第一章 建筑工程资料管理入门

第1章建筑工程资料管理入门,第1章建筑工程资料管理入门,返回,学习要求,学习建议,第1章建筑工程资料管理入门,由教师提供近期在本地区城建档案馆备案的、典型的建筑工程档案实物资料一套。,分析该建筑工程的档案资料有哪几部分组成？分析该工程资料的归档管理，有几卷组成？案卷题名是什么？该工程单独组卷的项目有哪些？分析该工程档案验收与移交，档案移交备案的时间是什么？履行了哪些手续？该工程有哪些手续有没有超过政策要求？系统地梳理该工程档案的编码及组卷方法，画出案卷结构图，用文字评价该案卷的质量。,返回,本章内容,返回,第1章建筑工程资料管理入门,1.1建筑工程资料及分类,1.1.1建筑工程资料与工程档案,1.建筑工程资料建筑工程资料是指建筑工程建设过程中形成的各种形式信息记录的统称,简称工程资料。,第1章建筑工程资料管理入门,2.建筑工程档案建筑工程档案是指工程建设过程中直接形成的具有归档保存价值的工程资料。工程档案是贯彻执行国家法律法规、国家标准，按照行业标准要求，以及落实地方规章、标准等前提下，对工程资料进行归类、整理、组卷、归档后的结果。,1.1建筑工程资料及分类,1.1.1建筑工程资料与工程档案,第1章建筑工程资料管理入门,1.1建筑工程资料及分类,1.1.1建筑工程资料与工程档案,3.建筑工程资料与档案的载体形式建筑工程建设过程中，各种工程建设信息以不同的形式存在，主要有四种载体。纸质载体。以纸张为基础的载体形式。光盘载体。以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的载体形式。微缩品载体。以胶片为基础，利用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式。磁性载体。以磁性记录材料（磁带、磁盘等）为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。,返回,第1章建筑工程资料管理入门,1.1建筑工程资料及分类,1.1.2建筑工程资料分类,第1章建筑工程资料管理入门,1.1建筑工程资料及分类,1.1.2建筑工程资料分类,第1章建筑工程资料管理入门,1.1建筑工程资料及分类,1.1.2建筑工程资料分类,1.1建筑工程资料及分类,1.1.2建筑工程资料分类,1.1建筑工程资料及分类,1.1.2建筑工程资料分类,1.1建筑工程资料及分类,1.1.2建筑工程资料分类,返回,1.2.1建筑工程资料管理,1.2建筑工程资料管理及质量要求,建筑工程资料管理的依据:中华人民共和国建筑法建设工程质量管理条例城市建设档案管理规定建设工程监理规范建筑工程施工质量验收统一标准建设工程文件归档整理规范房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法建筑工程资料管理规程建设电子文件与电子档案管理规范,返回,1.2.2建筑工程资料管理的质量要求,1.2建筑工程资料管理及质量要求,1.进行过程控制和同步整理2.保证资料真实有效和符合相关要求3.原则上使用原件4.明确资料编者的责任主体5.进行档案预验收并办理移交手续6.逐步实行计算机管理,返回,1.2.3建筑工程资料管理职责,1.建筑工程资料形成单位的管理职责包括建设单位、勘察设计单位、监理单位、施工单位及城建档案馆等单位，详见表1.6建筑工程资料管理职责划分。,1.2建筑工程资料管理及质量要求,1.2.3建筑工程资料管理职责,1.2建筑工程资料管理及质量要求,2.资料员的管理职责,返回,1.3资料员岗位工作要求,1.3.1资料员的基本要求,1.3.1资料员的基本要求,1.3资料员岗位工作要求,返回,1.3资料员岗位工作要求,1.3.2资料员的工作职责,负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理,参加分部分项工程的验收工作,负责计划、统计的管理工作,负责工程项目的内业管理工作,完成工程部经理交办的其他任务,返回,1.3.3资料员的工作内容,1.3资料员岗位工作要求,1.3资料员岗位工作要求,1.3.3资料员的工作内容,返回,1.4工程资料整理与组卷,1.4.1工程资料编号,1.通常工程资料编号采用7位制,1.分部工程代号(2位)2.资料的类别编号(2位)3.顺序号(3位),2.单独组卷的子分部工程资料编号采用9位制,1.分部工程代号(2位)2.子分部分部代号(2位)3.资料的类别编号（2位）4.顺序号(3位),返回,1.4.2工程资料组卷,组卷是指按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程。组卷内容分类应参照“建筑工程资料分类”。,基建文件,监理资料,施工资料,竣工图,工程竣工文件,1.4工程资料整理与组卷,返回,1.4.3工程资料组卷要求,1卷内文件的排列1)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示和批复，同一文件的印本与定稿、文件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。