第4章 office2007办公软件(PowerPoint)

2020/5/27,1,计算机实用基础,第4章office2007办公软件（PowerPoint）,2020/5/27,2,PowerPoint的基本概念及功能,1基本概念演示文稿就是指人们用PowerPoint制作的、用来介绍自身或组织情况、阐述计划和观点的一系列演示材料。2PowerPoint的功能（1）它可以看作是一个媒体集成平台，能够集成文本、图形、图片、表格、声音、视频、动画等多种媒体元素，并有多种演播方式。（2）它提供翻页动画和对象动画，使得页面和其中的元素能够“动”起来，产生良好的视觉效果。（3）它提供现成的设计模板，几分钟内就能让你创建一个清楚简洁美观的演示文稿。,2020/5/27,3,演示文稿的制作过程及原则,1演示文稿的制作，一般要经历的几个步骤如下。（1）准备素材（2）确定方案（3）初步制作（4）装饰处理（5）预演播放2演示文稿的制作原则主题鲜明，文字简洁；结构清晰，逻辑性强；和谐醒目，美观大方；生动活泼，引人入胜,2020/5/27,4,PowerPoint2007的启动和退出,1启动PowerPoint单击任务栏中的【开始】按钮【程序】【MicrosoftOffice】【MicrosoftOfficePowerPoint2007】命令，启动PowerPoint2007应用程序。2退出PowerPoint若要退出PowerPoint2007，常用的方法有以下四种。（1）单击【Office】按钮，执行【关闭】命令。（2）单击标题栏右边的【关闭】按钮。（3）双击【Office】按钮。（4）快捷键【Alt+F4】。,2020/5/27,5,PowerPoint2007的编辑窗口,2020/5/27,6,PowerPoint2007的视图方式,1普通视图单击【普通视图】按钮，便可切换至普通视图，用于编辑某张幻灯片或演示文稿的总体结构。2幻灯片浏览视图单击【幻灯片浏览视图】按钮，可切换至幻灯片浏览视图。3幻灯片放映视图单击【幻灯片放映视图】按钮或按【F5】键，可进入幻灯片放映视图。此时幻灯片将按设定的效果进行放映。其作用主要是预览演示文稿的放映效果。,2020/5/27,7,演示文稿的创建和打开,1创建演示文稿（1）新建空演示文稿（2）使用设计模板新建演示文稿（3）使用主题新建演示文稿（4）通过【我的模板】新建演示文稿2打开演示文稿（1）单击【Office】按钮，选择【打开】命令，弹出【打开】对话框。（2）按下键盘上的【Ctrl+O】键，弹出“打开”对话框。,2020/5/27,8,演示文稿的保存设置,新建的演示文稿需要保存，保存PowerPoint2007演示文稿，常用的方法有如下三种：（1）单击【Office】按钮，选择【保存】命令。（2）单击快速访问工具栏上的【保存】按钮。（3）使用组合快捷键【Ctrl+S】或【Shift+F12】。,2020/5/27,9,添加、删除、移动和复制幻灯片,1添加幻灯片（1）在普通视图下，确定需要添加新幻灯片的位置，在左侧幻灯片窗格中，选定需要添加新幻灯片位置之前的幻灯片。（2）在【开始】选项卡下的【幻灯片】组中，单击【新建幻灯片】按钮下方按钮，展开幻灯片版式列表。（3）单击“标题和内容”版式，即可完成新幻灯片的添加。,2020/5/27,10,添加、删除、移动和复制幻灯片,2删除幻灯片如果在对幻灯片进行编辑的过程中发现不需要某一幻灯片，则可以将它删除掉。在普通视图或幻灯片浏览视图下，选定需要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令。或按键盘上的【Delete】键即可删除。,2020/5/27,11,添加、删除、移动和复制幻灯片,3移动幻灯片在对幻灯片进行编辑时，有时需要移动某些幻灯片的位置。在普通视图或幻灯片浏览视图下，选择需要移动的幻灯片，按住鼠标左键不放，拖动它到新的位置后放开鼠标左键，可实现幻灯片的移动。4复制幻灯片在普通视图或幻灯片浏览视图下，选择需要复制的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令，找到目标位置的上一张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令，实现幻灯片的复制。