，全场灯光暗掉，追光灯直射在场中一对舞动着的狮子上，跳跃翻滚的狮子在众人的注视下，由董事长亮其眼睛，并由狮子揭开宝立集团LOGO的幕布。,香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。董事长以中等速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部，随后，一片金色火星充满了整个香槟塔，一瞬间的绚烂夺目。在一片惊叹声中，宝立集团的LOGO出现。,推出精诚集团LOGO方式二：,创意策略,创意策略,晚宴会议环节宝立集团LOGO推出介绍宝立集团理念、组织架构等聘请特别来宾讲述集团概念播放公司宣传片,28,创意策略-晚宴,员工颁奖,抽奖活动,第四乐章成功分享颁奖,员工表演,创意策略,播放“优秀员工感言”的video，把大家带入感怀的画面,同时会务组会把椅子摆在舞台上；主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：员工代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻”“最有趣的事情”嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品,亮点节目：优秀员工采访,颁奖仪式,30,创意策略-晚宴,员工节目推荐一舞动奇迹,内容：-保利案场【员工七人舞动】-印度舞蹈音乐，舞动，团体合作气势！形体、老师提前作培训。,创意策略-晚宴,员工节目推荐二小丑幽默表演，让现场互动,创意策略,晚宴-用餐会场灯光转换成明快的颜色，来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食,创意策略-晚宴,抽取幸运奖为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用手机号码产生获奖者名单。最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮！,创意策略-晚宴,魔术、慈善拍卖,案场的魔术物品拍卖以每个道具物品，由现场VIP和员工参与竞拍现场拍卖，所拍的款项全部捐赠,创意策略-晚宴,尾声：“爱在宝立”,“爱在宝立”祝福仪式由VIP带头上台说出对宝立的祝福所有员工祝福语放到背景板上，拼成“爱在宝立”的字样,创意策略-现场效果(二),创意策略-星光大道展示区,项目管理,活动管理前期筹备现场实施后期总结PTW特色PTW质量控制体系PTW的优势,活动管理,前期筹备现场实施后期总结,活动资料准备活动流程细化AV及灯光安排节目安排制作物料,活动管理,制作物讲话台背景晚会背景板舞台投影签到背景布宝立集团LOgo手提袋（加礼品）指示牌宝立宣传展示牌邀请函宝立小报（宣传资料）颁奖信封颁奖卡,活动管理,前期筹备现场实施后期总结,现场管理签到管理人员管理会场及餐饮管理演出统筹人员撤场管理突发事件管理场地协调管理,现场管理,签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水果、矿泉水布置专用签到桌,摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区，凭员工胸卡存取,现场管理,人员管理来宾管理有专人负责接送指引工作有专人负责人员分流及签到工作演员、礼仪管理由专人负责演出工作提前彩排，发放演出流程乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排对礼仪人员进行培训，发放流程表礼仪小姐统一着装,主持人管理安排好主持人串词，提前彩排要求主持人可以调动全场气氛AV及灯光技师管理AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果摄影摄像管理对摄影、摄像人员提前培训，提出要求,现场管理,会场及餐区管理整体秩序及各流程顺利进行有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域负责协调现场人员，控制会场氛围管理礼仪小姐管理好现场演出团队有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁,活动管理,前期筹备现场实施后期总结,后期工作摄影图片整理成册提供会议剩余资料、礼品的清单提供会议总结报告整理会议资料：宝立小报、邀请函、颁奖卡等总结会议过程，分析成功与不足总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述制作多媒体回顾光盘,庆典特色,庆典的优势,PTW商务资源优势拥有自己的音响、灯光等资源可以为客户制作背景板可以安排专业人员负责场地安排可以安排场地专业的设计团队拥有自己的设计师可根据客户的要求设计不同的方案,应急预案,会前场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况规划时，注意防火通道参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）建议设立应急小组会中及会后管理严格以邀请函及宝立LOGO为准，保证会场及用餐的安全准备备选方案活动预警提示物品保管提示人身安全提示,应急预案,AV部分现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以