TIPTOP库存管理系统

TIPTOPGP1.00教育訓練,庫存管理系統,建立庫房別概念倉庫流程作業雜收料作業流程雜發料作業流程報廢作業流程調撥作業流程借還料作業流程料件動態資料及報表查詢材料ABC分類計算定期盤點週期盤點庫存月結作業Q&A,課程大綱,A儲位,C儲位,B儲位,批號1,批號2,批號3,+主庫房(Store)線邊庫房(WIP)倉庫儲位+可用不可用倉庫儲位+MRP可用MRP不可用倉庫儲位+保稅非保稅倉庫儲位,(MainW/H),(WIP),建立庫房概念,.提供多倉庫、儲位、批號存量管制.倉儲可彈性規劃庫房（STOCK）或線上庫房（WIP）可用或不可用倉儲MRP使用或不使用倉儲3.倉儲可設定優先順序.料件存放之倉儲可事先設定.同一料件在不同倉儲可有不同單位,倉儲管理：,S或W,1.取自料件主檔2.取自料件分群檔3.取自倉庫檔4.取自倉庫儲位檔,優先順序設定,TIPTOP單據別設定說明:,2.倉庫實務作業流程,供應商,進料檢驗區,WIP倉,在製品,原料倉,原料倉,成品倉,客戶,同業,報廢倉,收貨,退貨,報廢,收貨,報廢,工單發料,工單退料,雜項發料,雜項收料,報廢,入庫,退貨,盤點,調撥,雜項發料,雜項收料,工單發料,工單退料,調撥,工單完工入庫,出貨,同業借料,收貨直接入庫,倉庫直接退貨,倉庫系統作業流程,START,領用需求發生,領用單輸入(aimt301)(aimt311),領用單憑證列印(aimt301-O)(aimt311-O),材料領用點交出庫,庫存過帳Aimt301Aimt311,End,庫存錯誤否,Y,N,庫存雜項異動還原作業流程(aimp379),A,A,雜項發料流程,雜項發料,計算成本需維護其單價,理由碼,過帳,Start,入庫退料需求發生,雜收入庫退料單輸入(aimt302)(aimt312),入庫退料單憑證列印(aimt302-O)(aimt312-O),材料退回入庫,庫存過帳Aimt302aimt312,檢驗良品否,A,End,Y,N,庫存雜項異動還原作業流程(aimp379),A,Y,庫存錯誤否,雜項收料流程,START,報廢需求發生,報廢單輸入(aimt303)(aimt313),報廢單憑證列印(aimt303-O)(aimt313-O),報廢品項點交出庫,庫存過帳aimt303aimt313,End,庫存錯誤否,Y,N,庫存雜項異動還原作業流程(aimp379),A,A,雜項報廢流程,調撥概念W/HtoW/H,Stock,WIP,Stock,Stock,Stock,一階段調撥,二階段調撥,適用於庫房間距離較遠者,調撥概念PlanttoPlant,撥出確認,Plant1StockA,Plant1StockA,Plant2StockB,一階段調撥,二階段調撥,適用於庫房間距離較遠者,Plant2StockB,撥入確認,Start,倉庫間直接調撥需求,調撥單輸入aimt324,調撥單憑證列印aimt324,倉庫間轉撥出庫入庫,庫存過帳aimt324,調撥差異否,Y,N,庫存調撥異動還原作業流程(aimp378),A,A,End,同一工廠內倉庫間調撥流程,A,Start,工廠間直接調撥需求,調撥單輸入aimt720,調撥單憑證列印aimt720,倉庫間轉撥出庫入庫,撥入確認庫存過帳aimt720,調撥差異否,Y,N,庫存調撥異動還原作業流程(aimp378),A,End,撥出確認aimt720,不同工廠間庫存直接調撥流程,同一工廠內庫存兩階段調撥流程,Start,工廠間間接調撥需求,調撥單輸入aimt700,調撥單憑證列印aimr512,倉庫間轉撥出庫入庫,撥入確認庫存過帳aimp701,數量差異否,Y,N,工廠間調撥調整作業aimp702,A,A,End,撥出確認aimp700,工廠間調撥報表aimr700r701,工廠間調撥結案作業aimt701,B,B,不同工廠間庫存兩階段調撥流程,預收數量,撥出確認,撥入未確認,撥入確認,1.原數償還2.原價償還(AP立帳),借料,廠商編號:B公司,A公司庫房別,借還料概念,系統提供相關報表：借料狀況表(aimr530)借料預償統計表(aimr531)料件預計償還一覽表(aimr309),Start,借料需求發生,借料請示單,核准借料(Y/N),Y,N,登錄借料明細aimt306,A,借料過帳aimt306,A,1.