,2020/5/27,12,编辑和格式化文本,1输入文本（1）在标题框和正文框中输入文本（2）在文本框中输入文本2设置文本格式（1）通过【开始】选项卡中的【字体】组和【段落】组设置文本格式（2）通过【字体】和【段落】对话框设置文本格式,2020/5/27,13,演示文稿中插入对象的应用,1插入文本类对象（1）插入艺术字1）【插入】选项卡【文本】组单击【艺术字】按钮，展开【艺术字】下拉列表框。2）在列表中单击所需的艺术字样式幻灯片中会出现“请在此键入您自己的内容”文本占位符单击此文本占位符输入文本内容。3）插入艺术字后，在菜单选项卡中会出现【格式】选项卡。,2020/5/27,14,演示文稿中插入对象的应用,（2）插入对象1）【插入】选项卡【文本】组单击【对象】按钮弹出【插入对象】对话框，在【对象类型】列表中选择【MicrosoftOfficeExcel97-2003工作表】单击【确定】按钮在幻灯片中会插入一个空白的MicrosoftOfficeExcel97-2003工作表。2）在MicrosoftOfficeExcel97-2003工作表编辑区中输入并编辑数据。,2020/5/27,15,演示文稿中插入对象的应用,2插入插图类对象（1）插入图片1）【插入】选项卡【插图】组中单击【图片】按钮弹出【插入图片】对话框。2）在【插入图片】对话框中通过左侧窗口或地址栏找到需要插入的图片文件，选择所需图片单击【插入】按钮。3）插入图片后，功能区出现【图片工具】【格式】选项卡，找到该选项卡的【图片样式】组单击【金属框架】样式按钮。,2020/5/27,16,演示文稿中插入对象的应用,（2）插入剪贴画1）“企业宣传”演示文稿选择第四张幻灯片【插入】选项卡【插图】组单击【剪贴画】按钮或单击项目占位符中的【剪贴画】按钮窗口右侧出现【剪贴画】任务窗格。2）展开“搜索范围”列表框选择搜索范围单击任务窗格中的【搜索】按钮等待Office将自带的剪贴画搜索出来在搜索结果中单击所需的剪贴画，即可完成剪贴画的插入。3）插入剪贴画后，功能区出现【图片工具】【格式】选项卡，找到该选项卡的【图片样式】组单击【金属框架】样式按钮。,2020/5/27,17,演示文稿中插入对象的应用,（3）插入形状1）在该幻灯片中相应的位置单击鼠标左键，自动插入预定大小的图形。2）在该幻灯片中相应的位置按住并拖动鼠标左键，插入所需大小的图形。3）拖动鼠标时按住【Shift】键不放，插入保持长宽比例的图形。,2020/5/27,18,演示文稿中插入对象的应用,（4）插入SmartArt1）选择幻灯片【插入】选项卡【插图】组单击【SmartArt】按钮打开【选择SmartArt图形】对话框选择“垂直块列表”SmartArt图形单击【确定】按钮，即可在幻灯片中插入选定的“垂直块列表”SmartArt图形。说明：单击项目占位符中的【SmartArt图形】按钮，也可以完成SmartArt图形的插入操作。2）选择SmartArt图形后，在菜单选项卡中将出现SmartArt工具中的【设计】选项卡和【格式】选项卡，在其中可以对图形颜色、样式、图形中的文本格式等进行具体设置。,2020/5/27,19,演示文稿中插入对象的应用,（5）插入图表1）选择幻灯片【插入】选项卡【插图】组单击【图表】按钮打开【插入图表】对话框。2）在其中选择“簇状柱形图”单击【确定】按钮，可在幻灯片中插入所选的“簇状柱形图”图表同时系统自动打开Excel程序来进行数据编辑在其中相应的单元格中编辑数据。3）编辑完数据即可关闭Excel程序。,2020/5/27,20,演示文稿中插入对象的应用,3插入媒体剪辑（1）插入剪辑管理器中的影片或声音1）选择幻灯片【媒体剪辑】组单击【影片】或【声音】按钮下方的文字展开下拉菜单选择【剪辑管理器中的影片】或【剪辑管理器中的声音】命令。2）在幻灯片窗口右侧打开【剪贴画】窗格，在列表框中显示出了Office2007剪辑管理器中的影片或声音文件，在列表框中单击所需的文件即可插入到幻灯片中。