菏泽大型现代商贸物流城项目开工奠基仪式活动策划方案.ppt

公关策略,活动背景活动目的活动概况活动构思活动调性,目录,执行计划,现场布置活动框架核心亮点活动规划活动流程,筹备执行,第一部分:公关策略,菏泽毅德城项目是由毅德控股集团与菏泽市政府携手打造的大型现代商贸物流城项目。毅德控股集团是香港豪德集团与联想集团旗下弘毅投资强强联合，共同设立的以商贸物流开发为主的集团公司。致力于在全国范围内开发建设现代化商贸物流城，旨在成为中国领先的商贸物流开发商和运营商。菏泽毅德城位于菏泽市牡丹区万福河商贸物流园区，具体位置为新石铁路以南，220国道以东，西安路延伸线以西。项目总规划占地面积约12000亩，建筑面积约1200万平方米，预计总投资约300亿元人民币，计划十年内建成。主要建设项目包括主体功能区（综合商品交易区）、辅助功能区（商务配套区）、和生活配套服务区等三大功能区组成。其中主体功能区包括但不限于综合商品交易区、物流配送区、仓储区、大型电子信息平台、大型电子物流调度平台等；辅助功能区包括会展中心、展示中心、金融服务区、中央商务区、企业总部集聚区、商贸物流办公区、大型综合商场、星级酒店、商务酒店等；生活配套服务区包括医疗、学校、幼儿园、餐饮、生活购物、文化生活、休闲娱乐和住宅小区及城市社区居委会等。菏泽毅德城作为菏泽市规划建筑面积最大、经营商品门类最多、服务功能最全的大型现代综合物流新城，得到了各级领导的重视和支持，本项目被列为菏泽市“十二五期间”重点项目，并将列为山东省重点项目、山东省重点服务业项目。项目产业价值高，社会效益好，建成后，将带动鲁豫苏皖交界地区相关产业的发展，可直接安排就业约25万人，带动相关产业发展解决就业约25万人,年交易额约900亿元，年上缴税金约达20亿元。菏泽毅德城建成后将形成一河两岸，3轴一心的菏泽南部新城分布格局。,活动背景,活动名称：菏泽毅德城奠基仪式活动时间：2013年11月9日上午09：00-12：00（待定）活动地点：菏泽毅德城奠基仪式参与人群：地方政府（市、区）官员，关系单位嘉宾，商贸城企业领导，新闻媒体等主办单位：菏泽毅德城承办单位：菏泽大宇文化传媒有限公司,活动概况,1、确立菏泽毅德城的公众形象，赢得各大媒体的关注。2、通过奠基活动聚集人气，展现菏泽毅德城的巨大前景，提高知名度。3、通过奠基活动，加强毅德城在当地的影响，推动接下来工作顺利进行。4、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线，提高传播效果。,活动目的,活动构思,本次奠基活动具新闻性，公众性，轰动性。活动宣传广泛，为达到预期的效果，构思如下：确保露天活动主题的完整体现。以大红为基调贯穿整个仪式，从视觉的享受到精神的愉悦，突破传统局限，追求精湛的、自然独有的风格；以军乐队、奠基典礼为主线，通过项目开工典礼、庆祝环节来完成活动目的；充分利用感官冲击带来的非凡效果，采取新颖，别致的活动方法多层出击，大规模营造恢宏气势的壮观场面，积聚人气，制造轰动态势，彰显项目独有的、广泛提高项目的美誉度，品牌度；对外展示项目形象、加强公关宣传，使更多的潜在企业对项目的开发建设有一个基本的了解，进而吸引广大的目标人群。,场面隆重声势浩大气氛热烈有条不紊引领互动广泛参与,活动调性,一、活动组委会（简称组委会）结构图,二、前期筹备是基础，由组委会统一领导和组织，确保活动顺利进行。,准备工作日程表,第二部分:执行计划,执行感悟马云曾说：“一个一流的策划，但只有三流的执行；和一个只有三流的策划，但却有一流的执行团队。我肯定选择后者。”这是强者的告诫，我们对客户的承诺就是：我们不仅有一流的策划更有一流的执行-公众传媒公众传媒深知要使本次活动真正成功，必须要有一流的执行。我司经过大小数百场活动的洗礼和历练，历来注重细节、强化执行，在这执行力上我们与其它公司有显著的区别和优势。客户把方案交给我们，这是对我们的认可，我们会换以绝对的质量予以回报。我们对每一场庆典活动都有一套严密的流程控制表格，筹备的开始就是一个系统的启动。这就像执行一个严格的任务一样，只可成功不可失败，对细节的尽善尽美是我们的“杀手锏”。