原價償還2.原數償還,原價償還aimt308,原數償還aimt309,借料報表,End,Start,AP立帳,End,同業間外借料還料流程,回寫已還數量,OnLine查詢料件動態資料-料件數量明細查詢(動態資料)-訂單受訂量明細查詢-銷售備置量明細查詢-請購量明細查詢-採購量明細查詢-在製量明細查詢-在驗量明細查詢-工單備料量明細查詢-供給需求明細查詢,庫存料件之管理報表庫存週轉率分析報表(aimr620)-分析某段期間之材料週轉率低於訂購點資料分析報表(aimr503)-當料件之庫存量低於再訂購點時可依據此報表作採購之決策庫存有效狀況分析報表(aimr506)-於系統設定材料之有效期間若超過該有效期限,將列示出該材料呆滯料分析報表(aimr802)-對於久未異動之材料作分析如超過六十天視為呆滯料可列印出材料六十天未異動之報表,系統提供相關重要報表及查詢作業，以利查核:雜項異動表(aimr333)雜收日報表(aimr206)雜發日報表(aimr225)調撥出日報(aimr277)調撥入日報(aimr207)BIN卡列印(aimr504)BIN卡查詢(aimq231)庫存明細查詢(aimq401),日報表明細查詢,異動資料明細查詢,可查詢每一筆Transaction,ABC分析,1.過去使用Q*標準成本2.未來使用Q*標準成本,比重A類70%B類20%C類10%,12個月,ABC類碼設定用途:1.週期盤點作業2.採購超短交設定(asms250)3.採購單價或數量與請購單差異比率設定(asms250)4.當執行ABC碼計算後,系統將結果自動update料件主檔ABC分類碼,定期盤點概念,列印盤點卡,差異分析報表,初盤及複盤,調整差異數及過帳,異動量+,庫存量+,Update盤點標籤現有庫存量,6/26,6/27,6/28,6/29,6/30,7/1,7/2,7/3,(100),(+5),(+10),(+5),盤點標籤產生,盤點標籤列印,盤點標籤重計,資料凍結實地盤點,aimp800,aimr800,aimt800,(-1),盤點標籤重計概念,Start,盤點標籤設定aimi800,空白標籤產生,空白標籤產生aimp810,Y,盤點標籤產生(庫存及在製品)aimp800,N,盤點標籤列印aimr800801/811/812,A,定期庫存盤點作業流程,A,產生標籤與系統凍結間是否仍有出入庫異動,盤點資料重新計算aimt800,Y,實地實物初盤,N,初盤資料登入（第一組）aimt820/840,初盤資料登入（第二組）aimt821/841,差異分析表aimr820/822,初盤資料差異否,初盤資料調整aimt826/827,Y,報表稽核,N,B,B,複盤作業(Y/N),N,實地實物複盤作業,Y,複盤資料登入（第一組）aimt850/870,複盤資料登入（第二組）aimt851/871,差異分析表aimr830/832,複盤資料差異否,複盤資料調整aimt836/837,Y,報表稽核,C,N,C,盤點資料過帳aimp880,盤點盈虧表,盤點資料清除否,盤點資料清除aimp850851,End,N,Y,單別設定,輸入盤點量,週期盤點概念方法一:依料品特性或價值設定週期盤點政策,設定ABC參數,給予料號之ABC分類碼,盤點起始日設定,第一天A類盤點10項次,第二天A類盤點10項次,第三天A類盤點10項次,A類盤點週期30天,B類盤點週期50天,C類盤點週期60天,A類300item,.,第三十天,週期盤點概念方法二:對所有材料作週期盤點,列印材料盤點明細表(庫存量以當天數量為基準點),盤點,輸入盤點量及過帳,A70%B20%C10%,料件ABC資料正確否,Start,週期盤點,是否重計ABC級碼,ABC參數重新設定否,庫存ABC參數設定asms220,Y,Y,庫存ABC碼計算aimp500,N,庫存ABC碼調整aimi100,N,Y,A,週期循環盤點作業流程,N,A,盤點起始日是否重設,週期盤點起始日設定aims100,Y,N,循環盤點表aimr302,End,實地物盤點,週期盤點資料輸入aimt307,START,異常調整需求發生,調整單輸入aimt302,調整單憑證列印(aimt302-O),庫存過帳aimt302-S,核