（2）插入文件中的影片或声音,2020/5/27,21,演示文稿中插入对象的应用,4插入表格（1）将鼠标移动到表格矩阵中选择适当长度和宽度的表格单击鼠标，即可在幻灯片中插入表格。（2）也可以单击【插入表格】命令弹出【插入表格】对话框在【插入表格】对话框中的【列数】文本框和【行数】文本框中输入所需的列数和行数单击【确定】按钮，将在选定幻灯片中插入表格。（3）选择插入的表格后菜单选项卡中会出现表格工具的【设计】选项卡和【布局】选项卡，在其中可对表格的样式、边框、行和列，表格尺寸及排列等进行具体设置。,2020/5/27,22,演示文稿中插入对象的应用,5插入特殊符号（1）选择要插入特殊符号的幻灯片【插入】选项卡【特殊符号】组中单击【符号】按钮展开【符号】列表。（2）单击【符号】列表下边的【更多】命令弹出【插入特殊符号】对话框。（3）可根据需要在对话框中选择不同符号类别的选项卡找到所需符号并选中单击【确定】按钮完成特殊符号的插入。,2020/5/27,23,幻灯片的背景设计,（1）【设计】选项卡【背景】组单击【背景样式】按钮右侧的下拉箭头展开背景样式列表（2）在内置【背景样式】选项区中，可以选择“背景样式6”（3）若单击下拉列表中的【设置背景格式】选项，则可以打开【设置背景格式】对话框中的【填充】选项卡。（4）【填充】选项卡选择【图片或纹理填充】单选按钮单击【纹理】按钮右侧的下拉箭头从其弹出的下拉列表中选择“纸莎草纸”纹理。单击【确定】按钮。,2020/5/27,24,演示文稿的主题设计,1应用演示文稿内置主题（1）打开演示文稿选中一张幻灯片【设计】选项卡【主题】组在【快速样式】按钮区中鼠标右键单击下图中的【暗香扑面】主题按钮在弹出的右键菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令（2）如果单击【快速样式】按钮列表右侧的下拉箭头，则可以展开下拉列表。在下拉列表中选中任意选项，单击鼠标左键即可将该演示文稿中的幻灯片设置成该主题。,2020/5/27,25,2设计演示文稿主题1）打开演示文稿，选择幻灯片2）展开【设计】选项卡【主题】组中单击【颜色】按钮展开主题【配色方案】列表选择内置配色方案中的“跋涉”配色方案。,演示文稿的主题设计,2020/5/27,26,幻灯片的母版制作,1设计幻灯片母板（1）【视图】选项卡【演示文稿图示】组单击【幻灯片母版】按钮进入幻灯片母版视图，同时出现【幻灯片母版】选项卡（2）在【编辑主题】组可以设置整个演示文稿的主题样式、字体格式和颜色等。（3）在标题占位符中单击鼠标，出现文本插入点，然后通过【格式】选项卡将其设置为所需的格式。（4）选择项目占位符，在其中选择需设置格式的标题级别，并设置其文本格式和段落格式。,2020/5/27,27,设置幻灯片切换效果,（1）选择第一张幻灯片【动画】选项卡【切换到此幻灯片】组单击【切换方案】下拉列表按钮展开【切换方案】下拉列表选择【楔入】切换效果。（3）单击【切换声音】下拉列表按钮展开【切换声音】下拉列表选择【风声】作为幻灯片切换声音。（4）单击【切换速度】下拉列表按钮展开【切换速度】下拉列表选择【中速】作为幻灯片切换速度。（5）【换片方式】组选中【单击鼠标时】复选框，表示在放映幻灯片时，可以单击鼠标切换幻灯片。,2020/5/27,28,动画方案及自定义动画,（1）选择一张幻灯片【动画】选项卡【动画】组选择【自定义动画】命令打开【自定义动画】窗格。（2）选择某张幻灯片中的剪贴画【自定义动画】窗格单击【添加效果】按钮在【添加效果】下拉列表中选择【进入】【百叶窗】动画效果完成自定义动画操作。（3）修改某一动画效果，可在动画列表框中将其选中，此时【添加效果】按钮将变成【更改】按钮。单击该按钮，在弹出的下拉列表中重新选择所需的动画效果，完成修改。如果想删除已添加的某个动画效果，可单击【删除】按钮将其删除。,2020/5/27,29,设置幻灯片的链接及按钮的交互,（1）使用【超链接】按钮创建链接1）超链接到当前演示文稿中的某幻灯片2）超链接到其他文件、应用程序或Web地址。3）编辑超链接4）删除超链接（2）使用【动作】按钮创建链接1）选择一张幻灯片插入要添加动作的图形按钮等对象（绘制一个形状），并选中该对象。