word办公自动化

李永平主编，信息化办公软件高级应用（第二版），科学出版社,关于本课程的理解,你平常会用计算机做什么呢？,看电影,聊天,玩游戏,网购,刷空间,MicrosoftOffice2010,Access,Excel,Word,PowerPoint,Viso,OneNote,Outlook,SharePoint,问题一：如何把word的中的多个图片提取出来？,关于本课程的理解,问题二：怎么从大量的身份证号码中提取出生日期？,关于本课程的理解,你真正熟悉计算机中的办公软件吗？,随着信息技术的高速发展，Office软件作为办公辅助工具已经十分普遍。在今后的学习和实际公安工作中，学好本课程显得非常有必要。（为什么要学习本课程）,教材与参考资料,基本教材：李永平主编，信息化办公软件高级应用（第二版），科学出版社,参考书目：1、吴卿，办公软件高级应用实践教程，浙江大学出版社，2010，第1版2、吴卿，办公软件高级应用office2010，浙江大学出版社，2012年第1版,建议网址：http:/office-,本课程的总体安排,对办公化软件的应用有比较全面、准确的掌握，有较强的操作应用能力；能通过省教委组织的计算机办公软件（二级）考试。1、熟练掌握Word高级应用；2、熟练掌握Excel高级应用；3、熟练掌握PowerPoint高级应用；4、熟练掌握二级考试基础操作与二级模拟考试训练。,本课程的基本要求,课程考核方案,期末成绩,平时成绩(30%),期末考查(70%),1、实验报告（20分，其中每个实验报告各占10分）2、excel作业（5分）3、平时表现（5分）,浙江省计算机二级（办公软件高级操作）考试系统AOA,Word高级应用篇,项目：创建于使用文档模板公文模板的制作项目：长文档处理一毕业论文的编排项目：长文档处理二科技书籍的编排实验一：复杂文档排版,WORD2010简介,Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一，主要用于文字处理工作。Word主要版本有：1989年-1993年Word1Word61995年MicrosoftWord95，1997年MicrosoftWord97，1999年MicrosoftWord2000，2001年MicrosoftWordXP，2003年OfficeWord2003，2006年OfficeWord2007，2010年OfficeWord2010，2012年OfficeWord2013,Word2010窗口简介,标题栏“文件”选项卡快速访问工具栏功能区“编辑”窗口“显示”按钮滚动条缩放滑块状态栏,项目：创建与使用文档模板公文模板的制作,1、背景介绍,公文文件,工作计划,信函等,统计报表,传真件,输入文字排版打印,复制粘贴排版打印,效率低下,容易错,不科学,调用模板,效率高,规范,美观,如何提高工作效率、如何让文档统一和规范？,2、项目分析,（）何为文档模板模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板一般包含的信息有：文本的格式信息，样式，内容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图文集词条等。（）Word2010提供的文档模板空白文档模板：Normal.dotm存放位置：C:UserslenovoAppDataRoamingMicrosoftTemplates其它模板：O,（3）流行公文的基本构成,2、项目分析,3、项目实施,(1)用模板生成基本框架(2)用域命令修改为自定义公文模板(3)保存文档模板，扩展名为.dotx(4)调用文档模板,公文模板制作步骤,(1)调用下的公文模板,新建文档：文件新建,(1)调用下的公文模板,单机O行政公文、启事与声明公文通知,首先删除无关文字，并键入固定的文字，如：“主题词：”、“发：分院、各系（部）、机关处室、教辅部门、后勤公司”、“印发”等。修改红线（边框与底纹）,(2)用“域”功能修改公文模板,设置“正文标题”域，在正文标题处，单击菜单“插入”，单击功能“域”，或者按Ctrl+F9组合键，系统弹出如下对话框。,(2)用“域”功能修改公文模板,单击“请选择域”下“类别”项下的下拉箭头，选择“文档自动化”，系统出现如下对话框。,输入内容提示信息,接收所有变化的插入文本,宏命令,(2)用“域”功能修改公文模板,行文日期的域设置，在对话框中单击“请选择域”下“类别”项下的下拉箭头，选择“日期和时间”，系统出现如下对话框。,创建日期,选择日期格式,(2)用“域”功能修改公文模板,修改成的最终模板,(2)用“域”功能修改公文模板,在保存时其保存类型选择为“文档模板（*.dotx）”，保存到DocumentsandSettings用户名ApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹下，以便使用时能快速定位到模板所在位置。最好将设置好的文档模板在其它盘做好备份，以免Windows系统重装，或Office应用系统重新安装造成自行设置的文档模板丢失。,(3)保存模板,修改“典雅型简历”模板，将其中“传真”修改为“手机”，在考生文件夹Word子文件夹下保存为“我的简历”模板。根据“我的简历”模板，在考生文件夹Word子文件夹下，建立文档“简历.doc”，在姓名信息处填入考生的真实姓名，其它信息不用填写。,练习,自行保存的文档模板存放在Office应用系统默认“常用”标签指定的文件夹下，打开Word，单击“文件”，单击“新建”，在“新建”对话框图中，单击“本机上的模板”，单击“常用”标签，单击“海州职业技术学院公文模块”图标，按“确定”按钮。,(4)调用模板,5、创建样式模板（1）,5、创建样式模板（2）,单击“样式”功能区的对话框启动器，出现如下的样式对话框。,6、模板的加载与作用（1）,何为模板的加载与作用？将已经设置好的样式加载到空白文档的模板文件Normal.dotm中。模板加载后，Word打开应用文档或空白文档，Word所提供的样式是加载后的样式。用已有的模板文件，将样式加载到Normal.dotm中，不仅可以节省样式设置的时间，同时使整个文档系统产生标准。,6、模板的加载与作用（2）,将“海州职业技术学院公文样式.dotx”模板文件中的标题1、标题3、标题5的格式加载到Normal.dotm中，其操作：新建空白文档，单击菜单“工具”，单击“模板和加载项”功能，系统出现如右图所示的对话框。,练习,将“海州职业技术学院公文样式.dotx”模板文件中的标题1、标题3、标题5的格式加载到Normal.dotm中，其操作：新建空白文档，单击菜单“工具”，单击“模板和加载项”功能，系统出现如右图所示的对话框。,练习,对word介绍正文进行排版，其中：章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后4位；其中：字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“TimesNewRoman”，字号为“小四”。段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍其余格式：默认设置。,练习,将“海州职业技术学院公文样式.dotx”模板文件中的标题1、标题3、标题5的格式加载到Normal.dotm中，其操作：新建空白文档，单击菜单“工具”，单击“模板和加载项”功能，系统出现如右图所示的对话框。,总结（1）,常用的三种文档保存方式的适用范围：1存为文档：影响单个文件。2存为文档模板：影响以此模板为基础的所有文件。3存为Normal.dotm：影响范围为所有文档。,总结（2）,1、初学者使用Word编制文档时，其操作步骤通常是：1）输入文档内容；2）根据内容的重要层次不同进行字体、字号、修饰、字距、行距等方面的设置；3）进行页面的设置；4）最后打印输出。2、使用文档模板创建与使用思想方法，其操作步骤是：1）事先建好文档模板（一次建成、多次使用）；2）使用模板新建文档；3）按内容要求重要层次选择域或样式进行套用；4）输入文档内容；5）打印输出。,总结（3）,域是一种代码，可以用来控制许多在Word文档中插入的信息，实现自动化功能。插入域的方