2016年印务公司废旧材料招标说明书(打包销售-上会件)

重庆重报印务有限公司印刷废旧材料销售招标文件重庆重报印务有限公司2016年度印刷废旧材料处置招标说明书二O一六年五月目 录第一部分 投标邀请函第二部分 投标人须知第三部分 开标和评标第四部分 合同格式及条款第五部分 其它第六部分 附件（投标文件格式）第一部分 投标邀请函重庆重报印务有限公司邀请合格的投标人就2016年度重庆重报印务有限公司印刷废旧材料处置提交密封投标。所有投标书应于2016年6月13日中午12时 （北京时间）之前递交到招标办公室（设在印务公司行政部）,逾期不予接受。联系地址：重庆市江北区鱼嘴镇康泰路99号联系电话：023-联 系 人：段先生 招标单位： 重庆重报印务有限公司 日 期： 2016年5月26日第二部分 投标人须知一、合格的投标人1、投标人应具有法人资格，系在法律上和财务上独立，能满足招标文件中废旧物资经营许可及相关服务要求的独立单位。2、投标人应当具备独立承担招标项目的能力、良好的商业信誉和履行合同记录。二、投标费用1、投标保证金、投标保证金交款形式及要求：投标人从企业的基本账户（开户行）在2016年6月13日中午12:00前通过转账支票直接划付或以电汇方式直接划付至招标文件指定的投标保证金账户并到账（同一招标编号所列收款单位的全部账户均视为指定收款单位的账户），否则投标保证金无效。投标人自行考虑汇入时间风险（如同城汇入、异地汇入、跨行汇入的时间要求）。投标人提交的投标保证金未由企业的基本账户划付或划付的投标保证金金额不足的，其投标文件无效。、投标保证金的金额：10万元/每投标单位。请投标单位务必到重庆重报印务有限公司财务部领取保证金收据（此为退还保证金重要凭证）。2、履约保证金为了保证合同顺利实施，在签订合同前，投标人向招标人指定账户划入履约保证金。履约保证金10万元/每投标项目，中标单位的投标保证金可转为履约保证金。3、保证金收款单位单位名称：重庆重报印务有限公司 开 户 行：中国建设银行股份有限公司重庆中山路支行 帐 号：-0001 地 址：重庆市江北区鱼嘴镇康泰路99号联 系 人：何女士联系电话：023- 4、保证金退还流程开标结束后，无违规行为的投标人即可向招标单位提交退款申请（申请应包括未中标说明及投标单位退款账户的基本信息），经招标使用单位、集团招标办相关负责人签字后，凭申请和保证金收据原件到重报印务公司财务部办理退还事宜，退还的保证金自收到申请后5个工作日内划出。5、投标人应承担所有与准备和参加投标有关的全部费用，无论投标结果如何，招标机构和买方均不承担这些费用。三、投标文件语言投标人提供的投标文件，以及投标人与本办公室就有关投标的所有来往信函均以中文书写。 四、投标文件构成1、投标人资格证明文件，包括：投标单位基本情况，包括企业规模（企业注册资金）、效益、流动资金等简介资料；营业执照（复印件）税务登记证（复印件）组织机构代码证（复印件）列举近三年与哪些单位（特别是印刷企业）有收购项目合同。以上材料均需盖投标单位公司鲜章。2、投标书部分，包括：投标函（格式见附件一）；开标一览表（附件二）；售后服务文件（附件三）；法定代表人授权委托书（附件四）；五、投标书投标人应完整填写投标文件中提供的投标书、开标一览表和资格证明文件及其它要求文件，并装订成册。六、投标报价1、所有的投标人均以人民币报价。2、投标人要按投标废旧材料总价及其它事项，并由法定代表人或授权代表签署。3、投标报价为投标人将废旧材料从招标人指定地点拉走的含税价格。其捆扎、包装、装卸、运输等费用由中标人承担，其中报价中含投标方派10名左右工作人员（派出的工作人员的工资、社保金、工伤险等所有费用由投标方承担）到工作场地收集和整理废旧材料，保证工作现场干净整洁。4、招标人不接受任何有选择的报价。5、最高报价不能作为中标的保证。七、投标有效期本次招标投标有效期为30日，投标应在此期间保持有效。投标有效期不满足要求的投标，将被视为非响应性投标而予以拒绝。八、投标文件式样和签署1、投标文件以中文书写，应准备正本一份，副本五份，每套投标文件须在封面清楚地标明“正本”或“副本”字样，若正本与副本不符，以正本为准。