2）选择【插入】选项卡【链接】组单击【动作】按钮弹出【动作设置】对话框。,2020/5/27,30,设置幻灯片的链接及按钮的交互,3）选择【单击鼠标】选项卡进行以下操作：选择【超链接到】单选按钮，表示链接到当前演示文稿中指定的幻灯片上。可以链接到下一张、上一张、第一张、最后一张幻灯片、最近观看的幻灯片，也可以结束放映。选择【运行程序】单选按钮，单击【浏览】按钮，可以连接到指定的程序和可执行文件。选择【播放声音】复选按钮，表示在动作执行时伴随声音播放。可以直接选择Office自带的内部声音，也可以单击【其他声音】命令，使用弹出的【添加声音】对话框插入外部声音文件。,2020/5/27,31,设置幻灯片的链接及按钮的交互,4）选择【单击时突出显示】复选框，表示单击动作对象时，对象会出现缩放效果。5）编辑动作对象的超链接。右击要编辑的动作对象，在快捷菜单中选择【编辑超链接】命令，在弹出的【动作设置】对话框中,对已设置的超链接进行编辑修改。6）删除动作对象的超链接。右击要删除超链接的动作对象在快捷菜单中选择【编辑超链接】命令弹出【动作设置】对话框选择【无动作】选项完成删除动作对象链接操作。,2020/5/27,32,设置放映方式,（1）演讲者放映这是一种便于演讲者演讲的放映方式，在该方式下可以手动切换幻灯片和动画，或使用【幻灯片放映】菜单上的【排练计时】命令来设置排练时间。（2）观众自行浏览这是一种让观众自助观看幻灯片的放映方式。此方式将在标准窗口中放映幻灯片，其中包含自定义菜单和命令，便于观众浏览演示文稿。（3）在展台浏览使用全屏模式放映幻灯片，如果5分钟内没有收到任何指令后会重新开始放映。在该方式下，观众可以切换幻灯片，但不能更改演示文稿。,2020/5/27,33,放映幻灯片,1放映幻灯片设置2设置排练计时幻灯片放映（1）打开演示文稿【幻灯片放映】选项卡【设置】组单击【排练计时】按钮进人全屏放映状态在屏幕中出现【预演】工具栏。（2）系统开始自动为第一个动画效果计时，显示在【预演】工具栏中间的文本框中。单击【暂停】按钮可暂停计时，也可直接在其中输入需要播放的时间。（3）单击【下一项】按钮切换到下一个动画效果，系统从零开始重新为该动画效果计时。当为所有的动画效果都设置了所需的播放时间后，在【预演】工具栏的最右侧将显示所用的总时间。,2020/5/27,34,放映幻灯片,3录制旁白使用【幻灯片放映】选项卡【设置】组中的【录制旁白】按钮，可以给指定的幻灯片或者整个演示文稿添加旁白。（1）单击第一个幻灯片并选中它。（2）在幻灯片放映选项卡下单击【录制旁白】按钮，显示录制旁白对话框。（3）如果你先前从来没有在你计算机上进行过录制，你要先做一些你想要的更改。单击【确定】按钮。,2020/5/27,35,幻灯片页面设置,（1）打开演示文稿【设计】选项卡【页面设置】组单击【页面设置】按钮弹出【页面设置】对话框。在【幻灯片大小】下拉列表框中选定所需的选项，并可在【宽度】和【高度】框中输入值。（2）在【方向】栏中的【幻灯片】子栏中选择【纵向】单选按钮或【横向】单选按钮来设置幻灯片的方向。演示文稿中的所有幻灯片必须保持同一方向。（3）在【备注、讲义、和大纲】子栏中选择【纵向】单选按钮或【横向】单选按钮，设置备注页、讲义和大纲的方向；如果不想用数字“1”作为幻灯片的起始编号，可在【幻灯片编号起始值】数字框中键入合适数字。,2020/5/27,36,幻灯片的页眉和页脚设置,（1）打开演示文稿【插入】选项卡【文本】组单击【页眉和页脚】按钮弹出的【页眉和页脚】对话框选择【幻灯片】选项卡（2）选中【日期和时间】复选框可为幻灯片添加日期和时间，选中其下的【自动更新】单选按钮则可自动更新添加的日期和时间；选中【固定】单选按钮并在下面的文本框中输入要显示的日期和时间，则以后要打开演示文稿都将显示该日期和时间。,2020/5/27,37,幻灯片的页眉和页脚设置,（3）选中【幻灯片编导】复选框可以在幻灯片的页脚位置处添加编号，当删除或增加幻灯片时，编号会自动更新；若选中【标题幻灯片中不显示】复选框，则第一张幻灯片中不会出现编号。（4）选中【页脚】复选框，并在其下的文本框中输入需显示的内容可在幻灯片的底部显示该内容。,