-青春奋进促跨越-创先争优展风采”主题活动汇报晚会策划书

初中三年是我们人生旅程的一个驿站，三年的学习生活漫长却又短暂。这三年，每个学生都在逐渐蜕变而逐步走向成熟。不同的人有不同的经历，也有着相同的回忆。为了让即将毕业的学子留下最美好的回忆和对老师的感恩之情，表达我们全校师生对他们深切留恋和最美好的祝福青春奋进促跨越，创先争优展风采”主题活动汇报晚会策划书一、整体情况、晚会主题名称：“青春奋进促跨越，创先争优展风采”系列活动之“迎新生、庆元旦”主题汇报晚会2、晚会目标：结合实际，紧紧围绕“青春奋进促跨越，创先争优展风采”的主题，落实活动措施，以明确实践内容，着力抓好指导思想与实际相结合为重点，为主题突出、方案务实、特点鲜明的各项实施方案总结汇报，力求扎实推进我院共青团创先争优，为我院共青团创先争优活动作出总体汇报总结；并欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。3、时间：XX年12月4日晚7：00（周六晚7：00）4、地点：xx工程大学五教报告厅5、主办单位：xx工程大学科信学院分团委学生会二、工作人员及项目组、工作人员：指导老师：包x总策划：张x导演：张x顾问：穆x、李x、何x、范x、王x、高x、张x2、项目组：（1）第一项目组：节目组组长：陈x副组长：武x、杨x、董x组员：文艺部全体工作人员、宣传部全体工作人员、科信艺术团全体工作人员。任务：a、11月29日早晨将晚会节目单报到学院并打印30份；b、11月30日之前准备好主持人的形象设计、台词，以及演职人员的形象设计；c、11月30日晚上之前联系好演员化妆单位；d、12月3日之前准备好晚会所需的一切服装道具；e、12月4日下午完成最后一次正规彩排。（2）第二项目组：后勤组组长：冯x副组长：张x、杨x组员：办公室全体工作人员任务：负责监管学院下拨的各款项花销，并统计、记录在册。（3）第三项目组：礼仪组组长：田x副组长：崔x、郭x、杨x组员：女生联合会全体工作人员任务：a、11月30日晚上之前选定十四名女礼仪，准备好礼仪服装。b、12月4日之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。（4）第四项目组：秩序组组长：乔x副组长：程x、姚x组员：自律部全体工作人员任务：a、组织人员进场、离场b、维持场内秩序（5）第五项目组：舞台组组长：吴x副组长：王x、于x组员：体育部全体工作人员任务：a、舞台建设；b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；c、化妆室、换衣间的选制。（6）第六项目组：宣传组组长：霍x副组长：高x、申x组员：宣传部全体工作人员任务：a、11月29日之前准备好请柬，并在11月30日之前选送完毕；b、12月3日之前画好两块板摆放好位置；c、11月30日之前打印1000张票并负责发放；（7）第七项目组：信息组组长：范x副组长：郝x、韩x组员：信息部全体工作人员任务：a、12月1日之前做好有关迎接大一新生的晚会开场视频；b、12月1日之前做好有关“青春奋进促跨越、创先争优展风采”系列活动的总结汇报视频；c、12月4日晚的晚会录制、备份工作。（8）第八项目组：机动组组长：陈学凯副组长：魏x、张x组员：学习部全体工作人员任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。（9）第九项目组：外宣组组长：梁x副组长：战x、孟x组员：实践部全体工作人员任务：a、负责晚会对外宣传工作；b、负责联系报社及电视台等校外宣传组织。附注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；以求晚会圆满举办。3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后小组自动解散。三、晚会流程8：30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪8：50开始播放有关科信学院迎接新生的视频9：00开场舞表演，而后主持人宣布晚会开始并请领导讲话。之后节目依次表演，六个节目表演完毕后播放有关“青春奋进促跨越、创先争优展风采”系列活动的汇报视频。而后继续表演其他节目，直至晚会结束。晚会结束后将由秩序组工作人员组织观众离场，其他项目组工作人员留下整理会场四、节目单节目单将在11月30日之前确定并打印完毕。五、面向对象、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；2、届时，将邀请我院全体领导和老师、团委、教学办、学工办和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。六、资金预算用途金额（单位：元）舞台幕布定制费300灯光音响设备租用费2500门票印制费800购置请柬费00租赁服装费800节目酬谢费200条幅定制费200总预算4900七、应急控制、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间出现状况超过15分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行，并由秩序组工作人员组织观众离场；在晚会后半部分之间出现状况超过15分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在出现状况期间，由机动组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由秩序组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。2、灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用五教报告厅灯光。3、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。<>（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，节目继续进行。4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。八、附则【晚会会前及会中工作细则一览表】发送请柬工作30日前完成2十四名礼仪12月4日下午5：00到岗311月30日之前门票发放完毕4会场服务器具（茶、水等）12月4日5：00前准备完毕5引领观众进场入座12月4日下午6：30完毕6搬运各项器材12月3日晚9：00前完毕7借用所需工具工作12月3日下午5：00完毕8舞台建设工作12月3日晚9：00完毕9灯光安装调试工作12月3日晚9：00完毕0音箱设备调试工作12月3日晚9：00完毕1化妆室换衣间选定工作12月4日上午9：00完毕2化妆工作12月4日下午2：006：003服装道具准备工作12月4日中午12：00完毕4背景布置工作12月3日晚9：00完毕5换衣间服务人员到位12月4日下午5：00完毕6维持秩序工作人员到位12月4日下午5：00完毕7舞台道具服务人员到位12月4日下午5：00完毕8照相工作人员到位12月4日下午5：00完毕9电线及器材看管人员到位12月3日晚9：00完毕20预演节目准备工作12月3日下午2：00开始21进出口控制工作12月4日5：00开始注：1、各部长为自己部门工作负责人；、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。<>【晚会会后工作细则一览表】所租服装道具的整收与送还12月5日完毕；2借用学校的服装的整收与送还12月5日完毕；3租用的音箱设备晚会结束后立即送还；4灯光设备晚会结束后立即的摘收送还；5会场服务器具及礼仪服装整收，晚会结束后立即开始；6化妆间、换衣间的处理工作，晚会结束后立即开始；7台灯及背景布置处理工作，晚会结束立即开始；8舞台整理工作，晚会结束后立即开始；9会场卫生清理工作，晚会结束立即开始注：1、各部长为自己部门工作负责人