,职能分工,现场布置,PARTI,主席台区域主舞台长20米,长10米舞台后半部分1米高，前半部分80公分高呈阶梯状主舞台右侧设演讲台1座，供仪式主持人使用主舞台左侧设演讲台1座，供领导讲话使用主席台前面和两侧分别为设台阶，台阶宽5米。背景画面尺寸为宽20米，高5米。主席台前端两侧设有扩音系统。主席台周遍布置绿色植物进行装饰。,观众席区域主席台对面位置设有嘉宾区观众区域后边中央位置及两侧设有记者拍摄区。在合适方便位置设垃圾回收点及吸烟处，以便维持会场清洁停车区域规划在门口一侧设停车区域,舞台规划,迎宾签到区：设签到背景板一副，帷幔桌椅两套，桌面摆放签到牌、签到卷轴、签到笔，另配鲜花装饰；附近设置礼品发放处场内通道：铺设红地毯，鲜花绿植装饰，并设导示牌指引，主要通道两侧摆放鲜花篮及落地球。形象气氛布置：仪式主会场通两侧设置落地球、空飘气球、气柱等等布置于会场四周；特效物料：冷焰火、高空彩烟，设置于主席台左右（待定），礼炮、鞭炮均匀分布远离现场的空旷地，待定）。军乐队：列队于舞台贵宾通道外侧。锣鼓队：列队于舞台贵宾通道外侧。注：以上布置方案，根据现场实地环境及相关要求作相应调整，具体规格和数量需实地测量。,现场平面图,效果图,活动框架,PARTI,来宾签到,茶歇交流（展间休息区）,仪式前暖场表演,领导入场,活动开始,前期布置,后期事宜,11月9号09:0009：30,09:3010：00,09:0009：30,11月2日11月8日,10:1010：20,10:2012：00,10月25日11月2日,活动框架(根据情况而定),活动当天流程,活动流程,活动流程,活动流程,备选音乐,天气应急,电力保障,车辆应急,A、主办方提供商务专用车2辆，作接待嘉宾及其他临时之用。B、准备应急工程车2辆，及时处理会场突发的工程等问题。,A、活动前十五天密切关注天气情况，并与气象部门随时沟通，确定活动当日具体的天气情况，如遇雨天则采取以下措施应对。B、承办单位提供大型防雨帐篷，以备天气突然下雨之用。C、现场嘉宾及礼仪小姐每人预备雨伞、雨衣，如遇雨天则接送贵宾到达和撤离会场。,A、主会场配备4名电工，保证用电正常及维护（主办方）B、准备发电机，在遇突然停电时，立即启用，保证活动正常进行。,应急预案,活动部分物料,5米大旗,路引系列,欢迎导示牌,欢迎导示牌,欢迎导示牌,奠基石,天一生水，水生万物。水为生命之本源。我们大胆规划，将奠基区周围围合水渠，水渠内为七条锦鲤寓意“锦起”；奠基沙选用金沙，水渠内有一组圆环沙雕，雕刻的是美的地产代表力作,领导及嘉宾等候休息区（贵宾室）,贵宾休息室效果图,贵宾休息室：可摆放首项目沙盘，供嘉宾参观，设茶歇,尊贵迎宾-礼仪,专业礼仪小姐身着礼仪服，面带微笑，并送上最亲切的问候（迎宾接待，贵宾室服务，活动礼宾服务）。,彩烟,彩旋机,特效物料,特效物料,讲台,皇家礼炮,喷花机,嘉宾胸花,鲜花花篮,礼仪小姐提前邀请嘉宾入座，开场节目女子打击乐表演烘托气氛可以吸引嘉宾注意力，增加现场气氛，突出与众不同主持人缓缓走上台，介绍活动主题、流程，感谢和欢迎到场嘉宾,迎宾环节氛围营造之军乐队,中国舞狮分为南狮及北狮，南狮点睛多用于开张及开工大吉，形式为一对狮子在舞台周围嬉戏舞动，司仪邀请一位嘉宾上台，嘉宾眼定、手定，在狮子的右眼上点上一笔，又在左眼上点上一笔，点睛人把执笔的手扬起时，立即，全场欢腾。瞬间，新狮在地上蠕动，蓦然腾起，在欢声笑语中，舞动它那美妙的身姿。,南狮点睛,迎宾环节氛围营造之舞狮队,“狮”临门、龙腾四海菏泽龙腾舞狮团菏泽最专业的舞龙、舞狮团队，我团是由菏泽学院国家二级运动员组成。,菏泽电视台当红主持人：*（推荐）,主持人,主持人：*菏泽电视台首席主持人菏泽形象大使山东省十佳主持人,奠基仪式,在军乐队的礼乐下，礼仪引导嘉宾到达培土区，工作人员将事先准备好的喜庆铁锹交到领导手中，领导为奠基石献上最诚挚的祝福（8门皇家礼炮逐鸣）。,活动亮点,PARTIII,签到本不采用普通的红本,而是一副5-8米长的,专门印制并书画房装裱的书法转轴。高雅，艺术、蕴涵中国文化品味和京城儒学文化韵味。,签到卷轴,签到背板,主办方工作人员/接待人员（统一着装，举止高雅、热情大方）,大型文艺节目,午宴节目:江南