移动OA办公使用手册

OA使用手册,登录系统,在登录界面上用户名中输入手机号，密码下，输入自己设置的密码。单击确定，进入主页,主页,主页,窗口的右侧为通讯录，用于显示在本单位内部通讯联系方式。,主页,窗口的中间由四部分组成“最新公告”“待办流程”“日程提醒”“即时消息”,主页,最左边有12个功能模块，下面来介绍各个功能模块的使用。,工作台,工作台提供了日程管理、通讯录功能。,日程管理-添加日程,“添加日程”按钮用于启动一个新的日程。输入相应的内容，该日程提醒就会在首页中显示。,日程管理-查询日程,“查询日程”是指其用户可以查询以前安排的日程工作。选择相应的时间段，单击查询就可以了。,通讯录,单击“通讯录管理”，进入到“通讯录成员组”列表。可以在“通讯录成员组”中进行“添加子部门”、“删除当前部门”、“设定组访问权限”、“添加人员”操作。,公文管理,公文管理包括功能，如“待办公文”、“发起公文”、“草稿”、“查询”等功能项。,公文管理-待办公文,单击“待办公文”后在系统平台中间弹出“待办工作列表”对话框，单击待办工作，可以审理待办工作，或移交下一步办理人进行待办工作,公文管理-待办公文,单击待办工作，弹出办理对话框，输入批示或意见。选择处理方式。单击提交。待办流程结束。,公文管理-发起公文,单击“发起公文”选项后，出现基本信息对话框，在页面的相应域中输入发文信息，如文件标题、主题词、秘密等级、紧急程度、保密期限、文件编号、文件日期、是否重要公文以及上传附件等，单击保存,公文管理-发起公文,保存公文基本信息后，将会显示如下的公文流程启动界面。单击选择键，选择收文人。之后单击提交。公文发送完成。,公文管理-草稿箱,单击草稿箱“出现如下图示工作框，草稿箱中存放有用户暂存的公文,公文管理-查询,可以根据公文的“标题”、“开始时间”、“结束时间”查询公文。,督办工作,督办工作包含“待办工作“、”发起工作“、”草稿“、”督办工作跟踪“等功能项,督办工作-待办工作,单击待办工作,督办工作-待办工作,填写意见或批示，单击提交。待办工作结束。,督办工作-发起工作,单击“发起工作”后在弹出的“填写督办事项信息”页面，在页面的相应域中输入发起工作信息，如文件标题、登记人、发起单位、发起工作内容以及附件上传等。单击保存。,督办工作-发起工作,督办信息保存后，可选择一个或多个部门的用户进行分办，选择好人员之后，单击确定，发起工作结束。,督办工作-草稿箱,单击“草稿箱“，会弹出”草稿箱“工作窗口，操作人员可以根据工作的有无实用性进行督办工作信息的删减,督办工作-工作跟踪,单击“督办工作跟踪“，弹出”工作查询“窗口，可以根据“标题”、“开始时间”、“结束时间”查询工作是否是在办理中还是已结束。,文件柜,单击“文件柜”，包含“发文件”、“收文件”、“文件跟踪”、“文件查询”等功能,文件柜-发送文件,单击“新建文件”,在页面中填写相应的文件标题，文号编号，发文人，所属部门，文件说明，附件等。单击保存信息。,文件柜-发送文件,文件柜-发送文件,确定所填内容无误，点击发送文件。,文件柜-发送文件,选择接收人员，单击提交。发送文件完成。,文件柜-接收文件,单击文件柜里的“收文件”，弹出“待接收文件列表”，选择要接受的文件,文件柜-接收文件,弹出接收文件的基本信息，单击接收。文件接收成功，可以到查询里去查找已接收的文件。,文件柜-文件跟踪,单击文件柜中的“文件跟踪”，弹出“已发送文件列表”，通过跟踪操作，可以查看文件的流程。,文件柜-文件查询,单击文件柜中的“文件查询”，弹出文件查询界面。可以直接根据“标题”、“开始时间“和”“结束时间”查询文件。,短信管理,短信管理-发短信,单击“新建短信”选择发送人员，编辑短信内容，保存并发送即可。短信接收人可以选择一个或多个。,短信管理-收短信,单击“收信”，即可收到所发短信,短信管理-查询,用户可以任意选择时间进行短信查询。,彩信管理,（基于MAS服务器支持）,彩信管理-发彩信,选择“收信人”，编辑短信内容，保存并发送即可。,彩信管理-收彩信,单击“收信”，系统开始接收短信,彩信管理-查询,可以根据发送日期段来查询不同时间接收到的彩信。,即时消息管理,即时消息管理-发送消息,选择“消息接收人”并编辑消息内容，选中“同时发送手机”，最后点击“发送”接收人和其手机可同时收到信息。,即时消息管理-未读信息,单击“未读信息”，在系统平台中间即可显示未读消息列表。,即时消息管理-已读消息,单击“已读消息”即可出现如下“已读消息”窗口,即时消息管理-已发消息,单击“已发消息”系统会自动列出已发送消息列表。,会议室管理,会议室管理,部门开会可以申请会议室，按图示内容填写完毕，最后提交即可。,会议室维护,管理员可以根据实际会议安排，进行会议室的维护工作。,查询统计,可以根据日期查询会议室的安排情况。,电子公告,公告发布,用户可以在标题栏输入标题，选择公告类别，编辑该公告内容以及选择人员，把公告内容发送到手机，并且可以添加附件，最后保存即可。,公告管理,用户可以在公告管理的界面下进行公告的修改和删除。,内部简报,简报列表,用户单击“内部简报”即可浏览到已有简报列表，并可以对其进行编辑和修改，以及新建简报和查询简报功能。,新建简报,单击新建简报，弹出“填写信息”页。输入标题，内容，备注等，还可以添加附件。填写完之后，单击保存。简报完成。,简报查询,用户可以根据简报的编写时间段、标题和内容进行简报的详细查询。,系统管理,组织管理-新建部门,用户可以新建一个部门名称，输入排列序号，选择部门领导，最后单击“保存”即可。,组织管理-删除部门,单击操作中的删除键，该部门就删除了。注：删除部门前需要把该部门里的人员删除，否则无法删除部门。,人员管理-添加人员,选择相应的部门，单击“新增用户”弹出信息表，在用户名中输入手机号，密码默认为“111111”，输入姓名，选择性别，输入办公室电话，等相应的信息。单击“保存信息”添加人员完成。,角色管理,可以设置角色名称，设定角色人员，设定角色功能。,角色管理-修改角色名称,选择修改基本信息，输入角色名称。单击“保存修改信息”修改完成。,角色管理-设定角色人员,单击“设定角色人员”，弹出用户列表，选择添加。,弹出添加角色用户列表。选择相应的人员，单击保存。设定好角色人员。,角色管理-设定角色功能,通过角色管理，可以实现用户的访问权限控制。,权限管理,为用