2、投标文件正本须打印或以不退色墨水书写，并由投标人盖章确认，投标文件的副本可使用正本的复印件。3、每套投标文件须单独密封包装，在封口处加盖投标人公章或授权代表签字后交本公司招标办公室签收。4、投标人递交投标文件后，可在投标截止期前修改或撤回其投标，需重新递交的投标文件，仍须在投标截止期前递交。5、投标文件任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人在旁边签字或加盖公章确认方为有效。6、投标文件统一用A4规格的纸张制作、装订。九、投标文件的拒绝超过投标截止期的投标书，本招标办公室将拒绝接受。十、招标文件的修改1、在投标截止期前的任何时候，无论出于何种原因，本办公室可主动或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。2、招标文件的修改将以书面形式通知所有的投标人，并对其具有约束力，投标人在收到上述通知后，应立即向本招标办公室回函确认。3、为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，本办公室可自行决定是否延长投标截止日期。第三部分 开标和评标一、开标在投标邀请函规定的投标时间内递交的投标文件，由招标办公室组织开标，并做好开标记录。二、投标文件的澄清在评标期间，本办公室可要求投标人对其投标文件进行澄清，但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何变更。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。三、投标文件的初审1、招标办公室将审查投标文件是否完整、文件签署是否合格、有无计算上的错误等。2、在详细评标之前，招标办公室要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求，本办公室决定投标的响应性只根据投标本身的内容，而不寻求外部的证据。3、实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。如发现下列情况之一的，其投标将被拒绝：超出经营范围投标的；资格证明文件不全的；投标文件无法定代表人签字，或签字无法定代表人有效委托书的；投标有效期不足的；不满足招标方提出的其他合同附加条件要求的。四、投标的评价1、本办公室将组织评标组对所有的投标文件进行综合评议。评标组按照本须知规定，只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。2、评标时除主要考虑投标人的报价外，还将考虑以下因素：投标人的综合实力、经营信誉和经验； 投标人提供的服务承诺；投标人有无不良记录和违法行为。3、投标人试图对招标方的评标、比选或授予合同的决定进行影响，都可能导致其投标被拒绝。4、在满足招标条件，保证服务质量及相关安全措施的情况下，以报价最高的单位中标；在价格相同的情况下，优先考虑以往的合作方；投标人少于三个的，进行议标。5、招标办公室拟定中标候选人，报总裁办公会审定。五、接受和拒绝任何或所有投标的权力本招标办公室保留在投标之前任何时候接受或拒绝任何投标，以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力，对受影响的投标人不承担任何责任，也无义务向受影响的投标人解释采取这一行为的理由。六、中标通知书中标人确定后，本办公室将向中标人发出中标通知书。中标通知书是合同的重要组成部分。七、签订合同中标人在收到中标通知书后七天内与招标单位签订合同，逾期视为自动弃权。如果自动弃权，投标保证金不予退还。第四部分 合同格式及条款一、合同格式重庆重报印务有限公司（以下简称“卖方”）和中标人（以下简称“买方”）同意按下述条款和条件签署本合同（以下简称“合同”）1、合同文件范本印刷废旧材料买卖合同卖方：重庆重报印务有限公司（以下简称甲方）买方：XXX(以下简称乙方)经招标相关程序及双方协商，确定XXX单位为重庆重报印务有限公司2016年印刷废旧材料购买中标单位，甲方将以下印刷废旧物资:废报纸、废书刊纸、裁切纸花、废边角料纸、废纸芯筒、废包装纸，废白破纸、废PS版、废塑料桶等所有印刷废旧材料（特别注明：不含甲方用于打包打捆的少量废旧纸）卖给乙方，双方就买卖的具体事宜签订如下合同，并共同遵守。