产品说明书及其编写(课件)

专业文书,产品说明书,复习,技改论文,一、什么是技改论文？技改论文就是表述设备技术改造的探讨和研究成果的，具有实际应用价值的文章。,原则,价值性创新性科学性可行性,复习,二、撰写的流程与方法1、发现问题，确定选题,方法,弥补缺陷型改进优化型转型改造型升级提高型,2、收集资料，找准症结，寻求解决办法3、针对问题，展开思路，下笔成文,复习,三、技改论文的格式,结构,前置部分：主体部分后置部分,封面、标题、作者、摘要、关键词、目次页,引言：研究工作的目的、背景、范围等正文：实事求是，客观真切结论：准确、完整、明确、精炼,:参考文献目录和附录等,复习,产品说明书及其编写,探究一,案例分析,“切忌”变“切记”说明书上一字之差惹下官司,本报讯主任记者宋建波报道一个专门催猪生长的饲料，其产品说明书上本应为“切忌烫煮”，结果变成了“切记烫煮”,一字之差，众多猪的嘴巴子被烫出了大泡、破皮。昨日，养殖户在消协据理力争，索回了800元钱的赔偿费。,某农民买了一瓶除草剂,他把除草剂掺水喷到他家的庄稼地里,过了几天再去看时,他家的庄稼苗都发黄了,有些都枯死了。经调查，是因为除草剂和清水的比例不对，除草剂放多了。那位农民没有看使用说明书，就往清水里倒了半瓶除草剂，往庄稼上喷了，由此他损失了他的庄稼，给自己造成了不可挽回的损失。,探究一,1、看完以上案例，请同学们谈一谈感受？2、什么是产品说明书？3、请结合个人经历，谈谈产品说明书的具体作用,产品说明书又称商品说明书，它是企业向消费者介绍产品性质、性能、构造、组成材料、用途、规格、使用方法、安装方法、保养方法、注意事项等知识的科技应用文。,2、产品说明书的作用？,产品说明书是指导用户选择产品、使用产品的“路标”和“向导”，帮助用户了解产品特性，确保用户正确、安全地使用产品。,1、什么是产品说明书？,新课讲授,一、产品说明书的概念和作用,探究二,二、产品说明书的写作,随文,正文,标题,1产品说明书的一般结构,置于文首或封面。完整的标题由产品的商标、型号、货名以及“说明书”或“使用说明书”构成。,简洁、鲜明、醒目,新课讲授,标题,正文：说明书的主体，包括产品构造、性能、适用范围、技术参数、安装、适用方法、注意事项等。,选择主体内容,新课讲授,标记：标记包括产品商标、厂家名称、地址、电话、邮编、代号或批准文号等。产品标记置于文末或封面的标题之下。,新课讲授,电冰箱使用说明书1.部件名称及用途插页6.保养62.安全注意事项37.电路图63.正确安装48.化霜6,2、产品说明书的形式,条款直述式,新课讲授,2、产品说明书的形式,7.为什么我的手机电池待电时间短？8.如何充电？a.是否按正确步骤充电及使用电池。开始的三次充电应达b.如果一切正常，请把手机和电池拿到到12小时以上，第四维修点检测。次开始，显示充满即可c.到通讯产品质量检验站（TEL或当地技术监督局检测电池是否有假。,使用指南,自问自答式,新课讲授,2、产品说明书的形式,插图表格式,新课讲授,三、产品说明书的写作要求,A充分考虑用户的阅读需要,李梅半夜发烧，需要吃退烧药。李梅妈妈匆忙到药店买了退烧药，回到家却犯了愁，该给李梅吃多少呢？原来，药品说明书没有明确标出用法、用量，只是指出每片药含有效成分0.125g，人体每千克服3050mg李梅的妈妈花了好半天时间也没弄清楚该给李梅服用几片，心急如焚的她只得出门再去药店询问。,该吃几片药呢？,新课讲授,新课讲授,B体现产品的设计特点,婴儿学步车,1、整车可折叠，并可固定2、高度可按需多档调节3、配有椭圆转球和转镜玩具4、布套可拆洗。适用儿童年龄：7-18个月毛重：13KG净重：11KG产品尺寸：30*545*520MM包装尺寸：30*600*510MM,C不必平均用力，而应有所侧重,没有侧重点的说明书李军的爸爸买了一台微波炉，虽然货很平常，但说明书却厚厚一本，仅“烹调指南”就有十几页。因为是头一次摆弄现代化的橱具，李军的爸爸耐着性子读了大半夜，反反复复地操作了好多次，微波炉就是没“反应”。他不得不拿起电话向厂家请教，两分钟交谈后，再来试用，微波炉就顺利地工作了。原来，微波炉的说明书重点不突出，步骤的介绍琐碎冗长，反而让李军的爸爸茫然失措，不知要阅读什么。,新课讲授,D语言准确、通俗、简洁，内容条理清楚,某村村民黄顺福买了一种名为“保果灵2号”的农药。农药的说明书上写着“连续使用2次，间隔期为20天”。,新课讲授,产品说明书的写作要求,新课讲授,产品说明书写作六句“话”,1、不要说空话2、不说过时话3、说好中国话4、不说含糊话5、说清提醒话6、说好关键话,练习,阅读以下说明书，你认为问题何在，应如何改进？,1、香皂：“如一般香皂使用”2、某退烧药：年龄大的多吃点，年龄小的少吃点3、某笔记本电脑：采用了先进的奔腾三处理器，拥有一颗强劲的芯4、某纸箱包装的电脑桌：先安装起来，然后将电脑放到桌子上。使用时不要碰撞，不要站到桌上（后面都是关于使