2)图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。3)既有文件材料又有图纸的案卷，如果文字是针对整个工程或某个专业进行的说明或指示，文字材料排前，图纸排后；如果文字是针对某一图幅或某一问题或局部的一般说明，图纸排前，文字材料排后。,1.4工程资料整理与组卷,2卷内目录卷内目录格式见下表：,1.4.3工程资料组卷要求,1.4工程资料整理与组卷,3.案卷备考表的编制案卷备考表排列在卷内文件的尾页之后,1.4.3工程资料组卷要求,4.案卷封面的编制案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面也可采用内封面形式,1.4工程资料整理与组卷,返回,1.5建筑工程资料验收移交与归档,1.5.1建筑工程资料验收,列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件不得组织工程竣工验收。验收主要包括以下内容：1)工程资料是否齐全、系统、完整。2)工程资料的内容是否真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。3)工程资料是否已整理立卷，并符合相关标准的规定。4)竣工图绘制方法、图式及规格等是否符合专业技术要求，图面整洁，加盖竣工图章等情况。5)文件的形成、来源是否符合实际，单位或个人的签章、手续是否完备等。6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等是否符合要求。,返回,1.5.2建筑工程资料移交,1.施工、监理等工程参建单位应将工程资料按合同或协议在约定的时间按规定的套数移交给建设单位，并填写移交目录，双方签字、盖章后按规定办理移交手续。2.列入城建档案馆接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案资料，并按规定办理移交手续。若推迟报送日期，应在规定报送时间内向城建档案馆申请延期报送，并说明延期报送的原因，经同意后方可办理延期报送手续。停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位根据实际情况修改、补充和完善原工程资料。对改变的部分，应当重新编制工程档案，并在工程验收后3个月内向城建档案馆移交。建设单位向城建档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。,1.5建筑工程资料验收移交与归档,返回,1.5.3建筑工程资料归档,1.归档建筑工程资料的归档是指建筑工程资料形成单位完成其工作任务后，将形成的资料整理立卷，按规定移交档案管理机构。归档包括两方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在建筑工程建设过程中形成的资料向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的资料向建设单位档案管理机构移交。,1.5建筑工程资料验收移交与归档,2.建设单位办理工程竣工验收备案应当提交下列文件：（1）工程竣工验收备案表；（2）工程竣工验收报告。竣工验收报告应当包括工程报建日期，施工许可证号，施工图设计文件审查意见，勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件及验收人员签署的竣工验收原始文件，市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料以及备案机关认为需要提供的有关资料；（3）法律、行政法规规定应当由规划、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件；（4）法律规定应当由公安消防部门出具的对大型的人员密集场所和其他特殊建设工程验收合格的证明文件；（5）施工单位签署的工程质量保修书；（6）法规、规章规定必须提供的其他文件。,1.5.3建筑工程资料归档,1.5建筑工程资料验收移交与归档,3.图纸（1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。（2）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。（3）不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm*210mm），图标栏露在外面。,1.5.3建筑工程资料归档,1.5建筑工程资料验收移交与归档,返回,本章小结,本章小结,能力拓展：1.参照技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.3-89）将不同幅面的一套工程图纸统一折叠成A4幅面（297mm210mm），图标栏露在外面。2.以章前引例为范本模拟资料员，画出另一套工程资料宗卷的结构图，并准备相应的档案盒及案卷备考表等资料为后续章节的学习打下基础。3.