一、买卖价格：甲方将印刷废旧物资：废报纸、废书刊纸、裁切纸花、废边角料纸、废纸芯筒、废包装纸，废白破纸、废PS版、废塑料桶等印刷废旧材料（特别注明：不含甲方用于打包打捆的少量废旧纸），捆绑打包卖给乙方，销售打包总价：全年 万元。无论市场行情有无变化，无论甲方印刷废旧材料数量有无变化，此价格不作变动，直至合同期满。二、结算方式：季度结算。甲乙双方签订合同的次月开始，乙方在每季度第一个月的10日前以支票方式付清本季度全部货款（乙方每季度支付合同总价的四分之一，即 万元）。如乙方未按约定时间内付清当期货款，甲方有权立即停止发货，并从履约保证金中扣除，如履约保证金还不够支付当期货款，必要时可采取其他措施追收剩余欠款。三、特别约定及违约责任：乙方负责派人到甲方工作场地收集、整理所有废料，乙方派出的工作人员必须遵守法律法规以及甲方的一切规章制度和日常管理规定。乙方需履行以下义务：1、乙方负责派10名工作人员到甲方工作场地收集和整理所有废旧纸材料，包括在白班和夜班生产现场（生产现场包括：印务公司印前、胶印、商务三大车间）收集所有的印刷废旧物资的收集，及时搬运到指定的废料库房，同时保证甲方工作现场干净整洁，并规范堆放。2、乙方派出的工作人员所有费用（包括工资、社保金、工伤险等）由乙方承担。3乙方工作人员必须遵守甲方的一切规章制度和管理规定，违反规定，按甲方的相关制度处理。甲方生产现场及废纸库工作区域为禁火、禁烟重点区域，如果乙方工作人员违反规定，导致火灾，由乙方承担全部责任。4、乙方负责从甲方的仓库拉走废料，其中的运输、装卸等安全由乙方自己负责，如果出现安全、交通等事故均由乙方负责。5、乙方如果违约，甲方有权扣罚履约保证金，直至解除合同。四、争端解决双方应通过友好协商解决争端；若协商不能解决争端，可申请重庆市仲裁机构仲裁。五、合同生效本合同经双方授权代表签字盖章后生效。甲方：重庆重报印务有限公司 乙方：（名称） （盖章） （盖章）代表：（签字） 代表：（签字）日期： 日期：第五部分 其 它对未中标的投标人，不作解释。本文件由本办公室制作并负责解释。第六部分 附 件（投标文件格式）附件一：投标函附件二：开标一览表附件三：售后服务文件附件四：法定代理人授权委托书附件一投标函（格式）致：重庆重报印务有限公司招标办公室 （投标单位全称）授权 （全权代表姓名）（职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的 招标项目的有关活动，并对该项目进行投标，提供投标须知规定的全部投标文件，正本一份，副本四份，其内容包括：1、投标函；2、开标一览表；3、按招标文件投标人须知和规范要求提供的有关文件；4、资格证明文件。据此函，投标人同意如下：1、我们已详细审查全部招标文件及附件。2、若中标，我方将严格按招标文件的具体规定与项目法人签订经济合同，并严格履行合同规定的义务。若在合同执行的过程中，出现违规行为，我方一定尽快解决，并承担相应的经济责任。3、本投标有效期与招标文件的要求一致。4、在整个招标过程中，我方若有违规行为，贵办公室可按招标文件规定给予惩罚，我方完全接受。5、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据、情况和技术等资料。6、与本投标有关的一切往来通讯请寄：详细地址：电话：传真：邮编：投标单位（盖章）法定代表人签字：日期：附件二（表格）开标一览表（格式）货物名称 全年投标总价印刷废旧材料包括：废报纸、废书刊纸、裁切纸花、废边角料纸、废纸芯筒、废包装纸，废白破纸、废PS版、废塑料桶等。（特别注明：不含甲方用于打包打捆的少量废旧纸） 万元 说明：1、2016年废旧材料以实际产生的为准，如遇市场行情发生变化或甲方印刷废旧物资数量变化，此价格不作变动，直至合同期满。